儀器收發大廳管理制度一、總則（一）目的為加強儀器收發大廳的管理，規范儀器設備的收發流程，確保儀器設備的安全、準確、及時流轉，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司儀器收發大廳的所有儀器設備收發工作，包括但不限于各類科研儀器、生產設備、檢測工具等。（三）基本原則1.準確性原則：確保儀器設備收發信息的準確無誤，避免因信息錯誤導致的工作失誤。2.及時性原則：及時處理儀器設備的收發業務，提高工作效率，滿足公司業務需求。3.安全性原則：保障儀器設備在收發過程中的安全，防止損壞、丟失等情況發生。4.責任明確原則：明確各崗位在儀器設備收發過程中的職責，做到責任到人。二、組織架構與職責（一）儀器收發大廳崗位設置1.收發主管：負責儀器收發大廳的整體管理工作，制定工作計劃，協調各崗位工作，監督工作流程執行情況。2.收發專員：具體負責儀器設備的接收、發放、清點、登記等工作，確保收發工作的準確、及時。3.庫管員：負責儀器設備的存儲管理，包括儀器的擺放、盤點、維護等，保證儀器設備存放安全、有序。4.質量檢驗員：對接收的儀器設備進行質量檢驗，確保設備符合相關標準和要求。（二）各崗位職責1.收發主管職責負責制定和完善儀器收發大廳的管理制度、工作流程，并監督執行。組織開展儀器收發工作的培訓，提高員工業務水平。協調與其他部門的溝通協作，及時解決工作中出現的問題。定期對儀器收發工作進行總結分析，提出改進措施和建議。負責儀器收發大廳的人員管理和績效考核工作。2.收發專員職責依據相關業務部門的需求和指令，及時準確地接收和發放儀器設備。對收發的儀器設備進行詳細清點，核對數量、規格、型號等信息，確保與相關單據一致。負責填寫儀器收發記錄，包括收發時間、儀器名稱、數量、使用部門等，保證記錄完整、準確。協助庫管員進行儀器設備的臨時存放和整理工作。及時反饋儀器收發過程中出現的異常情況，如儀器損壞、數量不符等。3.庫管員職責按照規定的存儲方式和布局，對儀器設備進行分類存放，確保存放安全、便于查找。定期對庫存儀器設備進行盤點，核對賬目與實物是否相符，及時發現并處理盤盈、盤虧等情況。做好儀器設備的日常維護工作，如清潔、保養、防潮、防蟲等，確保儀器設備性能良好。根據收發專員的安排，及時辦理儀器設備的出入庫手續，協助做好庫存管理工作。負責庫存環境的管理，保持庫房整潔、通風良好。4.質量檢驗員職責依據相關標準和規范，對接收的儀器設備進行質量檢驗，包括外觀檢查、性能測試等。填寫質量檢驗報告，記錄檢驗結果，對合格的儀器設備出具檢驗合格證明，對不合格的儀器設備提出處理意見。協助相關部門對不合格儀器設備進行維修、退換貨等處理工作。定期對質量檢驗工作進行總結分析，提出改進質量檢驗方法和標準的建議。三、儀器設備接收管理（一）接收準備1.收發專員收到儀器設備到貨通知后，應及時與供應商或送貨方取得聯系，確認到貨時間、地點、數量等信息。2.根據到貨信息，提前安排好接收場地和人員，準備好必要的接收工具，如叉車、托盤、搬運推車等。3.庫管員根據儀器設備的類型和數量，合理安排存放位置，確保接收后能夠及時入庫。（二）到貨驗收1.儀器設備到貨時，收發專員應與送貨方共同核對儀器設備的名稱、規格、型號、數量等信息，確保與送貨清單一致。2.質量檢驗員按照相關標準和規范對儀器設備進行質量檢驗，檢驗內容包括外觀是否有損壞、變形、掉漆等，儀器設備的性能指標是否符合要求等。3.對于貴重、精密儀器設備，應要求供應商提供詳細的技術資料和操作手冊，并進行認真核對。4.在驗收過程中，如發現儀器設備存在質量問題或數量不符等情況，收發專員應及時與供應商溝通協商，要求供應商在規定時間內解決問題。（三）入庫手續辦理1.驗收合格的儀器設備，收發專員應及時填寫儀器設備入庫單，詳細記錄儀器設備的名稱、規格、型號、數量、供應商、入庫時間等信息。2.入庫單經收發專員、庫管員簽字確認后，一份留存作為入庫憑證，一份交財務部門作為記賬依據，一份交使用部門備案。3.庫管員根據入庫單將儀器設備搬運至指定存放位置，并按照規定進行擺放和標識，確保儀器設備存放安全、有序。四、儀器設備發放管理（一）發放申請1.使用部門因工作需要使用儀器設備時，應提前填寫儀器設備領用申請表，注明儀器設備名稱、規格、型號、數量、使用時間、使用目的等信息，并經部門負責人簽字批準。2.儀器設備領用申請表提交至儀器收發大廳后，收發專員進行審核，確認申請信息是否完整、準確，使用時間是否合理等。（二）發放審批1.對于常規儀器設備的領用申請，收發專員審核通過后，報收發主管審批。2.對于貴重、精密儀器設備或涉及重要項目的儀器設備領用申請，需經相關部門負責人或公司領導審批。3.審批通過后，收發專員在儀器設備領用申請表上簽字確認，并安排發放事宜。（三）發放操作1.收發專員根據審批通過的儀器設備領用申請表，通知庫管員準備相應的儀器設備。2.庫管員按照申請表上的信息，從庫存中取出所需儀器設備，并與收發專員共同進行清點核對。3.確認儀器設備數量、規格、型號等信息無誤后，收發專員和領用人員在儀器設備發放登記表上簽字確認，領用人員領取儀器設備。4.對于大型或笨重的儀器設備，收發專員應安排專人協助領用人員進行搬運，并確保運輸過程中的安全。五、儀器設備借用管理（一）借用申請1.公司內部部門之間因工作需要借用儀器設備時，借用部門應填寫儀器設備借用申請表，注明借用儀器設備名稱、規格、型號、數量、借用時間、借用用途等信息，并經部門負責人簽字批準。2.儀器設備借用申請表提交至儀器收發大廳后，收發專員進行審核，確認申請信息是否完整、準確，借用時間是否合理等。（二）借用審批1.對于常規儀器設備的借用申請，收發專員審核通過后，報收發主管審批。2.對于貴重、精密儀器設備或涉及重要項目的儀器設備借用申請，需經相關部門負責人或公司領導審批。3.審批通過后，收發專員在儀器設備借用申請表上簽字確認，并通知庫管員辦理借用手續。（三）借用手續辦理1.庫管員根據審批通過的儀器設備借用申請表，從庫存中取出所需儀器設備，并與借用人員共同進行清點核對。2.確認儀器設備數量、規格、型號等信息無誤后，借用人員和庫管員在儀器設備借用登記表上簽字確認，借用人員領取儀器設備。3.收發專員向借用人員發放儀器設備借用卡，注明借用儀器設備的相關信息，并告知借用人員借用期間的注意事項。4.借用人員應妥善保管借用的儀器設備，按照規定的用途和操作方法使用，不得擅自轉借他人或用于其他用途。（四）歸還管理1.借用人員應在借用期限屆滿前，將借用的儀器設備歸還至儀器收發大廳。2.歸還時，收發專員和庫管員共同對儀器設備進行清點核對，檢查儀器設備是否完好無損，性能是否正常等。3.如發現儀器設備有損壞或丟失情況，借用人員應承擔相應的賠償責任。4.確認儀器設備歸還無誤后，收發專員在儀器設備借用登記表上注明歸還時間，并收回借用卡。庫管員將歸還的儀器設備重新入庫存放。六、儀器設備維修管理（一）維修申請1.使用部門在使用儀器設備過程中發現問題，認為需要維修時，應填寫儀器設備維修申請表，注明儀器設備名稱、規格、型號、故障現象、發現時間等信息，并經部門負責人簽字批準。2.儀器設備維修申請表提交至儀器收發大廳后，收發專員進行審核，確認申請信息是否完整、準確，并及時安排維修事宜。（二）維修安排1.收發專員根據儀器設備的故障情況，聯系公司內部的維修人員或外部專業維修機構進行維修。2.對于簡單故障，可安排公司內部維修人員進行維修；對于復雜故障或公司內部無法解決的問題，應及時聯系外部專業維修機構，并提供詳細的儀器設備故障信息和相關資料。3.在維修過程中，收發專員應與維修人員保持密切溝通，及時了解維修進度和維修情況。（三）維修驗收1.維修完成后，維修人員應填寫儀器設備維修報告，注明維修內容、維修結果、維修時間等信息，并提交給收發專員。2.質量檢驗員對維修后的儀器設備進行質量檢驗，檢驗內容包括故障是否排除、儀器設備性能是否恢復正常等。3.如維修后的儀器設備經檢驗合格，質量檢驗員在儀器設備維修報告上簽字確認；如檢驗不合格，應要求維修人員重新維修，直至達到合格標準。（四）維修記錄1.收發專員應將儀器設備維修申請表、維修報告等相關資料進行整理歸檔，建立儀器設備維修檔案。2.維修檔案應包括儀器設備名稱、規格、型號、維修時間、維修內容、維修結果、維修人員等信息，以便于查詢和統計分析。七、儀器設備盤點管理（一）盤點計劃制定1.收發主管應定期組織制定儀器設備盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息。2.盤點計劃應根據公司實際情況和業務需求進行合理安排，確保盤點工作能夠全面、準確地進行。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，庫管員負責對庫存儀器設備進行逐一清點，記錄儀器設備的名稱、規格、型號、數量、存放位置等信息。2.收發專員協助庫管員進行盤點工作，對盤點過程中發現的問題及時進行記錄和反饋。3.在盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行相應的調整和處理。（三）盤點報告編制1.盤點工作結束后，庫管員應根據盤點結果編制儀器設備盤點報告，詳細說明盤點情況、賬實差異及原因分析等。2.盤點報告經庫管員、收發主管簽字確認后，提交給公司財務部門和相關領導。（四）盤點結果處理1.對于盤盈的儀器設備，應查明原因，如屬于采購入庫時數量有誤、未及時入賬等情況，應及時調整賬目，并將盤盈的儀器設備納入庫存管理。2.對于盤虧的儀器設備，應查明原因，如屬于損壞、丟失、報廢等情況，應按照公司相關規定進行處理，并追究相關責任人的責任。3.根據盤點結果，對儀器設備管理工作中存在的問題進行分析總結，提出改進措施和建議，不斷完善儀器設備管理制度。八、儀器設備報廢管理（一）報廢申請1.儀器設備因使用年限已久、技術落后、損壞無法修復等原因，確需報廢時，使用部門應填寫儀器設備報廢申請表，注明儀器設備名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并經部門負責人簽字批準。2.儀器設備報廢申請表提交至儀器收發大廳后，收發專員進行審核，確認申請信息是否完整、準確，并組織相關人員對擬報廢儀器設備進行技術鑒定。（二）報廢鑒定1.收發主管組織質量檢驗員、庫管員等相關人員對擬報廢儀器設備進行技術鑒定，評估儀器設備的實際狀況和報廢價值。2.鑒定人員應根據儀器設備的使用年限、技術性能、維修成本等因素，綜合判斷儀器設備是否符合報廢條件。3.如經鑒定確需報廢的儀器設備，鑒定人員應在儀器設備報廢申請表上簽字確認，并提出處理意見。（三）報廢審批1.儀器設備報廢申請表經鑒定人員簽字確認后，報公司領導審批。2.公司領導根據鑒定意見和相關規定，對儀器設備報廢申請進行審批。3.審批通過后，儀器設備報廢申請表交財務部門和儀器收發大廳備案。（四）報廢處理1.經批準報廢的儀器設備，由庫管員負責從庫存中清理出來，并進行妥善存放。2.對于有利用價值的報廢儀器設備零部件，可進行拆卸回收，其余部分按照公司相關規定進行報廢處理，如出售給廢品回收公司等。3.在報廢處理過程中，收發專員應做好記錄，包括報廢儀器設備名稱、規格、型號、處理方式、處理時間等信息，并將相關資料整理歸檔。九、安全與環境管理（一）安全管理1.儀器收發大廳應配備必要的安全設施，如消防器材、安全警示標識等，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。2.收發專員和庫管員應嚴格遵守安全操作規程，在操作儀器設備和搬運貨物時，注意防止發生安全事故。3.對于易燃、易爆、有毒等危險物品，應按照相關規定進行單獨存放和管理，確保儲存安全。4.加強對儀器收發大廳的安全巡查，及時發現并消除安全隱患，如發現安全問題應及時報告并采取相應的措施進行處理。（二）環境管理1.保持儀器收發大廳的環境衛生整潔，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等對儀器設備造成損害。2.合理規劃儀器設備的存放空間，確保儀器設備擺放整齊、有序，便于查找和使用。3.控制儀器收發大廳的溫濕度環境，根據儀器設備的要求，采取相應的措施進行調節，保證儀器設備性能穩定。4.對儀器設備產生的廢棄物，應按照環保要求進行分類收集和處理，避免對環境造成污染。十、培訓與考核（一）培訓管理1.收發主管應定期組織儀器收發大廳工作人員進行業務培訓，培訓內容包括儀器設備管理知識、操作技能、安全知識等。2.根據工作需要和員工實際情況，制定個性化的培訓計劃，確保培訓內容具有針對性和實用性。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場演示等多種形式，提高培訓效果。4.鼓勵員工自主學習，不斷提升自身業務水平，對積極參加培訓并取得良好成績的員工給予適當的獎勵。