嚴格公司公章管理制度一、總則1.目的為加強公司公章管理，規范公章使用流程，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司。3.定義本制度所稱公章，是指公司正式對外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。二、公章的刻制與啟用1.公章刻制公司公章的刻制由行政部門統一負責，根據公司設立、變更等情況，按照國家法律法規及相關規定辦理刻章手續。新刻公章須在公安機關指定的具有資質的刻章單位進行刻制。2.公章啟用新刻公章啟用前，行政部門應將公章樣式、啟用時間等信息進行登記備案，并通知相關部門及人員。啟用時，需在《公章啟用登記表》上加蓋公章印模，同時由行政部門負責人、使用部門負責人及相關領導簽字確認。三、公章的保管1.保管原則實行專人保管、分級負責、安全保密的原則。公章必須由專人妥善保管，不得隨意放置或交予他人代管。2.保管分工公司公章由行政部門指定專人負責保管；合同專用章由合同管理部門指定專人負責保管；財務專用章由財務部門指定專人負責保管；法人章由法定代表人或其授權代表人指定專人負責保管。3.保管要求保管人應妥善保管公章，防止公章被盜用、遺失或損壞。如因保管不善造成公章被盜用、遺失或損壞，保管人應承擔相應責任。公章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。公章保管人不得擅自將公章帶出公司辦公區域。如因工作需要確需帶出的，須經公司相關領導批準，并辦理登記手續，使用完畢后應及時歸還。四、公章的使用1.使用范圍公司公章用于以公司名義對外簽訂的合同、協議、文件、信函等；合同專用章用于簽訂各類合同、協議；財務專用章用于公司財務結算、票據開具等；法人章用于公司法定代表人授權的相關業務。2.使用流程申請：使用人填寫《公章使用申請表》，詳細說明使用事由、使用時間、使用部門、使用人等信息，并按照審批流程提交相關部門及領導審批。審批：根據使用事項的性質和重要程度，按照以下審批權限進行審批：一般性文件、信函等的蓋章，由部門負責人審批；涉及合同簽訂、重要文件發布等重大事項的蓋章，需經公司分管領導、法定代表人審批。登記：審批通過后，公章保管人對《公章使用申請表》進行登記，記錄公章使用的時間、事由、使用人等信息。蓋章：公章保管人按照審批意見在相關文件、合同等上加蓋公章，并確保蓋章位置準確、清晰。歸還：使用完畢后，公章保管人應及時收回公章，并在《公章使用登記表》上注明歸還時間。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無法按照正常流程進行審批的，使用人可電話請示相關領導同意后先行蓋章，但事后須及時補辦審批手續。對于多頁的合同、文件等，需逐頁加蓋公章的，應在合同、文件首頁加蓋騎縫章，以確保各頁之間的關聯性和完整性。五、公章的停用與銷毀1.停用情形公司名稱變更、注銷等原因不再使用公章；公章磨損、損壞無法正常使用；其他需要停用公章的情形。2.停用程序行政部門確認公章需要停用時，應填寫《公章停用申請表》，注明停用原因、停用時間等信息，并提交公司相關領導審批。審批通過后，行政部門負責收回停用公章，并在《公章保管登記表》上注明停用情況。3.銷毀程序對于停用的公章，行政部門應按照國家法律法規及相關規定進行銷毀。銷毀前，應填寫《公章銷毀申請表》，注明銷毀原因、銷毀時間、銷毀方式等信息，并提交公司相關領導審批。審批通過后，行政部門應安排專人負責監督銷毀過程，并在《公章銷毀登記表》上記錄銷毀的時間、地點、方式、參與人員等信息。銷毀完畢后，參與銷毀的人員應在《公章銷毀登記表》上簽字確認。六、監督與檢查1.監督部門公司行政部門負責對公章管理制度的執行情況進行監督檢查。2.檢查內容公章保管情況，包括保管人是否符合要求、保管設施是否安全可靠等；公章使用情況，包括使用流程是否規范、審批手續是否齊全等；公章停用與銷毀情況，包括停用程序是否合規、銷毀過程是否符合要求等。3.檢查方式定期檢查：行政部門定期對公章保管、使用等情況進行檢查，并形成檢查報告。不定期抽查：根據工作需要，行政部門不定期對公章管理情況進行抽查，發現問題及時督促整改。4.違規處理對于違反本制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、解除勞動合同等，并追究相關責任人的法律責任。