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文檔簡介
臨床試驗運(yùn)行管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司臨床試驗的運(yùn)行管理,確保臨床試驗過程科學(xué)、規(guī)范、高效、合規(guī),保障受試者權(quán)益和安全,保證試驗結(jié)果的可靠性和準(zhǔn)確性,促進(jìn)公司臨床試驗業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司開展的所有藥物、醫(yī)療器械等臨床試驗項目的運(yùn)行管理。3.基本原則遵循倫理原則,充分保障受試者的權(quán)益和安全,尊重受試者的意愿,確保臨床試驗符合倫理要求。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、藥品監(jiān)督管理部門及相關(guān)行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),保證臨床試驗的合法性和規(guī)范性。堅持科學(xué)原則,采用科學(xué)的方法、技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行試驗設(shè)計、實施、數(shù)據(jù)管理和結(jié)果分析,確保試驗結(jié)果的可靠性。實行全過程質(zhì)量管理,對臨床試驗的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控和管理,確保質(zhì)量體系有效運(yùn)行。臨床試驗團(tuán)隊組建與職責(zé)1.團(tuán)隊構(gòu)成臨床試驗團(tuán)隊通常包括項目經(jīng)理、醫(yī)學(xué)監(jiān)查員(CRA)、臨床研究協(xié)調(diào)員(CRC)、研究者、數(shù)據(jù)管理員、統(tǒng)計師、醫(yī)學(xué)專家等人員。2.職責(zé)分工項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)臨床試驗項目的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和推進(jìn),確保項目按計劃順利進(jìn)行。制定項目預(yù)算和資源分配計劃,監(jiān)控項目成本,及時解決項目中的問題和風(fēng)險。與申辦方、研究者、倫理委員會、監(jiān)管部門等各方進(jìn)行有效溝通和協(xié)調(diào),確保項目合規(guī)運(yùn)行。組織項目相關(guān)會議,撰寫項目進(jìn)展報告等文件。醫(yī)學(xué)監(jiān)查員(CRA)負(fù)責(zé)臨床試驗項目的現(xiàn)場監(jiān)查工作,確保研究者遵循試驗方案、GCP及相關(guān)法規(guī)要求進(jìn)行試驗。核實試驗數(shù)據(jù)的真實性、完整性和準(zhǔn)確性,及時發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。協(xié)助研究者解決試驗過程中的醫(yī)學(xué)問題,與申辦方溝通試驗進(jìn)展和問題。負(fù)責(zé)與倫理委員會、監(jiān)管部門等的聯(lián)絡(luò)工作,確保項目獲得必要的批準(zhǔn)和許可。臨床研究協(xié)調(diào)員(CRC)在研究者的指導(dǎo)下,協(xié)助完成臨床試驗的各項具體工作,如受試者招募、篩選、入組、隨訪等。負(fù)責(zé)臨床試驗文件的管理,包括文件的收集、整理、歸檔和保管等。協(xié)助研究者進(jìn)行試驗數(shù)據(jù)的記錄和整理,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。與受試者進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),解答受試者的疑問,提高受試者的依從性。研究者負(fù)責(zé)臨床試驗項目的具體實施,包括試驗方案的制定和執(zhí)行、受試者的篩選和入組、試驗數(shù)據(jù)的采集和記錄等。確保試驗過程符合倫理要求和相關(guān)法規(guī),保障受試者的安全和權(quán)益。負(fù)責(zé)對試驗結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),撰寫臨床試驗報告。與申辦方、CRA、CRC等保持密切溝通,及時匯報試驗進(jìn)展和問題。數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé)臨床試驗數(shù)據(jù)的錄入、清理、審核和管理,建立和維護(hù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性,對數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和評估。協(xié)助統(tǒng)計師進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,提供數(shù)據(jù)支持。統(tǒng)計師根據(jù)試驗方案和統(tǒng)計分析計劃,負(fù)責(zé)臨床試驗數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作。選擇合適的統(tǒng)計方法,確保統(tǒng)計分析的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。撰寫統(tǒng)計分析報告,對試驗結(jié)果進(jìn)行解釋和評價。醫(yī)學(xué)專家為臨床試驗提供醫(yī)學(xué)專業(yè)支持和指導(dǎo),協(xié)助解決試驗過程中的醫(yī)學(xué)問題。參與試驗方案的審核和修訂,確保試驗的科學(xué)性和合理性。對試驗結(jié)果進(jìn)行醫(yī)學(xué)評估,提供專業(yè)意見和建議。臨床試驗方案制定與審核1.方案制定項目經(jīng)理組織相關(guān)人員,根據(jù)試驗?zāi)康摹⑺幬锘蜥t(yī)療器械的特性、臨床需求等,制定科學(xué)合理的臨床試驗方案。方案應(yīng)明確試驗的背景、目的、設(shè)計、方法、受試者選擇標(biāo)準(zhǔn)、觀察指標(biāo)、療效評價標(biāo)準(zhǔn)、安全性評價標(biāo)準(zhǔn)、試驗步驟、數(shù)據(jù)收集與分析方法、質(zhì)量控制措施等內(nèi)容。方案制定過程中應(yīng)充分考慮倫理要求和法規(guī)規(guī)定,確保方案的合規(guī)性。2.方案審核臨床試驗方案制定完成后,應(yīng)提交內(nèi)部審核。審核人員包括醫(yī)學(xué)專家、統(tǒng)計師、CRA等,對方案的科學(xué)性、合理性、合規(guī)性等進(jìn)行全面審核。審核意見應(yīng)詳細(xì)記錄,針對存在的問題提出修改建議。方案制定人員應(yīng)根據(jù)審核意見對方案進(jìn)行修改完善,直至通過審核。審核通過的臨床試驗方案應(yīng)報倫理委員會審批,獲得倫理委員會批準(zhǔn)后方可實施。臨床試驗受試者管理1.受試者招募CRC在研究者的指導(dǎo)下,通過多種渠道進(jìn)行受試者招募,如醫(yī)院公告、媒體宣傳、患者組織推薦等。制定受試者招募計劃,明確招募的目標(biāo)人群、時間、地點、方式等。對招募的受試者進(jìn)行初步篩選,確保其符合基本入選標(biāo)準(zhǔn)。2.受試者篩選與入組研究者按照試驗方案的要求,對初步篩選合格的受試者進(jìn)行進(jìn)一步的全面篩選,包括病史采集、體格檢查、實驗室檢查等。嚴(yán)格依據(jù)入選標(biāo)準(zhǔn)和排除標(biāo)準(zhǔn)確定受試者是否能夠入組,確保入組受試者的同質(zhì)性和代表性。向受試者充分說明試驗的目的、方法、過程、風(fēng)險和受益等信息,獲取受試者的知情同意,并簽署知情同意書。3.受試者隨訪建立受試者隨訪計劃,明確隨訪的時間點、內(nèi)容和方式。CRC負(fù)責(zé)按照隨訪計劃對受試者進(jìn)行隨訪,收集受試者的相關(guān)信息,如癥狀變化、不良事件發(fā)生情況、實驗室檢查結(jié)果等。及時將隨訪信息反饋給研究者,研究者對隨訪結(jié)果進(jìn)行分析和評估,判斷試驗藥物或醫(yī)療器械的安全性和有效性。4.受試者權(quán)益保護(hù)充分尊重受試者的意愿,確保受試者在完全知情的情況下自主決定是否參加試驗。為受試者提供必要的醫(yī)療保障和救治措施,確保受試者的安全。保護(hù)受試者的隱私,對受試者的個人信息嚴(yán)格保密。定期對受試者進(jìn)行安全性評估,及時處理不良事件,保障受試者的權(quán)益不受損害。臨床試驗數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)記錄與采集研究者應(yīng)按照試驗方案的要求,及時、準(zhǔn)確、完整地記錄試驗數(shù)據(jù)。記錄應(yīng)使用規(guī)范的表格和文件,確保數(shù)據(jù)的可追溯性。CRC協(xié)助研究者進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作,確保采集的數(shù)據(jù)與原始記錄一致。數(shù)據(jù)記錄和采集過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,避免數(shù)據(jù)造假和篡改。2.數(shù)據(jù)錄入與審核數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé)將采集到的數(shù)據(jù)及時錄入數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。錄入過程中應(yīng)進(jìn)行雙人錄入核對,確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯審核,檢查數(shù)據(jù)的合理性和一致性。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時反饋給研究者進(jìn)行核實和修改。3.數(shù)據(jù)質(zhì)量控制建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機(jī)制,定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量評估。質(zhì)量評估指標(biāo)包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性、及時性等。對數(shù)據(jù)質(zhì)量問題進(jìn)行及時整改,采取有效的措施確保數(shù)據(jù)質(zhì)量符合要求。數(shù)據(jù)質(zhì)量控制情況應(yīng)進(jìn)行記錄和報告,作為項目質(zhì)量評價的重要依據(jù)。4.數(shù)據(jù)備份與存儲定期對臨床試驗數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放。建立數(shù)據(jù)存儲管理制度,確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。對訪問數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行權(quán)限管理,防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。臨床試驗監(jiān)查與稽查1.監(jiān)查計劃與實施CRA根據(jù)臨床試驗方案和GCP要求制定監(jiān)查計劃,明確監(jiān)查的目的、范圍、內(nèi)容、時間安排等。按照監(jiān)查計劃定期對臨床試驗現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)查,包括研究者資質(zhì)、試驗設(shè)施設(shè)備、試驗過程、受試者管理、數(shù)據(jù)記錄與保存等方面。監(jiān)查過程中應(yīng)詳細(xì)記錄監(jiān)查發(fā)現(xiàn)的問題,及時與研究者溝通,督促研究者進(jìn)行整改。2.稽查計劃與實施公司定期組織對臨床試驗項目進(jìn)行稽查,稽查人員應(yīng)由具備豐富經(jīng)驗和專業(yè)知識的人員組成。制定稽查計劃,明確稽查的重點內(nèi)容、方法和程序。對臨床試驗項目的全過程進(jìn)行全面稽查,包括方案執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量、受試者權(quán)益保護(hù)、監(jiān)查工作開展情況等。稽查結(jié)束后,撰寫稽查報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤整改落實情況。3.問題整改與跟蹤對于監(jiān)查和稽查中發(fā)現(xiàn)的問題,研究者應(yīng)及時制定整改措施,明確整改責(zé)任人、整改期限。CRA和稽查人員負(fù)責(zé)對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。整改情況應(yīng)進(jìn)行記錄和報告,作為項目質(zhì)量評價和持續(xù)改進(jìn)的重要依據(jù)。臨床試驗文件管理1.文件分類與編號臨床試驗文件分為方案類、倫理類、知情同意書類、原始記錄類、數(shù)據(jù)管理類、監(jiān)查稽查類、報告類等。對各類文件進(jìn)行統(tǒng)一編號,建立文件編號規(guī)則,確保文件的唯一性和可追溯性。2.文件起草與審核相關(guān)人員按照職責(zé)分工起草臨床試驗文件,如方案由項目經(jīng)理組織起草,知情同意書由研究者起草等。文件起草完成后,應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核,審核通過后報相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.文件歸檔與保管CRC負(fù)責(zé)臨床試驗文件的收集、整理和歸檔工作,確保文件齊全、完整、規(guī)范。文件應(yīng)按照分類和編號順序進(jìn)行歸檔,建立紙質(zhì)檔案和電子檔案,便于查閱和管理。明確文件的保管期限和保管方式,定期對文件進(jìn)行檢查和維護(hù),確保文件的安全性和完整性。4.文件查閱與借閱嚴(yán)格控制文件的查閱和借閱權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱和借閱相關(guān)文件。建立文件查閱和借閱登記制度,記錄查閱和借閱的人員、時間、內(nèi)容等信息。查閱和借閱人員應(yīng)妥善保管文件,不得擅自復(fù)制、涂改、損毀文件。文件使用完畢后應(yīng)及時歸還。臨床試驗變更管理1.變更分類臨床試驗變更分為重大變更和一般變更。重大變更可能影響試驗的科學(xué)性、安全性、有效性或倫理合規(guī)性;一般變更對試驗的影響較小。2.變更申請與評估當(dāng)需要對臨床試驗進(jìn)行變更時,相關(guān)人員應(yīng)填寫變更申請表,詳細(xì)說明變更的內(nèi)容、理由、對試驗的影響等。組織相關(guān)專業(yè)人員對變更申請進(jìn)行評估,判斷變更的必要性和可行性,評估變更對試驗的影響程度。3.變更審批重大變更申請需報倫理委員會重新審批,獲得倫理委員會批準(zhǔn)后方可實施。一般變更申請由項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行審核,審核通過后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.變更實施與記錄變更獲批后,按照變更內(nèi)容進(jìn)行實施。實施過程中應(yīng)做好記錄,包括變更的時間、內(nèi)容、實施人員等。對變更后的試驗情況進(jìn)行跟蹤和評估,確保變更后的試驗繼續(xù)符合法規(guī)要求和試驗方案規(guī)定。臨床試驗風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估建立臨床試驗風(fēng)險識別與評估機(jī)制,對臨床試驗過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行識別,如試驗失敗風(fēng)險、受試者安全風(fēng)險、數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險、法規(guī)合規(guī)風(fēng)險等。采用科學(xué)的方法對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險的等級和可能性。2.風(fēng)險應(yīng)對措施根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于高風(fēng)險事件,應(yīng)制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任人員。風(fēng)險應(yīng)對措施應(yīng)包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等策略,確保風(fēng)險得到有效控制。3.風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警對臨床試驗風(fēng)險進(jìn)行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險的變化情況。設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時,及時發(fā)出預(yù)警信號,提醒相關(guān)人員采取措施應(yīng)對風(fēng)險。臨床試驗培訓(xùn)與溝通1.培訓(xùn)管理制定臨床試驗培訓(xùn)計劃,針對不同崗位的人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),如GCP培訓(xùn)、試驗方案培訓(xùn)、數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括法規(guī)要求、專業(yè)知識、操作技能等方面,確保人員具備開展臨床試驗工作的能力和素質(zhì)。定期組織培訓(xùn)考核,對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,不合格人員應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)
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