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文檔簡介

倉庫執行門禁管理制度一、總則(一)目的為加強公司倉庫的安全管理,保障倉庫物資的安全與完整,規范人員出入倉庫的行為,特制定本門禁管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫,包括原材料倉庫、成品倉庫、備品備件倉庫等,以及與倉庫相關的工作人員和因工作需要進入倉庫的其他人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保倉庫物資不受損失,人員生命安全得到保障。2.規范管理原則:嚴格規范人員出入倉庫的流程和行為,做到有章可循。3.責任明確原則:明確各部門和人員在門禁管理中的職責,確保制度有效執行。二、門禁管理職責(一)倉庫管理部門1.負責制定和完善倉庫門禁管理制度,并組織實施。2.負責倉庫門禁設備的日常維護和管理,確保設備正常運行。3.對進入倉庫的人員進行身份核實和登記,監督人員遵守門禁制度。4.定期檢查倉庫門禁情況,發現問題及時報告并處理。(二)安全保衛部門1.協助倉庫管理部門做好門禁管理工作,負責對門禁制度執行情況進行監督檢查。2.負責處理門禁管理中的突發事件,維護倉庫周邊秩序。3.對違反門禁制度的行為進行調查和處理。(三)各使用部門1.負責本部門人員的安全教育,督促其遵守倉庫門禁制度。2.如需安排人員進入倉庫,應提前向倉庫管理部門提交申請,并注明事由、時間、人數等信息。3.對本部門人員在倉庫內的行為負責,如有違反門禁制度的情況,承擔相應責任。(四)公司員工1.自覺遵守倉庫門禁管理制度,配合倉庫管理部門做好門禁管理工作。2.進入倉庫時,主動出示有效證件,接受身份核實和登記。3.不得擅自將無關人員帶入倉庫,不得在倉庫內吸煙、用火、堆放雜物等。三、門禁設備與設施(一)門禁系統1.公司倉庫應安裝先進的門禁系統,包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件等。2.門禁系統應具備人員身份識別、權限管理、出入記錄查詢等功能,確保人員出入的安全性和可追溯性。3.門禁系統的權限設置應根據人員的工作需要進行合理分配,不同人員只能進入其有權限的區域。(二)門禁通道1.倉庫應設置專門的門禁通道,通道應保持暢通無阻,不得堆放雜物。2.門禁通道應安裝門禁設備和警示標識,提醒人員遵守門禁制度。3.門禁通道應配備照明設備和監控設備,確保人員出入安全和行為可監控。(三)其他設施1.倉庫應配備必要的安全設施,如消防器材、防盜報警裝置等,以保障倉庫物資的安全。2.倉庫應設置值班室,安排專人負責門禁管理和日常巡查工作。3.值班室應配備通訊設備、辦公桌椅、文件柜等基本設施,以便工作人員開展工作。四、人員出入管理(一)正常工作時間出入1.公司員工因工作需要進入倉庫時,應主動出示本人有效工作證件(如工作證、胸卡等),在門禁讀卡器前刷卡或驗證身份。2.倉庫管理人員核實身份后,在門禁管理系統中進行登記,記錄出入時間、人員姓名、部門等信息,并開啟門禁通道。3.員工進入倉庫后,應按照指定的路線和區域進行工作,不得擅自進入其他未經授權的區域。(二)非工作時間出入1.因工作緊急需要在非工作時間進入倉庫的,由使用部門填寫《非工作時間倉庫出入申請表》,注明事由、時間、人數等信息,經部門負責人簽字批準后,提前提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門接到申請后,核實情況屬實,安排專人在門禁處等候,對進入倉庫的人員進行身份核實和登記,并開啟門禁通道。3.非工作時間進入倉庫的人員,應在規定的時間內離開倉庫,并將門禁通道關閉。(三)外來人員出入1.因業務往來需要進入倉庫的外來人員,如供應商、客戶、維修人員等,由接待部門提前與倉庫管理部門聯系,填寫《外來人員倉庫出入申請表》,注明事由、時間、人數、來訪單位等信息,經接待部門負責人簽字批準后,提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門接到申請后,核實情況屬實,通知外來人員在門禁處等候。外來人員應出示有效身份證件,倉庫管理人員對其進行身份核實和登記,并發放臨時出入證。3.外來人員佩戴臨時出入證進入倉庫后,應在接待人員的陪同下進行工作,不得擅自行動。工作結束后,外來人員應將臨時出入證交還給倉庫管理人員,倉庫管理人員在門禁管理系統中注銷其出入記錄,并開啟門禁通道讓其離開。(四)物品出入1.倉庫物資的出入應嚴格按照公司的物資管理制度執行,辦理相關的出入庫手續。2.物資出入倉庫時,倉庫管理人員應認真核對物資的名稱、規格、數量、質量等信息,確保物資與出入庫單據一致。3.對于貴重物資、危險物資等,應按照特殊的管理要求進行出入庫操作,確保物資安全。五、門禁制度執行與監督(一)日常檢查1.倉庫管理部門應安排專人負責門禁制度的日常檢查工作,每天對門禁設備的運行情況、人員出入登記情況等進行檢查。2.檢查內容包括門禁讀卡器是否正常工作、門鎖是否完好、人員出入記錄是否完整準確、臨時出入證是否按規定發放和回收等。3.發現問題應及時記錄并報告倉庫管理部門負責人,倉庫管理部門負責人應及時安排維修人員進行維修或處理。(二)定期巡查1.安全保衛部門應定期對倉庫門禁制度的執行情況進行巡查,每周至少巡查一次。2.巡查內容包括門禁設備的運行狀況、人員出入是否符合規定、倉庫周邊環境是否安全等。3.對巡查中發現的問題,安全保衛部門應及時向倉庫管理部門反饋,并督促其整改。(三)違規處理1.對于違反倉庫門禁管理制度的行為,倉庫管理部門應及時進行制止和糾正,并記錄相關情況。2.對初次違反門禁制度的員工,倉庫管理部門應進行批評教育,并要求其寫出書面檢討。3.對多次違反門禁制度或情節嚴重的員工,倉庫管理部門應按照公司的相關規定進行處罰,如警告、罰款、辭退等。4.對違反門禁制度的外來人員,倉庫管理部門應責令其離開倉庫,并禁止其再次進入。如因違反門禁制度給公司造成損失的,應依法追究其責任。六、培訓與宣傳(一)培訓1.倉庫管理部門應定期組織倉庫工作人員和因工作需要進入倉庫的其他人員進行門禁管理制度培訓,確保其熟悉制度內容和操作流程。2.培訓內容包括門禁系統的使用方法、人員出入登記要求、違規處理規定等。3.培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式,提高培訓效果。(二)宣傳1.公司應通過內部公告、宣傳欄、電子郵件等多種渠道,向全體員工宣傳倉庫門禁管理制度,提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。2.在倉庫入口處等顯著位置張貼門禁管理制度和警示標識,提醒人員遵守制度。3.定期對門禁管理制度的執行情況進行總結和通報,表揚遵守制度的部門和個人,曝光違規行為,營造

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