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文檔簡介
音體美器材安全管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司音體美器材的安全管理,確保器材的正常使用和人員的安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有音體美器材的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。3.基本原則音體美器材安全管理應(yīng)遵循“安全第一、預(yù)防為主”的方針,堅(jiān)持“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,確保器材的安全使用。管理職責(zé)1.器材管理部門負(fù)責(zé)音體美器材的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放和調(diào)配工作。建立健全器材臺(tái)賬,定期對器材進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。制定器材維護(hù)計(jì)劃,組織實(shí)施器材的維護(hù)和保養(yǎng)工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門音體美器材的領(lǐng)用、使用和日常保管工作。按照操作規(guī)程正確使用器材,定期對器材進(jìn)行檢查和維護(hù)。發(fā)現(xiàn)器材損壞或存在安全隱患時(shí),及時(shí)報(bào)告器材管理部門。3.安全管理部門負(fù)責(zé)對音體美器材的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。參與器材采購、驗(yàn)收、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的安全審核工作。對因器材使用不當(dāng)造成的安全事故進(jìn)行調(diào)查和處理。器材采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃器材管理部門應(yīng)根據(jù)公司教學(xué)、活動(dòng)等需求,結(jié)合器材的使用狀況和庫存情況,制定年度器材采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查,索取相關(guān)證件和資料,確保其具備合法經(jīng)營資格。3.采購合同采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)包括器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)器材到貨后,器材管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等,確保器材符合要求。5.驗(yàn)收程序器材到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知器材管理部門。器材管理部門組織使用部門、安全管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收報(bào)告,辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。器材存儲(chǔ)與保管1.存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)設(shè)置專門的器材倉庫,保持倉庫干燥、通風(fēng)、整潔,溫度和濕度符合器材存儲(chǔ)要求。倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保器材存儲(chǔ)安全。2.分類存放器材應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和管理。對貴重器材和易損器材應(yīng)單獨(dú)存放,采取特殊的防護(hù)措施。3.庫存管理器材管理部門應(yīng)建立庫存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄器材的出入庫情況。定期對庫存器材進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,做到賬實(shí)相符。對長期閑置不用的器材,應(yīng)及時(shí)清理和處置。4.保管責(zé)任倉庫管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)器材的日常保管工作,做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作。發(fā)現(xiàn)器材損壞或丟失時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告器材管理部門,并查明原因,追究相關(guān)人員的責(zé)任。器材使用與操作1.領(lǐng)用制度使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求填寫器材領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到器材管理部門領(lǐng)用器材。器材管理部門應(yīng)按照申請表發(fā)放器材,并做好發(fā)放記錄。2.操作規(guī)程器材管理部門應(yīng)制定各類器材的操作規(guī)程,并向使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和交底。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用器材,不得擅自更改或簡化操作程序。3.使用記錄使用人員應(yīng)如實(shí)記錄器材的使用情況,包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.使用監(jiān)督安全管理部門和器材管理部門應(yīng)定期對器材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對違反操作規(guī)程使用器材的行為,應(yīng)及時(shí)制止,并給予相應(yīng)的處罰。器材維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)計(jì)劃器材管理部門應(yīng)根據(jù)器材的使用頻率、性能特點(diǎn)等制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.維護(hù)實(shí)施維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對器材進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保器材性能良好。維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.保養(yǎng)記錄維護(hù)人員應(yīng)做好器材維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修更換情況等。保養(yǎng)記錄應(yīng)歸檔保存,作為器材管理的重要依據(jù)。器材報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件器材符合下列條件之一的,可申請報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法正常使用的;因技術(shù)進(jìn)步或其他原因,已被淘汰的;損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的;其他符合報(bào)廢條件的。2.報(bào)廢申請使用部門或器材管理部門認(rèn)為器材需要報(bào)廢時(shí),應(yīng)填寫器材報(bào)廢申請表,并附上相關(guān)說明材料。報(bào)廢申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢鑒定公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,器材管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報(bào)廢器材進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。4.報(bào)廢處置經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的器材,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,可采取變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等方式。報(bào)廢處置過程中,應(yīng)做好記錄,確保處置過程合規(guī)、透明。人員培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)計(jì)劃器材管理部門應(yīng)制定音體美器材安全管理培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對象等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)不同崗位和人員的需求進(jìn)行有針對性的設(shè)計(jì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容音體美器材安全管理制度和操作規(guī)程。器材的性能、特點(diǎn)和使用方法。安全事故案例分析及預(yù)防措施。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)。定期組織培訓(xùn)考核,檢驗(yàn)培訓(xùn)效果。4.教育宣傳利用公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站等渠道,宣傳音體美器材安全管理知識(shí),提高員工的安全意識(shí)。鼓勵(lì)員工積極參與器材安全管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。安全檢查與隱患排查1.檢查計(jì)劃器材管理部門應(yīng)制定音體美器材安全檢查計(jì)劃,定期對器材進(jìn)行全面檢查。安全管理部門應(yīng)不定期對器材安全管理情況進(jìn)行抽查。2.檢查內(nèi)容器材的使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況。安全設(shè)施和防護(hù)裝置的配備及運(yùn)行情況。操作規(guī)程的執(zhí)行情況。人員的安全意識(shí)和操作技能。3.隱患排查與整改檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)記錄并下達(dá)隱患整改通知書。責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書要求,制定整改措施,明確整改責(zé)任人,限期進(jìn)行整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保隱患得到徹底消除。應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案器材管理部門應(yīng)制定音體美器材安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、爆炸、觸電等常見事故的應(yīng)急措施。2.應(yīng)急演練定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。通過演練提高員工的應(yīng)急處置能
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