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文檔簡介
嚴格車輛進出管理制度一、總則(一)目的為加強公司車輛進出管理,維護公司正常的生產經營秩序,保障公司安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部車輛、來訪車輛以及送貨車輛等所有進出公司區域的車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛進出過程中人員和財產的安全,防止各類安全事故的發生。2.規范有序原則:明確車輛進出流程和要求,使車輛進出管理工作規范、有序進行。3.高效服務原則:在保障安全和規范的前提下,盡可能提高車輛進出效率,減少等待時間。二、車輛分類及標識(一)公司內部車輛1.定義:公司為滿足辦公、生產、業務等需要而配備的車輛。2.標識:車身噴涂公司標志、車輛編號及部門名稱。3.準駕人員:公司授權的駕駛員或相關部門負責人。(二)來訪車輛1.定義:因業務往來、會議、參觀等原因進入公司的外部車輛。2.標識:在車輛前擋風玻璃明顯位置放置來訪車輛臨時通行證。3.準駕人員:來訪人員本人。(三)送貨車輛1.定義:為公司運送貨物的外部車輛。2.標識:車身粘貼公司貨物運輸指定標識。3.準駕人員:送貨司機。三、車輛進出流程(一)公司內部車輛1.上班時間:駕駛員憑有效駕駛證和車輛行駛證,經公司大門保安登記后進入公司。2.非上班時間:如有特殊情況需要進入公司,駕駛員應提前與公司相關負責人聯系,說明事由并獲得批準后,到公司大門保安處登記進入。(二)來訪車輛1.提前預約:來訪人員應提前與公司接待部門或相關負責人聯系,告知來訪時間、人數、事由等信息,并預約來訪車輛的進入時間。2.到達登記:來訪車輛到達公司大門時,駕駛員應主動向保安出示預約信息和本人有效證件,保安核對無誤后,發放來訪車輛臨時通行證,并指引車輛停放至指定區域。3.離開注銷:來訪結束后,駕駛員應將臨時通行證交回保安處,經保安檢查車輛及車內物品無異常后,予以放行。(三)送貨車輛1.預約送貨:送貨單位應提前與公司采購部門或相關接收部門聯系,確定送貨時間、貨物清單、車輛信息等,并預約送貨車輛的進入時間。2.到達登記:送貨車輛到達公司大門時,駕駛員應向保安出示送貨預約信息、本人有效證件及貨物清單,保安核對無誤后,發放送貨車輛臨時通行證,并指引車輛停放至指定卸貨區域。3.卸貨檢查:送貨車輛在卸貨區域卸貨時,公司接收部門應安排專人進行貨物清點和質量檢查。卸貨結束后,駕駛員應將臨時通行證交回保安處,經保安檢查車輛及車內物品無異常后,予以放行。四、車輛停放管理(一)停放區域1.公司內部車輛應停放在公司指定的停車場或停車位內。2.來訪車輛和送貨車輛應停放在公司大門保安指定的臨時停車區域。(二)停放要求1.車輛應按照規定的方向有序停放,不得妨礙其他車輛和行人通行。2.嚴禁在消防通道、疏散通道、安全出口等禁止停車的區域停放車輛。3.車輛停放后,駕駛員應關閉發動機,鎖好車門,確保車輛安全。五、車輛安全檢查(一)檢查內容1.車輛外觀:檢查車輛是否有刮擦、碰撞等損壞情況。2.車輛證件:檢查駕駛員的駕駛證、行駛證是否齊全、有效。3.車內物品:檢查車內是否攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品。4.貨物情況:對于送貨車輛,檢查貨物的數量、質量、包裝等是否與送貨清單一致。(二)檢查方式1.公司大門保安負責對進出公司的車輛進行常規檢查。2.對于重點車輛或有特殊情況的車輛,公司安全管理部門有權進行進一步的抽檢。六、違規處理(一)違規行為1.未按規定登記進出公司的車輛。2.未按指定區域停放車輛的。3.拒絕接受安全檢查或故意逃避檢查的。4.在公司內超速行駛、亂鳴喇叭等影響公司秩序的。5.其他違反本制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規的車輛,公司大門保安應進行口頭警告,并要求駕駛員立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的車輛,公司將視情況給予相應的處罰,包括但不限于:禁止車輛進入公司一定期限。收取違規停車費用。通報違規車輛所屬單位或個人。情節嚴重的,依法追究相關責任。七、特殊情況處理(一)緊急車輛1.對于執行緊急任務的消防車、救護車、警車等特殊車輛,公司大門保安應立即放行,并提供必要的協助。2.在確保安全的前提下,引導特殊車輛快速到達目的地。(二)臨時交通管制1.因公司內部施工、大型活動等原因需要進行臨時交通管制時,公司應提前發布通知,并安排專人負責現場交通疏導。2.車輛應按照現場指揮人員的指示行駛和停放。八、監督與考核(一)監督部門公司安全管理部門負責對車輛進出管理制度的執行情況進行監督檢查。(二)考核方式1.定期考核:公司安全管理部門每月對各部門車輛進出管理情況進行統計和考核。2.不定期抽查:公司安全管理部門不定期對車輛進出情況進行抽查,發現問題及時記錄并通報。(三)考核結果應用1.將考核結果納入公司各部門績效考核體系,與部門績效獎金掛鉤。2.對于車輛進出管理工作表現優秀的部門和個人,給予表彰和獎勵。3.對于車輛進出管理工作不力的部門和個人,進行批評教育,并責令
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