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文檔簡介

下屬工程公司管理制度一、總則(一)目的為了規范下屬工程公司的管理,確保公司各項工作的順利開展,提高公司的運營效率和經濟效益,保障公司和員工的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于下屬工程公司全體員工,包括管理人員、技術人員、施工人員、后勤人員等。(三)基本原則1.合法性原則:本管理制度的制定和實施應符合國家法律法規和相關政策的要求。2.公平公正原則:在管理過程中,應遵循公平公正的原則,對待每一位員工,確保各項規章制度的執行不偏不倚。3.以人為本原則:充分尊重員工的權益和個性,關注員工的發展需求,營造良好的工作氛圍,激發員工的工作積極性和創造力。4.效益優先原則:以提高公司的經濟效益和社會效益為出發點,優化資源配置,提高工作效率,確保公司可持續發展。二、組織架構與職責(一)組織架構下屬工程公司的組織架構包括公司管理層、各職能部門和項目部。公司管理層設總經理、副總經理等職位;職能部門包括工程技術部、質量安全部、物資設備部、人力資源部、財務部、市場營銷部等;項目部根據工程項目的需要設立,負責具體項目的實施。(二)職責分工1.公司管理層職責總經理:全面負責公司的運營管理工作,制定公司的發展戰略和經營計劃,組織實施公司的各項決策,協調公司內部各部門之間的工作關系,確保公司目標的實現。副總經理:協助總經理開展工作,負責分管部門的管理工作,落實公司的各項決策和工作任務,對總經理負責。2.職能部門職責工程技術部:負責工程項目的技術管理工作,包括施工圖紙審核、施工組織設計編制、技術交底、工程測量、試驗檢測等,確保工程技術方案的科學性和可行性。質量安全部:負責工程項目的質量和安全管理工作,制定質量安全管理制度和目標,組織質量安全檢查和隱患排查治理,監督施工單位落實質量安全措施,確保工程質量和施工安全。物資設備部:負責工程項目的物資采購、設備租賃和管理工作,制定物資設備管理制度和計劃,確保物資設備的供應及時、質量合格、價格合理,提高物資設備的使用效率。人力資源部:負責公司的人力資源管理工作,包括人員招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、勞動關系管理等,為公司的發展提供人力資源支持。財務部:負責公司的財務管理工作,制定財務管理制度和預算計劃,組織財務核算、資金管理、成本控制、財務分析等工作,確保公司財務狀況良好。市場營銷部:負責公司的市場開拓和營銷管理工作,制定市場營銷策略和計劃,組織市場調研、客戶開發、項目投標、合同簽訂等工作,提高公司的市場份額和經濟效益。3.項目部職責項目經理:全面負責項目部的管理工作,組織實施工程項目的施工任務,協調項目部與業主、監理、設計單位等相關方的工作關系,確保工程項目順利完成。項目技術負責人:負責項目部的技術管理工作,組織編制施工組織設計和專項施工方案,解決施工中的技術問題,指導施工人員進行施工操作,確保工程技術質量。施工員、質檢員、安全員等:按照各自的職責分工,負責工程項目的具體施工、質量檢查、安全監督等工作,確保施工任務的順利完成和工程質量安全。三、工程管理(一)項目前期管理1.項目信息收集:市場營銷部負責收集工程項目信息,包括項目招標公告、招標文件、業主需求等,并及時傳遞給公司管理層和相關部門。2.項目投標管理:市場營銷部組織相關部門對收集到的項目信息進行分析評估,確定投標項目,并編制投標文件。投標文件編制完成后,經公司管理層審核批準后,由市場營銷部負責投標工作。3.項目合同簽訂:中標后,市場營銷部負責與業主簽訂項目合同。合同簽訂前,應組織相關部門對合同條款進行審核,確保合同條款符合公司利益和法律法規要求。合同簽訂后,應及時將合同副本傳遞給工程技術部、質量安全部、物資設備部等相關部門。(二)項目施工管理1.施工組織設計編制:工程技術部根據項目合同要求和現場實際情況,組織編制施工組織設計。施工組織設計應包括工程概況、施工總體部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、環境保護措施等內容。施工組織設計編制完成后,經公司管理層審核批準后實施。2.技術交底:工程技術部在施工前應向施工人員進行技術交底,明確施工工藝、質量標準、安全注意事項等內容。技術交底應形成書面記錄,并由交底人和被交底人簽字確認。3.施工過程控制:施工過程中,項目部應嚴格按照施工組織設計和相關規范標準進行施工,確保工程質量和施工安全。工程技術部、質量安全部等部門應定期對施工現場進行檢查,及時發現和解決施工中存在的問題。4.工程變更管理:施工過程中如發生工程變更,項目部應及時向業主、監理單位提出變更申請,并提供變更方案和相關資料。變更申請經業主、監理單位批準后,項目部應按照變更后的設計文件進行施工。5.工程驗收管理:工程完工后,項目部應組織自檢,自檢合格后向業主、監理單位提交工程竣工驗收申請。業主、監理單位組織相關部門對工程進行竣工驗收,驗收合格后方可交付使用。(三)工程結算與支付管理1.工程結算:項目部在工程竣工驗收合格后,應及時編制工程結算書,并提交給業主、監理單位審核。工程結算書應包括工程價款結算表、工程量計算表、工程變更簽證單等內容。業主、監理單位審核通過后,雙方簽訂工程結算協議。2.工程支付:財務部根據工程結算協議和合同約定,及時辦理工程款項支付手續。工程款項支付應嚴格按照公司財務管理制度進行,確保資金支付的安全和準確。四、質量安全管理(一)質量管理1.質量目標:公司制定明確的質量目標,確保工程項目質量符合國家和行業相關標準規范要求,達到合同約定的質量標準。2.質量管理體系:建立健全質量管理體系,明確質量管理職責和工作流程,確保質量管理工作的有效開展。質量管理體系應包括質量管理手冊、程序文件、作業指導書等內容。3.質量控制措施:加強施工過程質量控制,嚴格執行質量檢驗制度,對原材料、構配件、設備等進行檢驗檢測,對各分項工程、分部工程進行質量驗收,確保工程質量符合要求。4.質量問題處理:對施工過程中出現的質量問題,應及時進行分析處理,制定整改措施,跟蹤整改效果,確保質量問題得到徹底解決。對質量事故,應按照相關規定及時報告和處理,嚴肅追究相關責任人的責任。(二)安全管理1.安全目標:公司制定明確的安全目標,確保工程項目施工過程中不發生重大安全事故,減少一般安全事故的發生。2.安全管理體系:建立健全安全管理體系,明確安全管理職責和工作流程,確保安全管理工作的有效開展。安全管理體系應包括安全管理手冊、程序文件、作業指導書等內容。3.安全控制措施:加強施工現場安全管理,設置安全警示標志,配備必要的安全防護用品和消防器材,對施工人員進行安全教育培訓,定期進行安全檢查和隱患排查治理,確保施工安全。4.安全事故處理:對施工過程中發生的安全事故,應按照相關規定及時報告和處理,保護事故現場,積極搶救傷員,配合有關部門進行事故調查,嚴肅追究相關責任人的責任。五、物資設備管理(一)物資采購管理1.物資采購計劃:物資設備部根據工程項目施工進度計劃和物資消耗情況,制定物資采購計劃。物資采購計劃應包括物資名稱、規格型號、數量、采購時間等內容。2.供應商選擇:物資設備部應通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商,并建立供應商檔案。供應商應具備良好的信譽、質量保證能力和售后服務能力。3.物資采購合同簽訂:物資設備部與供應商簽訂物資采購合同,明確物資名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款。物資采購合同簽訂后,應及時傳遞給財務部。4.物資驗收:物資到貨后,物資設備部應組織相關部門進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格型號、質量等。驗收合格后方可辦理入庫手續。(二)設備租賃管理1.設備租賃計劃:物資設備部根據工程項目施工需要,制定設備租賃計劃。設備租賃計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、租賃時間等內容。2.租賃公司選擇:物資設備部應通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的租賃公司,并建立租賃公司檔案。租賃公司應具備良好的信譽、設備供應能力和售后服務能力。3.設備租賃合同簽訂:物資設備部與租賃公司簽訂設備租賃合同,明確設備名稱、規格型號、數量、租賃價格、租賃時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款。設備租賃合同簽訂后,應及時傳遞給財務部。4.設備驗收:設備租賃到貨后,物資設備部應組織相關部門進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、質量等。驗收合格后方可投入使用。(三)物資設備庫存管理1.物資設備入庫:物資設備到貨驗收合格后,應及時辦理入庫手續。入庫物資設備應分類存放,并做好標識。2.物資設備保管:物資設備部應加強物資設備的保管工作,定期對物資設備進行檢查和維護,確保物資設備的質量和安全。3.物資設備出庫:物資設備領用應填寫領料單,經相關部門負責人簽字批準后,方可辦理出庫手續。出庫物資設備應按照領料單的要求發放,并做好記錄。六、人力資源管理(一)人員招聘與錄用1.招聘計劃:人力資源部根據公司發展需要,制定人員招聘計劃。招聘計劃應包括招聘崗位、招聘人數、招聘條件、招聘時間等內容。2.招聘渠道:人力資源部通過網絡招聘、現場招聘、校園招聘、人才推薦等渠道發布招聘信息,吸引符合條件的人員應聘。3.人員選拔:人力資源部對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、體檢等環節的選拔,確定擬錄用人員。4.人員錄用:擬錄用人員經公司管理層審批通過后,人力資源部辦理錄用手續,簽訂勞動合同,發放工作證、工作服等物品。(二)培訓與發展1.培訓計劃:人力資源部根據公司發展需要和員工培訓需求,制定員工培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式、培訓師資等內容。2.培訓實施:人力資源部按照培訓計劃組織實施培訓工作,確保培訓質量和效果。培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。3.員工發展:人力資源部為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工制定個人發展計劃,鼓勵員工參加各類培訓和學習活動,提升自身素質和能力。(三)績效考核1.考核制度:人力資源部制定績效考核制度,明確績效考核的目的、原則、內容、方法、程序等。績效考核制度應體現公平、公正、公開的原則。2.考核實施:人力資源部按照績效考核制度定期組織實施績效考核工作,對員工的工作業績、工作能力、工作態度等方面進行評價??冃Э己私Y果應及時反饋給員工。3.考核結果應用:人力資源部根據績效考核結果,對員工進行獎勵、晉升、調薪、培訓等方面的應用,激勵員工提高工作績效。(四)薪酬福利管理1.薪酬制度:人力資源部制定薪酬制度,明確薪酬結構、薪酬標準、薪酬調整等內容。薪酬制度應體現按勞分配、多勞多得的原則。2.薪酬發放:財務部按照薪酬制度按時足額發放員工薪酬,確保員工的合法權益。3.福利管理:人力資源部負責公司福利管理工作,包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節日福利、生日福利等,提高員工的福利待遇。(五)勞動關系管理1.勞動合同管理:人力資源部按照法律法規要求與員工簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。勞動合同簽訂后,應及時辦理備案手續。2.勞動爭議處理:人力資源部負責處理員工與公司之間的勞動爭議,積極維護公司和員工的合法權益。勞動爭議處理應遵循合法、公正、及時的原則。七、財務管理(一)財務管理制度1.財務管理制度制定:財務部制定財務管理制度,明確財務工作的職責、流程、審批權限等內容。財務管理制度應符合國家法律法規和相關政策的要求。2.財務預算管理:財務部根據公司發展戰略和經營計劃,制定財務預算計劃。財務預算計劃應包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等內容。財務預算計劃經公司管理層審核批準后實施。3.財務核算管理:財務部按照國家會計準則和公司財務管理制度進行財務核算,確保財務數據的真實、準確、完整。財務核算應包括會計憑證編制、賬簿登記、財務報表編制等工作。4.資金管理:財務部加強資金管理,合理安排資金,確保公司資金的安全和正常周轉。資金管理應包括資金籌集、資金使用、資金結算等工作。(二)成本控制管理1.成本控制目標:財務部制定成本控制目標,明確工程項目成本控制的范圍、標準、方法等內容。成本控制目標應符合公司經營目標的要求。2.成本控制措施:財務部加強工程項目成本核算和分析,及時發現成本控制中存在的問題,并采取有效措施進行整改。成本控制措施應包括成本預算編制、成本核算、成本分析、成本控制等工作。3.成本考核:財務部對工程項目成本控制情況進行考核,對成本控制效果好的項目和部門進行獎勵,對成本控制不力的項目和部門進行處罰。(三)財務審計管理1.內部審計制度:財務部制定內部審計制度,明確內部審計的職責、流程、方法等內容

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