中鐵系統公章管理制度一、總則（一）目的為加強中鐵系統公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中鐵系統內各單位、部門及其所屬分支機構在公務活動中使用公章的行為。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經過嚴格的審批流程，確保用章事項合法合規。2.安全保密原則：加強公章的保管和使用過程中的安全保密措施，防止公章被盜用、冒用或濫用。3.責任追究原則：對違反公章管理制度的行為，依法依規追究相關人員的責任。二、公章的種類與規格（一）種類1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同、協議、信函等。2.法定代表人章：用于特定的財務、稅務等業務。3.合同專用章：用于簽訂各類經濟合同。4.部門章：用于本部門內部的文件、通知等。（二）規格1.公司公章：直徑[X]厘米，材質為[具體材質]。2.法定代表人章：直徑[X]厘米，材質為[具體材質]。3.合同專用章：直徑[X]厘米，材質為[具體材質]。4.部門章：直徑[X]厘米，材質為[具體材質]。三、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章、法定代表人章、合同專用章由公司辦公室統一負責刻制，刻制單位必須具有公安機關核發的《特種行業許可證》。2.部門章由各部門提出申請，經分管領導批準后，由公司辦公室統一刻制。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，必須在公司辦公室進行登記備案，填寫《公章啟用登記表》，注明公章名稱、規格、啟用日期、使用范圍等信息。2.公章啟用時，應同時發布啟用通知，明確公章的使用范圍和管理要求。四、公章的保管（一）保管責任1.公司公章由公司辦公室指定專人負責保管，保管人員必須具備良好的職業道德和責任心，嚴格遵守公章管理制度。2.法定代表人章由法定代表人或其授權的人員保管。3.合同專用章由合同管理部門指定專人負責保管。4.部門章由各部門指定專人負責保管。（二）保管要求1.公章必須存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.公章保管人員不得擅自將公章轉借他人使用，不得在未經批準的情況下攜帶公章外出。3.公章保管人員因工作變動等原因需要交接時，必須辦理嚴格的交接手續，填寫《公章交接登記表》，由交接雙方和監交人簽字確認。五、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同、協議、信函等。2.法定代表人章：用于特定的財務、稅務等業務。3.合同專用章：用于簽訂各類經濟合同。4.部門章：用于本部門內部的文件、通知等。（二）使用流程1.用章申請：使用公章的部門或個人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章內容、用章時間等信息，并經部門負責人審核簽字。2.審批：根據用章事項的性質和重要程度，按照以下審批權限進行審批：涉及公司重大決策、重要合同、協議等事項的用章，須經公司法定代表人審批。涉及公司日常業務的用章，須經分管領導審批。涉及部門內部事務的用章，須經部門負責人審批。3.用章登記：公章保管人員在收到經審批的《公章使用申請表》后，應進行認真核對，確認無誤后，在《公章使用登記表》上登記用章事項、用章時間、用章人等信息，并在用章處加蓋公章。4.用章監督：用章過程中，公章保管人員應在場監督，確保用章內容與申請表一致，不得擅自更改用章內容。5.用章完畢后，公章保管人員應及時將公章收回，并妥善保管。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因時間緊迫無法按照正常流程審批用章時，用章申請人應電話請示相關領導同意后，先行用章，但事后必須及時補辦審批手續。2.涉及多頁文件或合同的用章，應在文件或合同的每一頁上加蓋騎縫章，確保文件或合同的完整性和真實性。六、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構調整、公章損壞等原因，需要停用公章時，由公司辦公室提出申請，經公司法定代表人批準后，發布公章停用通知。2.公章停用后，保管人員應將公章及時交回公司辦公室，并辦理交接手續。（二）銷毀1.停用的公章由公司辦公室統一組織銷毀，銷毀過程必須有專人監督，確保公章徹底銷毀，防止公章被非法利用。2.銷毀完畢后，銷毀人員應填寫《公章銷毀登記表》，注明銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息，并由監銷人簽字確認。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司辦公室負責對公章的使用和保管情況進行定期檢查，發現問題及時督促整改。2.各部門應加強對本部門公章使用情況的自查自糾，確保公章使用合法合規。（二）外部監督1.接受上級主管部門、審計部門、稅務部門等相關部門的監督檢查，積極配合做好各項工作。2.對違反公章管理制度的行為，要及時進行整改，并依法依規追究相關人員的責任。八、責任追究（一）違規行為1.未經批準擅自使用公章。2.超越審批權限使用公章。3.在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。4.擅自將公章轉借他人使用。5.因保管不善導致公章被盜用、冒用或丟失。6.其他違反公章管理制度的行為。（二）責任追究1.對違反公章管理制度的行為，視情節輕重，給予批評教育、警告、記過、記大過、降職、撤職、開除等處分。2.因違反公章管理制度給公司造成經濟損失的，應依法承擔賠償責任。3.構成犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。九、附則（一）解釋