企業門禁權限管理制度一、總則1.目的為加強公司安全管理，規范人員出入公司辦公區域、生產區域等場所，確保公司財產和人員安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包服務人員、臨時來訪人員等所有進入公司辦公區域、生產區域、倉庫等場所（以下統稱“公司區域”）的人員。3.職責分工人力資源部負責門禁權限的整體管理工作，包括權限的申請、審批、變更及注銷等流程的制定與執行。定期對員工門禁權限進行梳理和更新，確保權限與員工崗位、工作需求相匹配。負責對違反門禁管理制度的行為進行調查，并根據公司規定提出處理意見。行政部門負責門禁系統的日常維護和管理，確保門禁設備正常運行。對門禁系統的操作使用進行培訓，解答員工在使用過程中遇到的問題。協助人力資源部進行門禁權限的相關管理工作，如門禁卡的制作、發放等。各部門負責人負責本部門員工門禁權限申請的初審工作，確保申請的合理性和必要性。監督本部門員工遵守門禁管理制度，對違規行為及時進行糾正和教育。根據工作需要，及時向人力資源部提出本部門員工門禁權限變更的申請。安全保衛部門負責對進入公司區域的人員進行身份查驗，嚴格按照門禁權限放行。對門禁區域進行巡邏，發現異常情況及時報告并采取相應措施。協助人力資源部處理門禁管理中的安全相關問題，提供安全方面的專業建議。二、門禁權限分類及適用范圍1.長期員工門禁權限適用對象：與公司簽訂正式勞動合同的全體員工。權限范圍：可正常出入公司辦公區域、生產區域等其工作涉及的相關指定區域。在正常工作時間內可自由通行，非工作時間根據公司安保規定及門禁系統設置通行。2.臨時員工門禁權限適用對象：因臨時性工作任務進入公司的員工，如短期項目合作人員、季節性臨時工等。權限范圍：根據其工作安排，由所在部門申請并經審批后，獲得指定區域的臨時門禁權限。權限有效期根據具體工作任務確定，一般不超過任務結束后一周。3.外包服務人員門禁權限適用對象：與公司簽訂外包服務合同的各類服務人員，如保潔、保安、維修人員等。權限范圍：只能進入其服務對應的區域，如保潔人員可進入辦公區域公共衛生區域、維修人員可進入設備維修指定區域等。門禁權限根據服務合同期限設置，到期后如需繼續服務，需重新申請審批。4.臨時來訪人員門禁權限適用對象：因業務洽談、會議、參觀等臨時事由進入公司的外部人員。權限范圍：需提前由接待部門或人員向行政部門報備，獲批后獲得臨時門禁卡，可在規定時間內進入指定的接待區域或辦公區域。臨時門禁卡有效期不得超過申請獲批的時長。三、門禁權限申請與審批1.申請流程長期員工門禁權限：員工入職時，人力資源部根據其崗位信息自動分配初始門禁權限范圍。員工如有特殊工作需求需要擴大或調整權限范圍，由本人填寫《門禁權限申請表》，詳細說明申請理由及所需權限區域，經所在部門負責人初審簽字后，提交至人力資源部審核。臨時員工門禁權限：臨時員工所在部門負責人填寫《門禁權限申請表》，注明臨時員工基本信息、工作內容、所需權限區域及權限有效期等內容，提交至人力資源部審核。外包服務人員門禁權限：外包服務供應商根據服務合同內容，由負責對接的公司部門填寫《門禁權限申請表》，提交申請并說明服務人員類別、服務區域及權限期限等，經相關部門負責人和人力資源部審批。臨時來訪人員門禁權限：接待部門或人員提前至少[X]小時填寫《臨時來訪人員門禁申請表》，內容包括來訪人員姓名、單位、聯系方式、來訪事由、接待部門及預計停留時間等，提交行政部門審批。2.審批流程人力資源部收到各類門禁權限申請表后，對申請信息進行審核，重點審核申請理由與工作需求的合理性、權限區域與崗位的匹配性等。對于長期員工和臨時員工門禁權限申請，如無異常情況，在[X]個工作日內完成審核。對于外包服務人員門禁權限申請，人力資源部除審核上述內容外，還需與相關業務部門確認服務合同條款，確保權限設置符合合同要求。審核通過后報分管領導審批，審批時間一般為[X]個工作日。臨時來訪人員門禁權限申請由行政部門審核，確認信息完整準確且符合公司來訪規定后，報部門負責人審批，一般在[X]小時內完成審批（緊急來訪可特事特辦，盡快完成審批）。四、門禁權限變更與注銷1.權限變更員工崗位調動、工作職責調整等導致門禁權限需要變更時，由員工本人填寫《門禁權限變更申請表》，經新所在部門負責人初審、人力資源部審核后進行權限調整。外包服務人員服務內容或服務區域發生變化時，其服務提供方需及時填寫《門禁權限變更申請表》，按原審批流程重新辦理權限變更手續。臨時員工工作任務延長或工作區域變動，所在部門應及時申請門禁權限變更，經審批后進行相應調整。2.權限注銷員工離職時，人力資源部在辦理離職手續的同時，注銷其門禁權限。外包服務合同到期且不再續約或服務提前終止時，服務提供方應立即辦理外包服務人員門禁權限注銷手續。臨時員工工作任務結束，所在部門應及時通知人力資源部注銷其門禁權限。臨時來訪人員離開公司后，接待部門或人員應及時到行政部門辦理臨時門禁卡回收和權限注銷手續。五、門禁系統使用與管理1.門禁卡管理門禁卡是員工及相關人員進入公司區域的唯一憑證，由行政部門統一制作和發放。長期員工門禁卡應妥善保管，不得轉借他人。如有遺失，應立即向人力資源部和行政部門報備，辦理掛失和補辦手續。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。臨時員工、外包服務人員門禁卡由接待部門或相關負責部門領取后發放給本人，并在使用完畢后負責收回交至行政部門。臨時來訪人員門禁卡由行政部門根據審批后的申請表發放，來訪人員離開時歸還。2.門禁系統操作規定員工及相關人員應使用本人有效門禁卡通過門禁系統，嚴禁使用他人門禁卡或采取其他不正當手段強行進入公司區域。通過門禁系統時，應站在門禁設備前適當位置，將門禁卡貼近讀卡器，待門禁指示燈顯示綠燈并聽到“滴”聲后，方可通行。遇門禁設備故障無法正常通行時，應及時聯系行政部門或安全保衛人員處理。攜帶大件物品或多人同時通行時，應逐一刷卡，不得擁擠或采取其他違規方式通過門禁。非工作時間進入公司區域的員工，應按照公司安保規定，在門禁系統上進行相應的登記或審批流程后方可進入。3.門禁系統維護與保養行政部門負責定期對門禁系統進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。如發現門禁設備出現故障或異常情況，應及時聯系專業維修人員進行維修，并做好記錄。門禁系統的軟件升級、數據備份等工作由行政部門負責組織實施，確保門禁系統的安全性和穩定性。因門禁系統維護、維修等原因需要臨時停用門禁功能時，行政部門應提前發布通知，告知員工及相關人員，并采取相應的臨時安全措施。六、門禁安全管理與監督1.安全管理措施安全保衛部門負責對公司區域的門禁安全進行日常監督，加強門禁區域的巡邏檢查，及時發現和處理各類安全隱患。門禁區域設置監控攝像頭，對人員出入情況進行實時監控。監控錄像保存期限不少于[X]天，以備查閱。加強對門禁系統的安全防護，設置合理的訪問權限和密碼管理機制，防止門禁系統被非法入侵或數據泄露。2.違規處理對違反門禁管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應處理。對于未按規定申請門禁權限擅自進入公司區域的人員，第一次發現給予警告處分，并要求其補辦相關手續；第二次發現給予罰款[X]元處理；多次違規或情節嚴重的，禁止其進入公司區域，并視情況追究相關責任。對于轉借、冒用門禁卡的員工，一經發現，給予警告處分，并處以罰款[X]元。如因轉借、冒用門禁卡導致公司安全事故或其他損失的，將依法追究相關人員的責任。外包服務人員或臨時來訪人員違反門禁管理制度的，公司將視情況向其所在單位或相關管理部門通報，并要求其立即改正。如情節嚴重，公司有權終止與外包服務供應商的合作關系或拒絕其再次來訪。3.監督檢查人力資源部、行政部門和安全保衛部門定期對門禁管理制度的執行情況進行聯合檢查，檢查內容包括門禁權限管理、門禁卡使用、門禁系統運行等方面。各部門負責人應加強對本部門員工遵守門禁管理制度情況的日常監督，發現問題及時糾正