中冶集團門禁管理制度一、總則（一）目的為加強中冶集團辦公區域的安全管理，維護正常的工作秩序，保障公司財產和員工生命安全，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于中冶集團總部及各下屬單位辦公區域、生產區域、倉庫等場所的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產和信息的安全。2.規范管理原則：嚴格按照規定的流程和標準進行門禁管理。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量提供便捷的通行方式，不影響正常工作。二、門禁系統管理（一）門禁系統的組成與設置1.門禁系統主要包括門禁控制器、讀卡器、門鎖、卡片等設備。2.根據公司不同區域的安全需求，設置不同的門禁權限級別，如辦公區域、機房、倉庫等。3.門禁系統應與公司的監控系統、報警系統等進行聯動，實現全方位的安全防范。（二）門禁系統的維護與保養1.定期對門禁系統設備進行檢查、清潔和維護，確保設備正常運行。2.及時處理門禁系統出現的故障和問題，如讀卡器故障、門鎖損壞等，維修記錄應詳細存檔。3.定期更新門禁系統的軟件和數據庫，保證系統的安全性和穩定性。（三）門禁系統的升級與改造1.根據公司業務發展和安全管理的需要，適時對門禁系統進行升級和改造。2.在升級和改造門禁系統前，應制定詳細的方案，明確升級改造的內容、時間安排和風險應對措施。3.升級和改造完成后，應進行全面的測試和驗收，確保系統符合要求并正常運行。三、門禁卡管理（一）門禁卡的發放1.新員工入職時，由人力資源部門通知行政部門為其辦理門禁卡。2.行政部門根據員工所在部門和工作區域，為其發放相應權限的門禁卡。3.門禁卡應包含員工姓名、照片、部門、卡號、有效期等信息。（二）門禁卡的使用1.員工應妥善保管門禁卡，不得轉借他人或隨意丟棄。2.員工進入公司門禁區域時，應主動出示門禁卡，刷卡通過門禁系統。3.如門禁卡丟失或損壞，員工應及時向行政部門掛失并申請補辦。（三）門禁卡的回收1.員工離職時，應將門禁卡交回行政部門。2.行政部門在收到離職員工交回的門禁卡后，應及時進行注銷處理。3.如員工未按規定交回門禁卡，行政部門有權從其工資中扣除相應的門禁卡成本費用。四、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工上班時間應正常刷卡進入公司，不得遲到、早退。2.員工因工作需要臨時外出時，應填寫《員工外出登記表》，經部門負責人批準后，方可外出。3.員工下班時，應正常刷卡離開公司。如有加班等特殊情況，應在加班結束后及時刷卡離開。（二）訪客出入管理1.外來訪客進入公司前，應先與被訪部門或人員取得聯系，經同意后，在公司門衛處進行登記。2.門衛應核對訪客的有效身份證件，并發放臨時訪客卡。3.訪客應在被訪人員的陪同下進入公司相應區域，不得擅自進入其他區域。4.訪客離開公司時，應將臨時訪客卡交回門衛處。（三）施工人員出入管理1.因公司施工等原因需要進入公司的外來施工人員，應提前向公司相關部門報備。2.施工人員進入公司時，應在門衛處進行登記，并佩戴公司統一發放的施工人員標識牌。3.施工人員應在規定的施工區域內作業，不得隨意進入其他區域。4.施工結束后，施工人員應及時離開公司，并將施工人員標識牌交回門衛處。五、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.公司車輛應辦理公司統一的車輛通行證，并按規定張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。2.公司車輛進入公司時，應主動向門衛出示車輛通行證，經核實后，刷卡或通過車牌識別系統進入公司。3.公司車輛離開公司時，應在門衛處進行登記，經核實無誤后，方可離開。（二）外來車輛出入管理1.外來車輛進入公司前，應先與公司相關部門或人員取得聯系，經同意后，在公司門衛處進行登記。2.門衛應核對車輛的有效證件，并發放臨時停車證。3.外來車輛應按規定的停車區域停放，不得隨意停放。4.外來車輛離開公司時，應將臨時停車證交回門衛處，并結清停車費用（如有）。六、特殊情況處理（一）門禁系統故障1.當門禁系統出現故障無法正常使用時，員工應及時向行政部門報告。2.行政部門應立即通知門禁系統維護人員進行維修，并在故障期間采取臨時的安全防范措施，如安排專人值守等。3.門禁系統維修完成后，行政部門應及時通知員工恢復正常使用。（二）門禁卡丟失或損壞1.員工發現門禁卡丟失或損壞后，應立即向行政部門掛失。2.行政部門核實情況后，為員工補辦新的門禁卡，并收取相應的成本費用。3.在補辦門禁卡期間，員工可憑有效身份證件經門衛核實后進入公司。（三）緊急情況1.在發生火災、地震等緊急情況時，員工應聽從現場指揮，迅速有序地撤離公司。2.門禁系統應自動開啟，確保人員能夠快速疏散。3.緊急情況結束后，行政部門應及時對門禁系統進行檢查和恢復。七、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門負責對公司門禁管理制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內容包括門禁系統設備運行情況、人員出入登記情況、車輛出入管理情況等。3.對檢查中發現的問題，應及時督促相關部門和人員進行整改。（二）考核辦法1.對違反門禁管理制度的員工，將視情節輕重給予相應的處罰，如警告、罰款、解除