臨近人員進場管理制度一、總則（一）目的為加強公司對臨近人員進場的管理，規范人員進場流程，確保人員安全、有序進入公司工作區域，特制定本制度。本制度適用于所有因工作需要進入公司工作區域的臨近人員，包括但不限于臨時工作人員、外包服務人員、合作單位人員等。（二）適用范圍本制度適用于本公司各部門及下屬單位，涵蓋公司辦公區域、生產車間、倉庫等所有工作場所。（三）基本原則1.安全第一原則：確保臨近人員在進場過程中不發生安全事故，保障人員生命安全和公司財產安全。2.規范有序原則：明確人員進場的流程和標準，使整個進場過程規范、有序，避免混亂和無序現象。3.責任明確原則：明確各部門及相關人員在臨近人員進場管理中的職責，做到責任到人。二、人員進場申請與審批（一）申請流程1.需求部門發起：各部門因工作需要需安排臨近人員進場時，由需求部門填寫《臨近人員進場申請表》，詳細說明進場人員的基本信息（包括姓名、性別、身份證號碼、聯系方式等）、進場原因、工作內容、工作期限、工作地點等內容。2.部門負責人審核：需求部門負責人對申請表進行審核，確認申請信息的真實性和必要性，審核通過后簽字批準。3.相關部門會簽：根據進場人員的工作性質和涉及的業務范圍，申請表需提交至相關部門進行會簽。例如，若涉及安全管理，需安全管理部門會簽；若涉及財務事項，需財務部門會簽等。各會簽部門應在規定時間內完成會簽，并明確簽署意見。4.分管領導審批：經部門負責人審核和相關部門會簽后，申請表提交至分管領導進行審批。分管領導根據公司整體工作安排和實際情況，對申請進行最終審批，審批通過后簽字確認。（二）審批時間1.一般情況下，《臨近人員進場申請表》應在預計人員進場前[X]個工作日提交至相關部門和領導進行審批。2.對于緊急情況需要臨時安排人員進場的，需求部門應在第一時間口頭向分管領導匯報，并在事后[X]個工作日內補齊書面申請和審批手續。（三）審批結果反饋1.審批流程結束后，行政部門應及時將審批結果反饋給需求部門。若申請獲得批準，行政部門應告知需求部門準備后續的人員進場手續辦理事宜；若申請未獲批準，行政部門應向需求部門說明原因。三、人員信息管理（一）信息收集1.需求部門在提交《臨近人員進場申請表》時，應確保提供的進場人員信息準確、完整。同時，要求進場人員提供個人近期免冠一寸照片、身份證復印件等相關資料。2.對于外包服務人員和合作單位人員，需求部門還應收集其所在單位的營業執照副本復印件、資質證書復印件、安全生產許可證復印件（如有）等相關證明文件，并確保文件在有效期內。（二）信息錄入與存檔1.行政部門負責將收集到的臨近人員信息錄入公司人員信息管理系統，建立人員檔案。檔案內容應包括人員基本信息、進場申請表、審批文件、相關證明材料等。2.行政部門應定期對人員信息進行更新和維護，確保信息的準確性和及時性。對于人員離職、調動等情況，應及時在系統中進行相應處理，并將相關資料進行歸檔保存。四、人員進場培訓（一）培訓內容1.公司基本情況介紹：包括公司發展歷程、組織架構、企業文化等，使進場人員對公司有初步的了解。2.安全知識培訓：涵蓋公司安全管理制度、工作場所安全操作規程、消防安全知識、應急處理措施等內容，確保進場人員具備必要的安全意識和應急能力。3.規章制度培訓：講解公司的各項規章制度，如考勤制度、薪酬福利制度、保密制度、廉潔制度等，讓進場人員明確在公司工作期間的行為準則和規范。4.崗位技能培訓：根據進場人員的工作崗位，由需求部門或相關業務部門組織進行崗位技能培訓，使其熟悉工作流程和操作要求，能夠勝任本職工作。（二）培訓方式1.集中培訓：對于人數較多或通用性較強的培訓內容，可采用集中培訓的方式。由行政部門或相關業務部門組織，在公司會議室或培訓教室進行集中授課。2.現場培訓：針對一些操作性較強的崗位技能培訓，可安排在工作現場進行實地培訓。由經驗豐富的員工或專業技術人員進行現場示范和指導，讓進場人員在實際工作環境中學習和掌握操作技能。3.線上培訓：利用公司內部網絡平臺或在線學習系統，提供相關的培訓課程和資料，供進場人員自主學習。線上培訓具有靈活性和自主性，方便進場人員根據自己的時間和進度進行學習。（三）培訓考核1.培訓結束后，應對進場人員進行考核?？己朔绞娇刹捎霉P試、實際操作、口頭問答等多種形式，全面評估進場人員對培訓內容的掌握程度。2.考核成績應記錄在案，對于考核不合格的人員，應安排補考或再次培訓，直至考核合格為止。只有考核合格的人員才能正式上崗工作。五、人員進場手續辦理（一）身份驗證1.進場人員應攜帶有效身份證件，在公司指定地點接受身份驗證。行政部門工作人員通過身份證識別設備或其他驗證方式，核實進場人員的身份信息與申請表及檔案信息是否一致。2.對于首次進場的人員，應采集其指紋或面部識別信息，作為公司門禁系統和考勤系統的識別依據。（二）門禁卡辦理1.經身份驗證通過后，行政部門為進場人員辦理門禁卡。門禁卡應注明人員姓名、部門、工作期限等信息，并設置相應的有效期。2.進場人員應妥善保管門禁卡，不得轉借他人。如門禁卡丟失或損壞，應及時向行政部門掛失并申請補辦，補辦門禁卡需繳納相應的工本費。（三）工作證件發放1.根據工作需要，行政部門為進場人員發放工作證件。工作證件應包含人員照片、姓名、部門、職務等信息，以便于在公司內部識別和管理。2.進場人員在工作期間應佩戴工作證件，未佩戴工作證件者不得進入公司工作區域。如工作證件丟失或損壞，應及時向行政部門申請補發。（四）其他手續辦理1.對于需要領用辦公用品、勞動防護用品等物資的進場人員，由需求部門填寫相關領用申請表，經部門負責人審批后，到公司物資管理部門辦理領用手續。2.涉及財務報銷等事項的，進場人員應按照公司財務制度的規定，填寫報銷申請表，附上相關發票和憑證，經審批后到財務部門辦理報銷手續。六、人員進場后的管理（一）考勤管理1.進場人員應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。需求部門應指定專人負責對進場人員的考勤情況進行記錄和監督。2.考勤記錄應真實、準確，如有考勤異常情況（如請假、加班等），進場人員應按照公司規定的流程辦理相關手續，并及時告知考勤負責人。3.行政部門定期對考勤記錄進行匯總和統計，將考勤結果作為績效考核和薪酬核算的依據之一。（二）工作紀律管理1.進場人員應遵守公司的各項工作紀律，服從工作安排，認真履行工作職責。不得在工作時間內從事與工作無關的事情，如玩游戲、聊天、瀏覽無關網站等。2.嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司機密信息和商業秘密。對于涉及公司機密的文件、資料、數據等，應妥善保管，不得擅自復制、傳播或帶出公司。3.在工作場所內，應保持良好的工作秩序和環境衛生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾，不得大聲喧嘩、爭吵打鬧。（三）績效考核管理1.需求部門應根據進場人員的工作崗位和職責，制定相應的績效考核標準和辦法?？冃Э己藨陀^、公正、全面地評價進場人員的工作表現和業績。2.績效考核周期可根據工作性質和實際情況確定，一般為月度、季度或年度。考核結果應及時反饋給進場人員，并與薪酬調整、獎金發放、晉升等掛鉤。3.對于績效考核優秀的進場人員，公司應給予表彰和獎勵；對于績效考核不達標或違反公司規定的人員，公司應按照相關規定進行處理，如警告、罰款、辭退等。（四）離職管理1.進場人員如需離職，應提前[X]天向需求部門提交書面離職申請，說明離職原因和離職時間。需求部門負責人應及時進行審批，并將審批結果通知行政部門。2.行政部門在收到離職申請審批通過后，應與離職人員辦理相關離職手續，包括收回門禁卡、工作證件、辦公用品等物資，結算工資、獎金、報銷費用等。3.離職人員應在規定時間內辦理完所有離職手續，經行政部門確認無誤后，方可離開公司。對于未辦理完離職手續擅自離職的人員，公司將按照相關規定進行處理。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司行政部門負責對臨近人員進場管理工作進行日常監督和檢查，定期對人員信息管理、培訓考核、手續辦理、工作紀律等方面進行抽查，確保各項管理制度得到有效執行。2.各部門負責人應加強對本部門進場人員的管理和監督，及時發現和糾正存在的問題，并向行政部門反饋相關情況。（二）外部監督1.公司應接受上級主管部門、行業監管部門等外部機構的監督檢查，積極配合相關