企業(yè)人員辭職管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工辭職管理流程，確保員工辭職行為的合法性、規(guī)范性，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的工作秩序，同時合理有序地進(jìn)行人員更替，促進(jìn)公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及各類兼職人員。3.原則依法依規(guī)原則：員工辭職應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定。公平公正原則：在辭職管理過程中，對所有員工一視同仁，確保程序公平、結(jié)果公正。提前告知原則：員工應(yīng)提前按照規(guī)定的時間和方式向公司提出辭職申請，以便公司做好相應(yīng)安排。工作交接原則：辭職員工應(yīng)認(rèn)真履行工作交接義務(wù)，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。二、辭職申請1.申請時間正式員工：一般應(yīng)提前[X]個月以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門提出辭職申請。對于關(guān)鍵崗位或?qū)緲I(yè)務(wù)有重大影響的員工，辭職申請時間應(yīng)適當(dāng)延長，具體時長由公司根據(jù)實際情況確定。試用期員工：應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門提出辭職申請。2.申請方式辭職申請應(yīng)以書面形式提交，可采用紙質(zhì)版或電子版。紙質(zhì)版申請需由員工本人簽字確認(rèn)，電子版申請需通過公司指定的內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交，并確保信息完整、準(zhǔn)確。3.申請內(nèi)容辭職申請應(yīng)包含以下內(nèi)容：員工基本信息：姓名、部門、職位、入職時間等。辭職原因：簡要說明辭職的原因。預(yù)計離職時間：明確提出預(yù)計離開公司的具體日期。工作交接安排：初步闡述對工作交接的計劃和想法，包括交接的內(nèi)容、時間節(jié)點等。三、審批流程1.部門負(fù)責(zé)人審批員工提交辭職申請后，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括對員工辭職原因的了解、工作交接安排的合理性評估以及對部門工作的影響等。如部門負(fù)責(zé)人同意辭職申請，應(yīng)簽署明確意見并提交至人力資源部門；如不同意，應(yīng)注明理由并與員工進(jìn)行溝通。2.人力資源部門審核人力資源部門在收到部門負(fù)責(zé)人審批通過的辭職申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核重點包括員工勞動合同的履行情況、離職手續(xù)的完備性、薪資福利結(jié)算等方面。如審核通過，人力資源部門應(yīng)在申請上簽署意見并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與相關(guān)部門或員工溝通，要求其補(bǔ)充或修正相關(guān)信息。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批公司領(lǐng)導(dǎo)在收到人力資源部門審核通過的辭職申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行最終審批。公司領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮公司整體情況、員工崗位重要性等因素做出審批決定。如審批通過，辭職申請生效；如不同意，應(yīng)將意見反饋至人力資源部門，由人力資源部門與員工及所在部門溝通說明。四、工作交接1.交接準(zhǔn)備確定交接人：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工辭職申請及工作實際情況，指定合適的人員作為交接人。交接人應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心，熟悉交接工作的內(nèi)容和要求。整理交接資料：辭職員工應(yīng)在申請辭職后至離職前的這段時間內(nèi)，對自己負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行全面梳理，整理好相關(guān)文件、資料、數(shù)據(jù)、賬號密碼等，并填寫詳細(xì)的工作交接清單。工作交接清單應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：工作任務(wù)：尚未完成的工作任務(wù)、正在進(jìn)行的項目及進(jìn)展情況等。文件資料：各類文件、檔案、報表、合同等的存放位置及清單。資產(chǎn)設(shè)備：領(lǐng)用的辦公設(shè)備、工具、鑰匙等的清單及歸還情況。業(yè)務(wù)聯(lián)系人：與工作相關(guān)的內(nèi)外部聯(lián)系人信息，包括姓名、聯(lián)系方式、工作事項等。其他事項：其他需要交接的重要事項。2.交接過程面對面交接：辭職員工應(yīng)與交接人進(jìn)行面對面的詳細(xì)交接，確保交接人清楚了解各項工作的流程、要點及注意事項。交接過程中，雙方應(yīng)認(rèn)真核對工作交接清單上的內(nèi)容，對于重要事項和關(guān)鍵信息，應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場演示或說明。交接記錄：交接過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式。記錄內(nèi)容包括交接時間、交接內(nèi)容、交接雙方簽字等信息。交接記錄應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查閱。問題解答：交接過程中，如交接人對某些工作內(nèi)容存在疑問，辭職員工應(yīng)負(fù)責(zé)給予解答，確保交接工作的順利進(jìn)行。3.交接監(jiān)督部門監(jiān)督：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對工作交接過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保交接工作按照規(guī)定的要求和時間節(jié)點完成。如發(fā)現(xiàn)交接過程中存在問題或隱患，應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。人力資源部門監(jiān)督：人力資源部門有權(quán)對重要崗位或關(guān)鍵人員的工作交接情況進(jìn)行抽查和監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)交接工作不規(guī)范或存在遺漏，應(yīng)要求相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。五、離職手續(xù)辦理1.離職面談在員工辭職申請審批通過后，人力資源部門應(yīng)安排與員工進(jìn)行離職面談。離職面談由人力資源部門工作人員負(fù)責(zé)，可邀請員工所在部門負(fù)責(zé)人參加。離職面談的目的在于了解員工辭職的真實原因，聽取員工對公司的意見和建議，同時向員工說明離職手續(xù)辦理的流程和要求。離職面談應(yīng)形成書面記錄，面談記錄由員工和面談人簽字確認(rèn)后存檔。2.歸還物品辭職員工應(yīng)在離職前將領(lǐng)用的公司財物、設(shè)備等全部歸還。包括但不限于辦公電腦、筆記本、文件資料、辦公用品、門禁卡、鑰匙等。如發(fā)現(xiàn)有物品丟失或損壞，應(yīng)照價賠償。3.工作賬號交接對于涉及公司內(nèi)部系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)賬號等工作賬號，辭職員工應(yīng)在離職前將賬號密碼交接給相關(guān)人員，并協(xié)助完成賬號權(quán)限的變更或注銷手續(xù)。同時，應(yīng)確保離職后不再使用原工作賬號訪問公司信息系統(tǒng)。4.薪資結(jié)算人力資源部門在員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，按照公司薪酬制度進(jìn)行薪資結(jié)算。薪資結(jié)算包括基本工資、績效工資、獎金、補(bǔ)貼等部分，扣除應(yīng)扣款項（如考勤罰款、借款等）后，將剩余工資發(fā)放至員工工資賬戶。如員工對薪資結(jié)算結(jié)果有異議，應(yīng)在收到薪資通知后的[X]個工作日內(nèi)與人力資源部門溝通，人力資源部門應(yīng)進(jìn)行核實并給予答復(fù)。5.社會保險與公積金減員人力資源部門在員工離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)，辦理社會保險和住房公積金的減員手續(xù)，停止繳納相關(guān)費用。6.離職證明開具在員工完成所有離職手續(xù)后，人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)為其開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、部門、職位、入職時間、離職時間等信息，并加蓋公司公章。離職證明是員工離職后的重要證明文件，員工可根據(jù)需要自行領(lǐng)取或要求人力資源部門郵寄至指定地址。六、保密與競業(yè)限制1.保密義務(wù)無論員工因何種原因離職，均應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，履行保密義務(wù)。在離職后，不得向任何第三方泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，如未簽訂保密協(xié)議，一般保密期限為離職后[X]年。2.競業(yè)限制對于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密等重要信息的員工，公司有權(quán)與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葍?nèi)容。競業(yè)限制期限最長不得超過[X]年，在此期間，員工不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如員工違反競業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并返還已領(lǐng)取的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。七、特殊情況處理1.緊急辭職如員工因突發(fā)重大個人原因需要緊急辭職，應(yīng)在第一時間向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門說明情況。公司將根據(jù)實際情況進(jìn)行評估和處理，在確保不影響公司正常工作秩序的前提下，盡量簡化辭職流程，加快辦理速度。2.不辭而別如員工出現(xiàn)不辭而別的情況，所在部門應(yīng)及時與員工取得聯(lián)系，了解其去向和原因。同時，人力資源部門應(yīng)按照公司規(guī)定暫停該員工的薪資發(fā)放，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。如員工在不辭而別后的[X]個工作日內(nèi)仍未與公司聯(lián)系并辦理相關(guān)手續(xù)，公司將按照曠工處理，并根據(jù)公司規(guī)章制度進(jìn)行進(jìn)一步處理。3.離職糾紛處理如員工與公司在辭職過程中發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可向公司內(nèi)部勞動爭