企業事故檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司事故檔案管理工作，確保事故檔案的完整、準確、系統和有效利用，為公司安全生產管理、事故調查處理、預防措施制定以及經驗教訓總結提供依據，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內各類生產安全事故、質量事故、設備事故、火災事故、交通事故等各類事故檔案的管理。（三）管理職責1.安全管理部門負責制定事故檔案管理的相關流程和規范。指導和監督各部門事故檔案的收集、整理、歸檔工作。負責對重大事故檔案進行審核、匯總和保管。2.各部門負責本部門發生事故的檔案資料收集、整理，并及時移交安全管理部門。配合安全管理部門對事故檔案進行審核和完善。3.檔案管理部門負責事故檔案的統一存儲、保管，確保檔案的安全和完整。按照規定提供事故檔案的查閱、借閱服務。二、事故檔案的分類與編號（一）事故分類1.生產安全事故：指在生產經營活動中發生的造成人員傷亡、財產損失或其他不良影響的事故。2.質量事故：因產品質量不符合相關標準或要求，導致產品出現缺陷、故障等問題的事故。3.設備事故：由于設備故障、損壞等原因導致生產中斷、財產損失的事故。4.火災事故：在公司范圍內發生的火災事件。5.交通事故：公司車輛或員工在執行公務過程中發生的交通事故。6.其他事故：除上述類別以外的其他事故。（二）編號規則事故檔案編號采用年份+事故類別+序號的方式。例如：2023AQ001，表示2023年發生的生產安全事故，該事故為當年第1起生產安全事故。三、事故檔案的收集（一）收集范圍1.事故報告：包括事故發生經過、初步原因分析、現場情況描述、已經采取的措施等。2.事故調查資料：如事故調查組成員名單、調查記錄、證人證言、現場勘查報告、檢測檢驗報告等。3.事故處理決定：包括對事故責任單位和責任人的處罰決定、整改要求等。4.整改措施及落實情況：整改方案、整改實施記錄、整改效果評估報告等。5.事故相關的會議記錄、文件、通報等。（二）收集要求1.事故發生后，責任部門應立即啟動事故報告程序，并在規定時間內將事故報告提交至安全管理部門。2.事故調查過程中，各相關部門應積極配合，及時提供調查所需的各類資料。3.安全管理部門負責跟蹤事故處理決定的執行情況，督促責任部門按時完成整改，并收集整改相關資料。4.涉及多個部門的事故，由安全管理部門牽頭協調各部門共同收集相關資料。四、事故檔案的整理（一）整理原則1.遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系。2.區分不同價值，便于保管和利用。3.以“件”為單位進行整理，每份文件為一件。（二）整理方法1.分類：按照事故分類對收集到的文件資料進行分類。2.排序：在每一類事故檔案中，按照文件形成時間先后順序進行排列。3.編號：為每份文件編制唯一的編號，編號應與檔案編號體系相對應。4.裝訂：對紙張較多、較厚的文件資料進行裝訂，確保整齊、牢固。5.編目：填寫檔案盒封面、盒脊、備考表等信息，編制檔案目錄，包括序號、文件題名、日期、文號、責任者等內容。五、事故檔案的歸檔（一）歸檔時間事故處理完畢后[X]個工作日內，責任部門應將整理好的事故檔案移交至安全管理部門。安全管理部門審核無誤后，在[X]個工作日內將檔案移交至檔案管理部門進行歸檔。（二）歸檔要求1.移交的事故檔案應齊全、完整、準確，符合整理要求。2.檔案管理部門應對歸檔的事故檔案進行核對、驗收，對不符合要求的檔案退回責任部門進行補充或修正。六、事故檔案的保管（一）保管期限事故檔案保管期限根據事故的性質、嚴重程度等因素確定，具體如下：1.重大事故檔案：永久保管。2.較大事故檔案：保管期限為[X]年。3.一般事故檔案：保管期限為[X]年。4.輕微事故檔案：保管期限為[X]年。（二）保管條件1.檔案管理部門應設置專門的檔案庫房，確保庫房安全，具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.庫房內溫度應保持在[X]℃[X]℃之間，相對濕度應控制在[X]%[X]%之間。3.檔案應存放于專用檔案柜中，排列整齊，便于查找。（三）檔案清查1.檔案管理部門應定期對事故檔案進行清查，每年至少進行一次全面清查，每季度進行一次局部清查。2.清查內容包括檔案的數量、保管狀況、完整性等，對清查中發現的問題及時進行處理，并填寫清查記錄。七、事故檔案的查閱與借閱（一）查閱權限1.公司內部人員因工作需要查閱事故檔案，應填寫《事故檔案查閱申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，報安全管理部門審核，最后由檔案管理部門負責人批準。2.涉及公司機密或敏感信息的事故檔案，查閱申請人還需經公司分管領導批準。（二）查閱要求1.查閱人員應在檔案管理部門指定的地點查閱檔案，不得將檔案帶出指定場所。2.查閱時應保持檔案整潔，不得在檔案上涂改、標記、污損、抽取、撤換、撕毀等。3.如需復印檔案資料，應經檔案管理部門同意，并按規定辦理復印手續。（三）借閱權限1.公司內部人員因特殊原因需要借閱事故檔案，應填寫《事故檔案借閱申請表》，經所在部門負責人簽字同意，安全管理部門審核，公司分管領導批準后，方可借閱。2.外單位人員因工作需要查閱或借閱事故檔案，應提供單位介紹信，并經公司總經理批準。（四）借閱期限1.一般情況下，事故檔案借閱期限不超過[X]個工作日。如需延長借閱期限，應提前辦理續借手續。2.借閱人員應按時歸還檔案，如因特殊原因不能按時歸還，應提前向檔案管理部門說明情況。八、事故檔案的銷毀（一）銷毀條件事故檔案保管期滿，且無繼續保存價值的，可以按照規定進行銷毀。（二）銷毀程序1.檔案管理部門提出事故檔案銷毀申請，填寫《事故檔案銷毀申請表》，詳細列出擬銷毀檔案的清單，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息。2.安全管理部門對銷毀申請進行審核，確認檔案確實已無保存價值，并簽署審核意見。3.經公司分管領導批準后，由檔案管理部