鄉鎮紀委印章管理制度總則目的為加強鄉鎮紀委印章管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護鄉鎮紀委的正常工作秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于鄉鎮紀委所有印章的管理與使用，包括但不限于紀委公章、書記辦公章、案件專用章等。印章管理原則1.專人負責原則：明確專人負責印章的保管與使用，確保責任落實到人。2.規范使用原則：嚴格按照規定的程序和審批權限使用印章，杜絕違規用印行為。3.安全保密原則：采取必要的安全措施，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。對印章使用過程中涉及的各類信息嚴格保密。印章的刻制、啟用與廢止印章的刻制1.鄉鎮紀委因工作需要刻制印章時，由紀委辦公室提出書面申請，詳細說明印章的名稱、規格、用途等信息。2.申請經紀委書記批準后，由辦公室按照有關規定到公安機關指定的刻章單位進行刻制。3.印章刻制完成后，辦公室應及時對印章的規格、樣式、文字等進行核對，確保與申請內容一致。印章的啟用1.新印章啟用前，辦公室應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，并報紀委書記審批。2.經批準后，辦公室應將印章啟用的相關信息進行登記，并在單位內部發布啟用通知，明確印章的使用范圍和要求。3.印章啟用時，應在印模登記簿上留存印模，并由保管人簽字確認。印章的廢止1.印章因磨損、損壞、機構變動等原因需要廢止時，由紀委辦公室提出書面申請，說明廢止原因，并報紀委書記審批。2.經批準后，辦公室應將廢止的印章及時收回，并進行封存或銷毀處理。3.印章廢止后，辦公室應在印章管理臺賬中注明廢止日期，并將相關信息進行登記備案。印章的保管保管人員職責1.印章保管人員必須是政治素質高、責任心強、工作認真負責的正式工作人員。2.保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。如發現印章丟失或被盜用，應立即向紀委書記報告，并采取相應的應急措施。3.保管人員不得擅自將印章交他人保管或使用，如因特殊情況需要委托他人代管，必須經紀委書記批準，并辦理相關交接手續。4.保管人員應嚴格遵守印章使用規定，認真審核用印申請，對不符合規定的用印申請有權拒絕用印。5.保管人員應定期對印章進行檢查，如發現印章有損壞或磨損情況，應及時報告紀委書記，并申請更換印章。保管方式與存放地點1.鄉鎮紀委印章應實行專人專柜保管，專柜應具備必要的安全防范措施，如門鎖、保險柜等。2.印章存放地點應選擇在安全、保密的場所，避免與無關人員接觸。3.非工作時間，印章應存放在保險柜內，并妥善保管鑰匙。印章的使用使用范圍1.鄉鎮紀委公章主要用于以紀委名義發布的文件、通知、通報、報告等公文；與其他單位簽訂的合同、協議；出具的證明材料等。2.書記辦公章主要用于書記辦公會議紀要、書記批示等內部文件。3.案件專用章主要用于案件調查、審理過程中涉及的相關文書。使用流程1.用印申請：使用印章時，需填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱、份數、用印時間等信息，并由申請部門負責人簽字確認。2.審核審批：用印申請經申請部門負責人簽字后，報紀委書記審批。紀委書記應認真審核用印申請，對不符合規定的用印申請有權拒絕審批。3.印章使用：經審批同意后，保管人員應按照用印申請的內容進行用印，并在《印章使用登記簿》上詳細記錄用印時間、用印文件名稱、份數、用印人等信息。4.用印登記：用印完成后，保管人員應將《印章使用申請表》、《印章使用登記簿》等相關資料整理歸檔，妥善保管。特殊情況用印規定1.緊急情況下，如因時間緊迫無法履行正常用印審批程序時，經紀委書記同意后，可先使用印章，但事后必須及時補辦審批手續。2.涉及重大事項或敏感問題的用印，必須經紀委書記集體研究決定，并嚴格按照規定的程序進行審批。印章的監督與檢查監督機制1.鄉鎮紀委應建立健全印章監督機制，定期對印章使用情況進行檢查和監督，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性。2.紀委辦公室應定期對印章保管人員的工作進行檢查，如發現保管人員有違反印章管理制度的行為，應及時進行糾正，并視情節輕重給予相應的處罰。檢查內容與頻率1.檢查內容包括印章的保管情況、使用情況、登記情況等。重點檢查印章是否存放在規定的地點，是否專人保管；用印申請是否符合規定，審批手續是否齊全；用印登記是否完整、準確等。2.紀委辦公室應每月對印章使用情況進行一次檢查，并將檢查結果及時報告紀委書記。對發現的問題應及時進行整改，確保印章管理工作規范有序。印章的交接與掛失交接規定1.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續。2.交接時，應由紀委書記或其指定的人員負責監交，保管人員應將印章、《印章使用登記簿》、印模等相關資料逐一清點核對，并在交接清單上簽字確認。3.交接清單應一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份。交接完成后，原保管人員不得再使用印章。掛失與補辦1.如發現印章丟失或被盜用，保管人員應立即向紀委書記報告，并采取以下措施：及時在單位內部發布掛失通知，聲明印章作廢。向公安機關報案，并協助公安機