項目部公章制度管理制度一、總則（一）目的為加強項目部公章的管理，規范公章使用行為，維護公司及項目部的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬各項目部公章的管理與使用。（三）定義項目部公章是指項目部在開展業務活動過程中，代表項目部行使職權、對外發文、簽訂合同等所使用的印章。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.項目部因工作需要刻制公章時，應由項目部提出書面申請，詳細說明刻制公章的名稱、用途、樣式等內容，并提交公司相關部門審核。2.經公司審核同意后，由項目部指定專人負責辦理公章刻制手續?？讨乒卤仨氝x擇具有公安機關指定資質的正規刻章單位，確保公章的質量和安全性。3.刻章單位完成公章刻制后，項目部應及時將公章領取并妥善保管。同時，應將刻制公章的相關資料（如刻章申請書、刻章合同、印章樣式等）整理歸檔，以備查閱。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，項目部應填寫《公章啟用申請表》，詳細說明公章啟用的日期、使用范圍、保管人等信息，并報公司審批。2.經公司審批同意后，項目部應在公司指定的媒體上發布公章啟用公告，告知相關單位和個人。公告內容應包括公章的名稱、啟用日期、使用范圍等信息。3.公章啟用后，項目部應及時將《公章啟用申請表》及公告資料整理歸檔，作為公章管理的重要依據。（三）公章的廢止1.項目部公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止時，應由項目部提出書面申請，詳細說明公章廢止的原因、時間等內容，并提交公司相關部門審核。2.經公司審核同意后，項目部應將廢止的公章及時交回公司，并辦理相關交接手續。公司應指定專人負責對廢止的公章進行妥善保管，防止公章被非法使用。3.公章廢止后，項目部應在公司指定的媒體上發布公章廢止公告，告知相關單位和個人。公告內容應包括公章的名稱、廢止日期等信息。4.項目部應將公章廢止的相關資料（如申請報告、交接記錄、公告資料等）整理歸檔，以備查閱。三、公章的保管（一）保管原則1.項目部公章應由專人負責保管，保管人應具備良好的職業道德和責任心，確保公章的安全。2.公章保管人不得將公章轉借他人使用，不得擅自委托他人保管公章。如因工作需要臨時委托他人保管公章時，必須經項目部負責人批準，并辦理相關委托手續。3.公章保管人應妥善保管公章，不得將公章隨意放置或帶出辦公場所。如因工作需要攜帶公章外出時，必須經項目部負責人批準，并填寫《公章外出使用申請表》，注明攜帶公章的原因、用途、時間、地點等信息，同時安排專人陪同攜帶公章外出，確保公章的安全。（二）保管地點項目部公章應存放在專門的保險柜或抽屜內，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施，確保公章的安全。（三）保管人變更1.因工作需要變更公章保管人時，應由項目部負責人提出書面申請，詳細說明變更保管人的原因、時間等內容，并提交公司相關部門審核。2.經公司審核同意后，項目部應及時辦理公章交接手續。交接時，應由項目部負責人、原保管人、新保管人共同在場，對公章的數量、樣式、使用記錄等進行詳細核對，并填寫《公章交接清單》，雙方簽字確認。3.公章交接手續辦理完畢后，項目部應將《公章交接清單》及相關資料整理歸檔，作為公章管理的重要依據。四、公章的使用（一）使用范圍1.項目部公章主要用于項目部對外發文、簽訂合同、出具證明、辦理資質證書、參加招投標活動等業務活動。2.嚴禁將項目部公章用于與項目部業務無關的活動，如為個人提供擔保、借貸、買賣等。（二）使用流程1.用章申請人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章的原因、用途、文件名稱、文號、份數等信息，并提交相關文件資料作為用章依據。2.《公章使用申請表》經項目部負責人審核簽字同意后，方可提交給公章保管人。3.公章保管人應對用章申請人提交的《公章使用申請表》及相關文件資料進行認真審核，確保用章內容合法、合規、真實、有效。審核無誤后，方可在用章處加蓋公章，并在《公章使用登記表》上詳細記錄用章時間、用章內容、用章人等信息。4.用章完畢后，公章保管人應及時將公章歸還原保管地點，并將《公章使用申請表》及相關文件資料整理歸檔，以備查閱。（三）特殊情況用章1.如遇緊急情況需要使用公章，而項目部負責人無法及時簽字審批時，用章申請人應通過電話或其他方式向項目部負責人說明情況，經項目部負責人同意后，可先行用章，但事后必須及時補辦審批手續。2.對于涉及重大事項或金額較大的合同、協議等文件，在用章前必須經公司相關部門審核同意，并報公司領導審批。五、公章使用的審批權限（一）項目部負責人審批權限1.項目部日常業務活動中，涉及一般性文件發文、證明出具、資質證書辦理等用章事項，由項目部負責人審批。2.項目部簽訂合同金額在[X]萬元以下的，由項目部負責人審批。（二）公司相關部門審核權限1.項目部簽訂合同金額在[X]萬元以上（含[X]萬元）的，應由項目部將合同文本提交公司相關部門（如法務部、財務部等）進行審核，經審核同意后，報公司領導審批。2.對于涉及公司重大利益、重要政策、法律風險等事項的用章，必須經公司相關部門審核同意，并報公司領導審批。（三）公司領導審批權限1.項目部簽訂合同金額在[X]萬元以上（含[X]萬元）的，經公司相關部門審核同意后，報公司領導審批。2.對于涉及公司戰略決策、重大投資、并購重組等重大事項的用章，必須經公司領導審批。六、公章使用的監督與檢查（一）監督部門公司行政部負責對項目部公章的使用情況進行定期監督檢查，確保公章使用規范、安全。（二）檢查內容1.公章保管情況，包括保管人是否符合要求、保管地點是否安全、保管設施是否齊全等。2.公章使用情況，包括用章流程是否規范、審批手續是否齊全、用章記錄是否完整等。3.公章廢止情況，包括廢止公章是否及時交回、廢止公告是否發布、相關資料是否歸檔等。（三）檢查方式1.定期檢查：公司行政部每季度對項目部公章的使用情況進行一次全面檢查，并形成檢查報告。2.不定期抽查：公司行政部不定期對項目部公章的使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。（四）違規處理1.對于違反本制度規定使用公章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因公章使用不當給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪