嚴格行政車輛管理制度一、總則（一）目的為了加強公司行政車輛的管理，合理配置資源，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有行政車輛的使用、調度、維修、保養、油耗管理以及駕駛員的管理等相關事宜。（三）基本原則1.安全第一原則：確保行車安全是車輛管理的首要任務，所有車輛使用和管理活動都必須以保障安全為前提。2.高效合理原則：科學調度車輛，提高車輛使用效率，合理安排出車任務，避免車輛閑置或浪費。3.規范管理原則：建立健全各項車輛管理制度和流程，嚴格按照規定進行操作和管理，做到有章可循、違章必究。4.成本控制原則：加強車輛的維修、保養、油耗等費用管理，降低運營成本，提高公司經濟效益。二、車輛管理職責（一）行政管理部門1.負責公司行政車輛的統一管理工作，制定和完善車輛管理制度及相關流程。2.負責車輛的調度安排，根據工作需要合理調配車輛，確保各項工作用車需求。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛的購置時間、型號、車況、維修保養記錄、油耗情況等信息。4.負責組織車輛的年檢、保險辦理、報廢更新等工作。5.定期對車輛使用情況進行統計分析，提出改進建議和措施。（二）駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規，確保行車安全，嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規行為。2.負責所駕駛車輛的日常維護和保養，保持車輛整潔衛生，定期檢查車輛的性能狀況，發現問題及時報告并處理。3.根據調度安排，按時完成出車任務，確保用車部門工作的順利開展。未經批準，不得擅自改變行車路線或使用車輛辦私事。4.做好車輛行駛記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數、油耗等信息，并及時交行政管理部門審核。5.積極參加交通安全學習和培訓，不斷提高安全意識和駕駛技能。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件，不得轉借他人使用。（三）用車部門職責1.提前向行政管理部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點、人數等信息。2.按照規定的流程使用車輛，不得強行要求駕駛員違反規定行車。3.教育本部門人員愛護車輛，保持車內整潔衛生，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。4.配合行政管理部門做好車輛的管理工作，及時反饋車輛使用過程中出現的問題。三、車輛調度與使用（一）用車申請1.各部門因工作需要使用行政車輛，應提前填寫《用車申請表》，經部門負責人簽字批準后，交行政管理部門調度。2.《用車申請表》應詳細注明用車事由、預計用車時間、地點、人數、聯系人及聯系方式等信息。3.緊急用車情況下，可先電話向行政管理部門申請，事后及時補辦書面申請手續。（二）調度安排1.行政管理部門接到用車申請后，根據車輛狀況和駕駛員情況進行調度安排，并及時通知申請部門和駕駛員。2.對于多個部門同時申請用車的情況，行政管理部門應根據工作的輕重緩急和車輛的available情況進行合理調配，優先保障重要工作和緊急任務的用車需求。3.駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車。如因特殊情況不能出車，應提前向行政管理部門說明原因，并配合做好車輛的重新調度工作。（三）車輛使用1.駕駛員出車前，應檢查車輛的性能狀況，包括剎車、轉向、燈光、輪胎等，確保車輛處于良好的運行狀態。2.行車過程中，駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。同時，要注意節約燃油，合理控制車速和行車路線。3.到達目的地后，駕駛員應及時關閉發動機，鎖好車門，將車輛停放在指定位置。如因特殊情況需要臨時停車，應選擇安全、合適的地點，并采取必要的安全措施。4.用車部門應按照申請用途使用車輛，不得擅自改變用車用途。如因工作需要確需改變用途，應提前向行政管理部門說明情況，經批準后方可使用。5.嚴禁非駕駛員駕駛公司行政車輛。因特殊情況需要臨時借用車輛的，須經行政管理部門負責人批準，并安排專業駕駛員駕駛。四、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.行政管理部門應根據車輛的使用年限、行駛里程、車況等因素，制定車輛年度維修保養計劃。2.車輛年度維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、維修時間、費用預算等內容。（二）維修申請1.駕駛員在日常檢查中發現車輛存在故障或需要維修保養時，應及時填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修建議。2.《車輛維修申請表》經車輛所屬部門負責人簽字確認后，報行政管理部門審核。3.行政管理部門根據車輛的實際情況和維修保養計劃，對維修申請進行審核。對于超出維修保養計劃的維修項目，應報公司領導審批。（三）維修實施1.經審核批準的維修申請，行政管理部門應選擇資質合格、信譽良好的汽車維修廠進行維修。2.維修廠應按照維修合同的約定，按時完成車輛維修工作，并提供維修清單和發票。3.駕駛員應監督維修過程，確保維修質量。維修完成后，駕駛員應在維修清單上簽字確認，并將車輛取回。（四）保養規定1.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養，包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等。2.定期保養車輛可以延長車輛使用壽命，降低維修成本，確保車輛性能良好。行政管理部門應定期檢查車輛保養情況，確保保養工作落實到位。五、車輛油耗管理（一）油耗統計1.駕駛員應做好車輛油耗記錄，每次加油時記錄加油時間、地點、加油量、行駛里程等信息。2.行政管理部門應定期對車輛油耗記錄進行統計分析，計算百公里油耗，并與同類型車輛的油耗標準進行對比。（二）油耗考核1.公司將對車輛油耗情況進行考核，制定油耗考核指標和獎懲辦法。2.對于油耗超過考核指標的車輛，將對駕駛員進行批評教育，并要求其分析原因，提出改進措施。如因駕駛員人為因素導致油耗過高，將按照獎懲辦法進行相應的處罰。3.對于油耗控制較好的駕駛員，公司將給予一定的獎勵，以鼓勵其節約用油。（三）節能措施1.行政管理部門應加強對駕駛員的節能教育，提高駕駛員的節能意識，鼓勵駕駛員采用合理的駕駛方式，如避免急加速、急剎車、長時間怠速等。2.定期檢查車輛的輪胎氣壓、剎車系統等，確保車輛處于良好的運行狀態，減少不必要的能量損耗。六、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.行政管理部門應按照國家相關規定和公司要求，為公司行政車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。2.車輛保險到期前，行政管理部門應提前辦理續保手續，確保車輛保險處于有效狀態。3.發生車輛事故后，駕駛員應立即報告行政管理部門，并協助做好事故處理和保險理賠工作。（二）車輛年檢1.行政管理部門應按照車輛年檢規定，提前安排車輛進行年檢，確保車輛年檢合格。2.車輛年檢前，駕駛員應做好車輛的清潔、保養和維修工作，確保車輛符合年檢標準。3.車輛年檢過程中，如發現車輛存在問題，行政管理部門應及時安排維修，確保車輛順利通過年檢。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司招聘駕駛員時，應按照公司招聘流程進行，嚴格把關駕駛員的駕駛技能、安全意識、工作經驗等方面。2.應聘駕駛員應具備相應的駕駛證，且駕駛經驗豐富，無重大交通事故記錄。3.駕駛員錄用后，應簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。（二）駕駛員培訓與考核1.行政管理部門應定期組織駕駛員參加交通安全學習和培訓，不斷提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.定期對駕駛員進行考核，考核內容包括安全行車情況、服務質量、車輛維護保養情況、油耗控制情況等。3.對于考核不合格的駕駛員，應進行批評教育，并安排補考。如補考仍不合格，公司將視情況予以辭退。（三）駕駛員獎懲1.對于安全行車、服務質量好、車輛維護保養到位、油耗控制合理的駕駛員，公司將給予表彰和獎勵。2.對于違反交通法規、出現交通事故