專用教室專人管理制度總則目的為了加強公司專用教室的管理，確保專用教室的正常使用和安全，提高專用教室的使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有專用教室及其使用人員。基本原則1.專人專用原則：每個專用教室指定專人負責管理，確保教室的使用安全、有序。2.高效利用原則：充分發揮專用教室的功能，提高其使用效率，滿足公司培訓、會議、研討等各類活動的需求。3.安全第一原則：保障專用教室內人員和設備的安全，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。專用教室管理職責管理部門職責1.行政部門負責專用教室的統籌規劃和調配，根據公司需求合理安排教室的使用。制定和完善專用教室管理制度，并監督執行。定期對專用教室進行檢查和維護，確保教室設施設備完好。2.使用部門根據工作需要提前向行政部門申請專用教室的使用，明確使用時間、用途等信息。負責本部門在專用教室內開展活動的組織和管理，確保活動有序進行。愛護專用教室內的設施設備，如發現損壞及時向行政部門報告。專人職責1.教室管理員負責專用教室的日常管理工作，包括開門、關門、衛生清潔等。對進入專用教室的人員進行登記，檢查其使用申請或相關授權。負責專用教室內設備的日常維護和管理，確保設備正常運行。如遇設備故障，及時通知維修人員進行維修，并做好記錄。監督專用教室內的使用情況，制止違規行為，確保教室使用安全、有序。定期對專用教室進行全面檢查，包括設施設備、環境衛生等，發現問題及時整改。2.使用責任人負責在專用教室內組織開展的具體活動，確保活動符合公司規定和相關要求。對專用教室內的設施設備進行正確使用和愛護，如因使用不當造成損壞，承擔相應賠償責任。活動結束后，負責清理專用教室內的物品，保持教室整潔，并配合教室管理員進行檢查。專用教室使用管理使用申請1.各部門如需使用專用教室，應提前[X]個工作日填寫《專用教室使用申請表》，詳細注明使用時間、用途、參與人數等信息，并提交至行政部門。2.行政部門收到申請后，根據教室使用情況進行審核。如申請時間沖突或教室已被其他部門預訂，行政部門應及時與申請部門溝通協調，重新安排使用時間。3.審核通過后，行政部門將《專用教室使用申請表》反饋給申請部門，并通知教室管理員做好相關準備工作。使用安排1.教室管理員根據行政部門的安排，提前做好專用教室的準備工作，包括清潔衛生、設備調試、資料準備等。2.使用責任人應在規定時間到達專用教室，按照申請用途組織開展活動。如需調整使用時間或用途，應提前通知行政部門和教室管理員，并重新辦理相關手續。3.在專用教室使用期間，使用責任人應遵守教室管理制度，不得擅自改變教室用途或轉讓給他人使用。使用結束1.使用結束后，使用責任人應組織清理專用教室內的物品，將桌椅擺放整齊，關閉電器設備電源，關好門窗。2.教室管理員對專用教室進行檢查，確認無誤后在《專用教室使用記錄》上簽字。如發現問題，及時通知使用責任人進行整改。專用教室設備管理設備配備1.行政部門根據專用教室的功能和使用需求，配備相應的教學設備、辦公設備、通訊設備等，并確保設備完好、齊全。2.設備清單應詳細記錄設備名稱、型號、數量、購置時間、維修記錄等信息，并由教室管理員負責保管。設備維護1.教室管理員負責專用教室內設備的日常維護和保養，定期對設備進行清潔、檢查、調試等工作，確保設備正常運行。2.如發現設備故障，教室管理員應及時填寫《設備維修申請表》，注明故障現象、設備名稱、型號等信息，并提交至行政部門。3.行政部門根據設備故障情況，聯系專業維修人員進行維修。維修完成后，教室管理員應對維修情況進行驗收，并在《設備維修記錄》上簽字確認。設備更新1.隨著公司業務發展和技術進步，行政部門應根據實際情況，適時對專用教室內的設備進行更新和升級，以滿足公司培訓、會議等活動的需求。2.設備更新前，行政部門應進行充分的調研和論證，制定設備更新計劃，并報公司領導審批。3.設備更新后，教室管理員應及時對新設備進行驗收、登記，并做好相關培訓工作，確保使用人員能夠熟練操作。專用教室安全管理安全制度1.建立健全專用教室安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高使用人員的安全意識。2.教室管理員應定期對專用教室進行安全檢查，重點檢查電器設備、消防設施、門窗鎖具等是否完好，發現安全隱患及時整改。3.使用人員在專用教室內應遵守安全規定，不得私拉亂接電線、違規使用電器設備、吸煙等，確保人身和財產安全。消防管理1.專用教室內應配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓等，并確保其完好有效。2.教室管理員應定期對消防設施和器材進行檢查和維護，確保其正常使用。同時，應組織使用人員進行消防知識培訓和滅火演練，提高應急處置能力。3.嚴禁在專用教室內堆放易燃、易爆物品，保持疏散通道暢通。防盜管理1.加強專用教室的防盜措施，安裝必要的防盜設備，如監控攝像頭、門禁系統等。2.教室管理員應嚴格執行門禁制度，對進入專用教室的人員進行登記和核實，防止無關人員進入。3.使用人員離開專用教室時，應關好門窗，妥善保管貴重物品，避免丟失。專用教室環境衛生管理衛生標準1.專用教室內應保持整潔衛生，地面無雜物、無污漬，墻面無灰塵、無蜘蛛網。2.桌椅擺放整齊，桌面、抽屜內無雜物。3.黑板、白板干凈整潔，無亂寫亂畫。4.門窗玻璃明亮，窗臺無灰塵。清潔要求1.教室管理員每天在專用教室使用前和使用后進行清潔衛生工作，確保教室整潔。2.使用人員在專用教室內開展活動時，應保持環境衛生，活動結束后及時清理垃圾。3.定期對專用教室進行全面清潔，包括地面打蠟、門窗清洗、墻面擦拭等，保持教室環境良好。專用教室費用管理費用標準1.專用教室的使用費用根據使用時間、用途等因素確定，具體標準由行政部門制定并報公司領導審批。2.使用費用主要包括場地租賃費用、設備使用費用、水電費等。費用結算1.行政部門每月定期對專用教室的使用情況進行統計和核算，根據使用記錄和費用標準，生成《專用教室費用結算表》。2.《專用教室費用結算表》經使用部門確認后，提交至財務部門進行費用結算。3.財務部門根據《專用教室費用結算表》，從使用部門的經費中扣除相應的費用，并開具發票。監督與考核監督檢查1.行政部門定期對專用教室的使用管理情況進行監督檢查，檢查內容包括教室使用記錄、設備維護情況、環境衛生狀況、安全管理措施等。2.對檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求相關責任人限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。考核評價1.建立專用教室使用管理考核評價機制，對使用部門和教室管理員的工作進行考核評價。2.考核評價指標包括教室使用申請的及時性和準確性、活動組織的規范性、設備維護的有效性、環境衛生的保持情況、安全管理的落實情況等。3.考