嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強公司設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備維修成本，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸設(shè)備等各類設(shè)備的管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購、驗收、安裝、調(diào)試等工作。建立設(shè)備臺賬，定期對設(shè)備進行清查盤點，確保設(shè)備賬實相符。組織實施設(shè)備的維護、保養(yǎng)、維修計劃，編制設(shè)備維修預(yù)算，控制維修費用。負(fù)責(zé)設(shè)備的報廢鑒定、報廢處理等工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、保管和維護，確保設(shè)備的正常運行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的選型、驗收、安裝、調(diào)試等工作。按規(guī)定及時向設(shè)備管理部門報送設(shè)備運行情況及維修需求。協(xié)助設(shè)備管理部門進行設(shè)備的清查盤點、報廢鑒定等工作。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備購置、維修等費用的審核與報銷。對設(shè)備的資產(chǎn)價值進行核算，計提折舊。參與設(shè)備的報廢鑒定，監(jiān)督報廢設(shè)備的處理。4.采購部門負(fù)責(zé)按照設(shè)備采購計劃進行設(shè)備的采購工作，確保設(shè)備的及時供應(yīng)。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟蹤采購進度，保證采購設(shè)備的質(zhì)量和交貨期。協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗收工作。二、設(shè)備的選購與驗收（一）設(shè)備選購1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，由設(shè)備使用部門提出設(shè)備購置申請，填寫《設(shè)備購置申請表》，詳細說明購置設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)、預(yù)計價格等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門對設(shè)備購置申請進行審核，結(jié)合公司實際情況，提出選型建議，并對設(shè)備的技術(shù)先進性、經(jīng)濟合理性、適用性等進行評估。3.經(jīng)審核通過的設(shè)備購置申請，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的采購工作。4.采購部門在采購設(shè)備時，應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（二）設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員共同進行驗收。2.驗收人員按照采購合同及相關(guān)技術(shù)文件的要求，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進行檢查。3.對需要進行調(diào)試的設(shè)備，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進行調(diào)試，確保設(shè)備能夠正常運行。4.驗收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備驗收單》，相關(guān)驗收人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。5.設(shè)備驗收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理設(shè)備入庫手續(xù)，建立設(shè)備臺賬，并將設(shè)備移交使用部門使用。三、設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前，應(yīng)根據(jù)設(shè)備安裝要求，做好安裝場地、基礎(chǔ)建設(shè)等準(zhǔn)備工作。2.對安裝人員進行技術(shù)交底，使其熟悉設(shè)備的安裝圖紙、安裝工藝及技術(shù)要求。（二）安裝調(diào)試1.按照設(shè)備安裝說明書的要求，由專業(yè)安裝人員進行設(shè)備的安裝。安裝過程中，要嚴(yán)格遵守安裝操作規(guī)程，保證安裝質(zhì)量。2.設(shè)備安裝完成后，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進行調(diào)試。調(diào)試過程中，要對設(shè)備的各項性能指標(biāo)進行測試，確保設(shè)備達到設(shè)計要求。3.調(diào)試合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備安裝調(diào)試報告》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。四、設(shè)備的使用與維護（一）設(shè)備使用1.設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備性能和生產(chǎn)需求，合理安排設(shè)備的使用，嚴(yán)禁設(shè)備超負(fù)荷、超性能運行。2.設(shè)備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項，經(jīng)考試合格后，方可上崗操作。3.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序。在操作過程中，要密切關(guān)注設(shè)備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機檢查，并及時報告設(shè)備管理部門。4.設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備運行記錄制度，詳細記錄設(shè)備的運行時間、運行參數(shù)、故障情況等信息。運行記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）設(shè)備維護1.設(shè)備維護分為日常維護、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護：由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，每日開機前、停機后對設(shè)備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等工作，確保設(shè)備的正常運行。一級保養(yǎng)：以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每月對設(shè)備進行一次一級保養(yǎng)，主要內(nèi)容包括對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。二級保養(yǎng)：以維修人員為主，操作人員參加，每季度對設(shè)備進行一次二級保養(yǎng)，主要內(nèi)容包括對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進行全面檢查和保養(yǎng)等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維護情況進行檢查和監(jiān)督，確保設(shè)備維護工作的落實。3.設(shè)備維修人員應(yīng)定期對設(shè)備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備潛在的問題，預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生。五、設(shè)備的維修與改造（一）設(shè)備維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障后，設(shè)備操作人員應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修申請表》，詳細說明故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、部位等情況，并報送設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時組織維修人員對設(shè)備進行故障診斷，確定維修方案。3.對于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修；對于復(fù)雜故障，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，并及時組織實施。4.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等內(nèi)容。設(shè)備使用部門應(yīng)對維修后的設(shè)備進行試用，確認(rèn)設(shè)備正常運行后，在《設(shè)備維修記錄》上簽字確認(rèn)。5.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修檔案，將設(shè)備維修申請表、維修記錄、更換的零部件清單等資料歸檔保存，以便查詢和統(tǒng)計分析。（二）設(shè)備改造1.根據(jù)公司生產(chǎn)發(fā)展需要或設(shè)備技術(shù)狀況，設(shè)備管理部門可提出設(shè)備改造計劃。2.設(shè)備改造計劃應(yīng)包括改造的目的、內(nèi)容、技術(shù)方案、預(yù)算、預(yù)期效果等內(nèi)容，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)備改造實施前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對改造方案進行論證，確保改造方案的可行性和安全性。4.設(shè)備改造工作由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實施，可委托有資質(zhì)的單位進行改造。改造過程中，要嚴(yán)格按照改造方案進行施工，確保改造質(zhì)量。5.設(shè)備改造完成后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格的設(shè)備，應(yīng)重新建立設(shè)備檔案，并對設(shè)備的性能、技術(shù)參數(shù)等進行更新。六、設(shè)備的報廢與處置（一）報廢鑒定1.設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差的。因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)費用過高的。國家明令淘汰的設(shè)備。其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且無維修價值的。2.設(shè)備使用部門認(rèn)為設(shè)備需要報廢時，應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并報設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《設(shè)備報廢鑒定報告》，連同報廢申請表一并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備管理部門的鑒定意見和報廢申請，進行審批。審批通過后，方可進行設(shè)備的報廢處置。（三）報廢處置1.設(shè)備報廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員對設(shè)備進行清理，拆除可利用的零部件，并對設(shè)備進行妥善保管。2.對于有回收價值的報廢設(shè)備，由公司統(tǒng)一組織對外出售，出售收入應(yīng)上繳公司財務(wù)部門。3.對于無回收價值的報廢設(shè)備，由設(shè)備管理部門聯(lián)系專業(yè)的廢品回收公司進行處理，并辦理相關(guān)手續(xù)。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)對每臺設(shè)備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的購置申請、采購合同、驗收單、安裝調(diào)試報告、運行記錄、維修記錄、改造記錄、報廢鑒定報告、報廢申請表等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案資料的安全。2.設(shè)備檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照設(shè)備類別、型號等進行分類存放，便于查閱。3.電子檔案應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)在檔案保管人員的陪同下進行，并嚴(yán)格遵守查閱紀(jì)律，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。3.外部單位因業(yè)務(wù)需要查閱設(shè)備檔案時，必須持有單位介紹信，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。八、設(shè)備的盤點與清查（一）盤點計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。2.在盤點前，設(shè)備管理部門應(yīng)制定詳細的盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員分工等內(nèi)容。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)備進行逐一清點，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等信息。2.在盤點過程中，要認(rèn)真填寫《設(shè)備盤點表》，詳細記錄設(shè)備的實際情況。（三）清查結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果，編制《設(shè)備盤點報告》，對盤盈、盤虧、毀損等情況進行分析說明，并提出處理意見。2.對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)查明原因，及時入賬；對于盤虧、毀損的設(shè)備，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人責(zé)任的，要追究責(zé)任人的責(zé)任；屬于正常損耗的，要按照規(guī)定進行處理。3.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點報告，對設(shè)備臺賬進行調(diào)整，確保設(shè)備賬實相符。九、設(shè)備管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備的使用與維護情況、設(shè)備的維修與改造情況、設(shè)備的報廢與處置情況等。（二）