企業物品收納管理制度一、總則（一）目的為加強公司物品收納管理，規范物品存放、使用及處置流程，提高物品使用效率，降低公司運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工。（三）基本原則1.分類管理原則：根據物品的性質、用途等進行分類，便于查找、使用和管理。2.節約高效原則：合理規劃物品收納空間，避免浪費，提高物品使用效率。3.責任明確原則：明確各部門及人員在物品收納管理中的職責，確保管理工作落實到位。二、物品分類及收納標準（一）辦公用品1.辦公文具筆類：按不同類型（如中性筆、圓珠筆、記號筆等）分別放置在筆筒或筆盒中，放置在辦公桌指定區域。紙張：A4、A3等常用紙張應整齊疊放，放置在文件架或抽屜中，避免受潮。文件夾、檔案袋：按類別（如項目文件、行政文件等）分類存放，貼上標簽，放置在文件柜相應區域。訂書機、膠水、剪刀等：集中放置在辦公桌的文具收納盒內，方便取用。2.辦公設備電腦：放置在辦公桌上，保持整潔，定期清理灰塵。打印機、復印機：放置在專門的設備區域，周圍保持通暢，便于操作和維護。傳真機：如有使用，應放置在固定位置，連接線路整齊有序。（二）文件資料1.紙質文件正在處理的文件：放置在辦公桌的文件籃或文件夾中，便于隨時查閱和處理。已處理完畢的文件：按照年度、類別進行整理，裝入檔案盒，存放在文件柜的相應位置，并做好索引標記。重要文件：可單獨設立專柜存放，采取加密、備份等安全措施。2.電子文件建立電子文件分類文件夾：如按照部門、項目、年份等進行分類，每個文件夾下再細分具體類別。定期備份：重要電子文件應定期備份至外部存儲設備或公司指定的服務器存儲空間，備份文件應妥善保管。文件命名規范：電子文件命名應清晰準確，包含文件主題、日期、作者等關鍵信息，便于查找和識別。（三）固定資產1.辦公家具辦公桌、辦公椅：擺放整齊，保持清潔，定期檢查是否有損壞。文件柜、書架：按照規定的布局放置，柜內物品分類存放，標識清晰。2.電子設備服務器、交換機等網絡設備：放置在專門的機房或設備間，保持良好的通風和散熱條件，安排專人定期巡檢。投影儀、音響等多媒體設備：使用后及時收納，放置在指定的設備箱或存儲柜中，做好防塵、防潮措施。（四）低值易耗品1.清潔用品掃帚、拖把、抹布等：放置在清潔工具存放區，保持清潔、干燥，定期檢查是否需要更換。清潔劑、消毒劑等：存放在專門的化學品儲存柜中，確保安全存放，避免泄漏和污染。2.勞保用品安全帽、工作服、手套等：根據工作需要發放給員工，員工應妥善保管，定期清洗和更換。存放于指定的勞保用品倉庫或專柜，做好出入庫登記。三、物品收納區域規劃（一）辦公區域1.辦公桌：員工應保持桌面整潔，常用辦公用品放置在伸手可及的范圍內，文件資料分類擺放整齊，不得隨意堆放。2.文件柜：各部門根據實際情況，合理分配文件柜空間，按照文件類別和使用頻率進行存放，確保文件查找方便。（二）公共區域1.會議室：會議桌椅擺放整齊，會議結束后及時清理桌面，將使用過的文件資料整理歸位。2.茶水間：飲水機、咖啡機等設備擺放整齊，周圍不得堆放雜物。茶葉、咖啡等飲品應放置在專門的儲存柜中，保持整潔。3.走廊、樓梯間：不得堆放任何物品，確保通道暢通無阻。（三）倉庫1.普通倉庫：用于存放辦公用品、低值易耗品等物品，按照物品類別劃分存儲區域，設置明顯的標識牌。2.固定資產倉庫：存放公司的固定資產，如辦公家具、電子設備等，對固定資產進行詳細登記和編號，建立固定資產臺賬。四、物品采購與入庫管理（一）采購申請1.各部門根據工作需要，填寫物品采購申請表，注明物品名稱、規格、數量、用途等信息。2.采購申請表經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（二）采購審批1.行政部門對采購申請表進行匯總整理，根據公司預算和實際情況進行審核。2.對于金額較大的采購項目，需報公司領導審批。（三）采購執行1.經審批后的采購申請表交至采購部門，采購部門按照規定的采購流程進行采購。2.采購人員應選擇合格的供應商，確保所采購物品的質量和價格合理。（四）物品入庫1.采購的物品到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。2.倉庫管理人員按照采購申請表和相關標準對物品進行驗收，檢查物品的數量、規格、質量等是否符合要求。3.驗收合格的物品，倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續，將物品存放到指定的位置。4.驗收不合格的物品，倉庫管理人員應及時通知采購人員與供應商協商解決，如退貨、換貨等。五、物品領用與發放管理（一）領用申請1.員工因工作需要領用物品時，應填寫物品領用申請表，注明物品名稱、規格、數量、用途等信息。2.物品領用申請表經部門負責人審核簽字后，提交至倉庫管理人員。（二）領用審批1.倉庫管理人員對物品領用申請表進行審核，核實庫存情況和領用合理性。2.對于貴重物品或限量領用的物品，需報行政部門或公司領導審批。（三）物品發放1.經審批后的物品領用申請表，倉庫管理人員按照申請表上的信息發放物品，并在領用登記表上記錄領用時間、領用人、物品名稱、數量等信息。2.員工領取物品時，應仔細核對物品的數量、規格、質量等，確認無誤后簽字領取。六、物品使用與保管責任（一）使用部門及人員責任1.各部門應指定專人負責本部門物品的管理，確保物品的合理使用和妥善保管。2.員工在使用物品過程中，應愛護物品，遵守操作規程，如發現物品損壞或故障，應及時報告部門負責人。3.對于因個人原因造成物品損壞或丟失的，由責任人照價賠償。（二）倉庫管理人員責任1.倉庫管理人員應負責倉庫物品的日常管理，包括物品的收納、保管、盤點等工作。2.定期對倉庫物品進行盤點，確保賬物相符，如發現賬物不符情況，應及時查明原因并報告。3.做好倉庫的安全防范工作，確保物品安全，防止物品被盜、損壞或變質。七、物品盤點與清查（一）盤點計劃1.行政部門應制定年度物品盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等。2.盤點計劃應提前通知各部門，以便做好準備工作。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關人員對公司物品進行全面盤點。2.盤點人員應認真核對物品的數量、規格、質量等，如實記錄盤點結果。3.對于盤點中發現的問題，如賬物不符、物品損壞等，應及時查明原因并記錄。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應編制盤點報告，詳細說明盤點情況、存在問題及處理建議。2.盤點報告經審核后提交至公司領導和相關部門。（四）清查處理1.根據盤點報告，對存在的問題進行分析和處理。2.對于賬物不符的情況，應及時調整賬目，確保賬物一致。3.對于物品損壞或丟失的情況，按照規定追究相關人員的責任。八、物品報廢與處置管理（一）報廢申請1.當物品因損壞、老化等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫物品報廢申請表，注明物品名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息。2.物品報廢申請表經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（二）報廢鑒定1.行政部門組織相關人員對申請報廢的物品進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.對于價值較高的物品，可邀請專業技術人員進行鑒定。（三）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的物品，行政部門填寫報廢審批表，報公司領導審批。2.公司領導根據審批權限進行審批，批準后的報廢申請方可進入報廢處置流程。（四）報廢處置1.對于批準報廢的物品，行政部門應按照規定的方式進行處置，如變賣、捐贈、回收等。2.處置過程中應做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置收入等信息。3.處置收入應及時上繳公司財務部門，統一入賬管理。九、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對公司物品收納管理情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.各部門應積極配合行政部門的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。（二）考核評價1.將物品收納管理工作納入部門和員