企業空調采暖管理制度總則1.目的為了加強公司空調、采暖設備的管理，確保設備正常運行，合理使用能源，為員工創造一個舒適的工作環境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有安裝空調、采暖設備的辦公區域、生產車間、員工宿舍等場所。3.職責分工行政部門負責公司空調、采暖設備的統一管理，包括設備的選型、采購、安裝、維修、保養等工作。制定空調、采暖設備的使用規定和操作規程，并監督執行。定期對空調、采暖設備進行檢查和維護，確保設備正常運行，及時處理設備故障。各部門負責本部門空調、采暖設備的日常使用和管理，指定專人負責設備的開關、調節等操作。教育本部門員工正確使用空調、采暖設備，節約能源，愛護設備。發現設備故障或異常情況時，及時通知行政部門進行維修。空調使用管理1.開啟與關閉時間夏季空調開啟時間：根據季節變化和公司實際情況，夏季空調開啟時間為每年[具體月份]的[具體日期]，關閉時間為每年[具體月份]的[具體日期]。原則上，室內溫度高于[設定溫度值]時開啟空調，開啟空調時應將門窗關閉。冬季采暖開啟時間：冬季采暖開啟時間為每年[具體月份]的[具體日期]，關閉時間為每年[具體月份]的[具體日期]。當室內溫度低于[設定溫度值]時開啟采暖設備，開啟采暖時應注意檢查門窗是否關閉嚴密，防止熱量散失。各部門如需提前或推遲開啟、關閉空調及采暖設備，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可執行。2.溫度設置夏季空調設置溫度不得低于[規定溫度值]，冬季采暖設置溫度不得高于[規定溫度值]。提倡根據實際需要合理調節溫度，避免過低或過高設置溫度造成能源浪費。在空調、采暖設備運行期間，員工應根據個人感受合理調整室內溫度，但不得隨意更改設備的初始設置溫度。3.使用注意事項空調、采暖設備開啟后，員工不得隨意調整開關及風口位置，以免影響空調、采暖效果和設備正常運行。在空調運行期間，應保持室內空氣流通，定期開窗通風，每次通風時間不少于[規定時長]分鐘。通風時可關閉空調，但不得頻繁開啟和關閉空調，以免損壞設備。使用空調時，應避免在空調出風口處堆放物品，以免影響空調出風效果和設備散熱。如遇雷雨天氣，應及時關閉空調、采暖設備，切斷電源，防止雷擊損壞設備。嚴禁在空調、采暖設備上覆蓋任何物品，以免影響設備散熱和正常運行。4.節能措施各部門應加強對空調、采暖設備的節能管理，教育員工養成隨手關燈、關空調、關采暖設備的好習慣，杜絕長明燈、長空調、長采暖現象。在滿足工作需要的前提下，盡量減少空調、采暖設備的使用時間，提倡自然通風和采光。例如，在天氣較為涼爽時，可適當關閉空調，打開窗戶通風。定期對空調、采暖設備進行維護保養，確保設備性能良好，提高能源利用效率。如發現設備存在故障或能耗過高的情況，應及時通知行政部門進行維修和調整。采暖設備使用管理1.開啟與關閉時間參照空調開啟與關閉時間規定執行，各部門如需調整采暖設備開啟與關閉時間，需提前向行政部門申請并獲批。2.溫度調節采暖設備運行時，室內溫度應保持在規定范圍內，不得隨意大幅度調節溫度控制器。如需微調，應緩慢操作，避免設備頻繁啟停。3.使用注意事項使用采暖設備時，應確保設備周圍無易燃、易爆物品，避免發生安全事故。嚴禁私自拆卸、改裝采暖設備，如發現設備故障或損壞，應及時通知行政部門進行維修，不得自行修理。采暖設備運行期間，應安排專人負責巡視，檢查設備運行狀況，如發現異常聲響、異味、漏水等情況，應立即停止設備運行，并通知行政部門。在采暖季結束后，各部門應配合行政部門做好采暖設備的停用和維護工作，確保設備妥善保管，以備下一年度使用。設備維護與保養1.日常維護空調、采暖設備的日常維護由各部門指定專人負責，每日上班時對設備進行檢查，確保設備正常運行。檢查內容包括設備電源是否接通、運行狀態是否正常、風口是否堵塞等。行政部門定期對空調、采暖設備進行巡查，對各部門的設備維護情況進行監督和指導，發現問題及時督促整改。2.定期保養行政部門每年制定空調、采暖設備的保養計劃，按照計劃定期對設備進行全面保養。保養內容包括清潔設備表面、檢查設備內部部件、添加潤滑油、測試設備性能等。對于重要部件或易損件，如壓縮機、風機、溫控器等，定期進行檢查和更換，確保設備性能穩定。在每次保養和維修后，應做好記錄，記錄內容包括保養時間、保養人員、保養內容、更換部件等信息，并存檔備案。3.維修管理當空調、采暖設備出現故障時，各部門應及時通知行政部門。行政部門接到通知后，應安排專業維修人員進行維修，并填寫維修記錄。維修人員在維修設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，確保維修質量。維修完成后，應對設備進行試運行，檢查設備是否恢復正常運行。對于維修難度較大或需要更換重要部件的設備，行政部門應及時組織相關人員進行評估，確定維修方案和費用，并報公司領導審批。如因設備老化、損壞嚴重等原因無法修復，行政部門應及時提出設備更新計劃，報公司領導批準后進行采購和更換。費用管理1.費用核算公司空調、采暖設備的運行費用單獨核算，納入公司成本管理。費用核算范圍包括電費、設備維護保養費、零部件更換費等。行政部門每月根據設備實際使用情況，統計電費及其他相關費用，并制作費用報表，報財務部門審核。2.費用控制財務部門根據公司預算和實際情況，對空調、采暖設備運行費用進行控制和監督。如發現費用超支，應及時分析原因，并采取措施進行調整。各部門應加強對空調、采暖設備的節能管理，降低能源消耗，減少費用支出。對于在節能方面表現突出的部門，公司將給予一定的獎勵。3.費用報銷空調、采暖設備的維修費用、保養費用等報銷，按照公司財務報銷制度執行。報銷時應提供相關發票、維修記錄、保養記錄等憑證。設備更新費用的報銷，需按照公司固定資產采購及報銷流程辦理，經公司領導審批后進行報銷。違規處理1.對違反空調、采暖設備使用規定的個人，給予以下處理首次違規，給予口頭警告，責令改正。第二次違規，給予書面警告，并在公司內部進行通報批評。多次違規或情節嚴重的，給予罰款處理，罰款金額為[X]元，并視情節輕重給予降職、撤職等處分。2.對因個人違規行為導致設備損壞的，由責任人照價賠償如因故意損壞設備，除賠償損失外，公司將依法追究