項目部管理日常管理制度一、總則（一）目的為加強項目部的規范化管理，提高工作效率，確保項目順利進行，實現項目目標，特制定本日常管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項目部的全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規和公司各項規章制度。2.以項目目標為導向，注重團隊協作與溝通。3.堅持公平、公正、公開的原則，確保各項工作有序開展。4.強調責任落實，注重工作質量和效率提升。二、考勤管理（一）工作時間項目部實行每周[X]天工作制，每天工作時間為[具體時間段]。如有特殊情況需要調整工作時間，需提前報公司審批。（二）考勤方式1.員工應通過公司指定的考勤系統進行打卡，記錄上下班時間。2.因工作需要外出的員工，需提前填寫《外出申請表》，注明外出時間、地點、事由等信息，經項目經理批準后交至綜合管理部門備案。（三）遲到、早退及曠工處理1.遲到或早退在[X]分鐘以內的，每次扣除當月績效分[X]分；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣除當天工資及當月績效分[X]分。2.曠工半天的，扣除當天工資的[X]%及當月績效分[X]分；曠工一天的，扣除當天工資的[X]%及當月績效分[X]分，并給予警告處分；連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。（四）請假制度1.員工請假分為病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.病假需提供醫院出具的病假證明，按實際請假天數扣除相應工資。3.事假需提前填寫《請假申請表》，經項目經理批準后，按請假天數扣除相應工資。4.年假、婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家相關法律法規及公司規定執行。三、會議管理（一）會議類型項目部會議分為項目例會、專題會議、臨時會議等。（二）會議組織1.項目例會由項目經理主持，每周[具體時間]召開，參會人員包括項目部全體成員。會議主要內容為總結上周工作進展，安排本周工作任務，協調解決項目中存在的問題等。2.專題會議根據項目需要由相關負責人組織召開，參會人員為與會議主題相關的人員。會議主要針對項目中的特定問題進行討論和決策。3.臨時會議由項目經理或其他相關負責人根據工作需要臨時召集，參會人員根據會議內容確定。（三）會議要求1.參會人員應提前做好準備，準時參加會議。如有特殊情況不能參加會議，需提前向會議組織者請假。2.會議期間，參會人員應認真聽取會議內容，積極發言，不得隨意打斷他人講話。如有意見或建議，應在合適的時機提出。3.會議組織者應做好會議記錄，會后及時整理會議紀要，并將會議紀要發送給參會人員及相關部門。會議紀要應明確會議討論的主要內容、決策事項、責任人和完成時間等。四、文件管理（一）文件分類項目部文件分為項目文檔、行政文件、技術文件等。（二）文件編號為便于文件的管理和查找，對各類文件進行統一編號。文件編號格式為：項目名稱+年份+月份+序號。（三）文件起草與審核1.項目文檔由相關業務人員起草，經項目經理審核后發布。2.行政文件由綜合管理部門起草，經項目經理審核后發布。3.技術文件由技術負責人起草，經項目經理審核后發布。（四）文件發布與存檔1.文件起草完成并審核通過后，由起草部門負責將文件發布至相關人員及部門。2.文件發布后，起草部門應及時將文件的紙質版和電子版存檔，以便查閱和追溯。（五）文件借閱與歸還1.因工作需要借閱文件的人員，需填寫《文件借閱申請表》，經文件所有者或項目經理批準后，方可借閱。2.借閱人員應妥善保管文件，不得擅自復印、轉借或泄露文件內容。如需復印文件，需經文件所有者或項目經理批準。3.文件借閱期限一般為[X]天，如需延長借閱期限，需提前向文件所有者或項目經理申請。借閱人員應在借閱期限屆滿后及時歸還文件。五、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.項目部辦公用品由綜合管理部門統一采購，采購前應根據實際需求填寫《辦公用品采購申請表》，經項目經理批準后進行采購。2.綜合管理部門應建立辦公用品采購臺賬，記錄采購日期、名稱、規格、數量、價格等信息。（二）辦公用品發放1.綜合管理部門應根據辦公用品的庫存情況和員工需求，定期發放辦公用品。2.員工領取辦公用品時，應在《辦公用品領用登記表》上簽字確認。（三）辦公用品使用與保管1.員工應愛護辦公用品，合理使用，避免浪費。2.對于價值較高的辦公用品，如電腦、打印機等，應指定專人負責保管和維護。六、費用報銷管理（一）報銷范圍項目部費用報銷范圍包括差旅費、業務招待費、辦公費、通訊費、車輛使用費等。（二）報銷流程1.員工發生費用支出后，應及時收集相關發票和憑證，并填寫《費用報銷單》，注明費用發生的時間、地點、事由、金額等信息。2.《費用報銷單》經部門負責人審核簽字后，報項目經理審批。3.項目經理審批通過后，將《費用報銷單》交至財務部門進行報銷。（三）報銷標準1.差旅費報銷標準按照公司相關規定執行。2.業務招待費應嚴格控制，報銷時需注明招待對象、事由等信息，單次招待費用超過[X]元的，需提前報項目經理批準。3.辦公費、通訊費、車輛使用費等按照公司相關標準執行。（四）報銷期限員工應在費用發生后的[X]個工作日內提交報銷申請，逾期未提交的，財務部門有權不予受理。七、項目進度管理（一）項目計劃制定1.項目經理應組織項目團隊成員制定項目總體計劃，明確項目目標、任務分解、時間節點、責任人等信息。2.項目總體計劃應報公司相關部門審核備案。（二）進度跟蹤與監控1.項目經理應定期對項目進度進行跟蹤和監控，及時掌握項目進展情況。2.項目團隊成員應按照項目計劃要求，按時完成各自的工作任務，并及時向項目經理匯報工作進展情況。3.如發現項目進度滯后，項目經理應及時分析原因，采取相應的措施進行調整，確保項目按時完成。（三）進度報告1.項目經理應定期向公司領導和相關部門匯報項目進度情況，匯報周期為每周[具體時間]。2.項目進度報告應包括項目進展情況、存在的問題及解決措施、下周工作計劃等內容。八、質量管理（一）質量目標制定1.項目經理應根據項目要求和客戶需求，制定項目質量目標，并將質量目標分解到各個工作環節和崗位。2.項目質量目標應報公司相關部門審核備案。（二）質量控制措施1.項目團隊成員應嚴格按照質量管理體系和相關標準要求開展工作，確保工作質量。2.項目經理應定期組織質量檢查和評估，及時發現和解決質量問題。3.對于質量問題，應進行原因分析，采取相應的糾正措施和預防措施，防止問題再次發生。（三）質量驗收1.項目完成后，應按照相關標準和要求進行質量驗收。2.質量驗收合格后，方可進行項目交付或結算。九、安全管理（一）安全目標制定1.項目經理應制定項目安全目標，確保項目施工過程中無重大安全事故發生。2.項目安全目標應報公司相關部門審核備案。（二）安全管理制度1.項目部應建立健全安全管理制度，明確安全職責和安全操作規程。2.項目經理應定期組織安全培訓和教育，提高員工的安全意識和安全技能。（三）安全檢查與隱患排查1.項目部應定期進行安全檢查和隱患排查，及時發現和消除安全隱患。2.對于安全隱患，應立即采取措施進行整改，整改完成后進行復查，確