企業團體活動管理制度一、總則（一）目的為了豐富員工的業余生活，增強團隊凝聚力和員工之間的溝通與協作，促進企業文化建設，特制定本企業團體活動管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本企業全體員工。（三）活動宗旨1.倡導健康、積極、向上的工作生活方式，提升員工身體素質和心理素質。2.加強團隊合作精神，增進員工之間的了解與信任，提高工作效率。3.展現企業良好形象，增強員工對企業的歸屬感和認同感。二、活動組織架構及職責（一）活動組織委員會成立企業團體活動組織委員會（以下簡稱“組委會”），負責活動的整體策劃、組織、協調和監督。組委會成員包括：1.主任：[姓名]（公司總經理）職責：全面指導和決策團體活動相關事宜，提供資源支持。2.副主任：[姓名]（公司副總經理）、[姓名]（人事總監）職責：協助主任進行活動策劃和組織工作，協調各部門之間的配合，確?；顒禹樌_展。3.委員：各部門負責人職責：負責本部門員工參與活動的組織和動員，配合組委會完成各項工作任務。（二）具體工作分工1.策劃小組由人事部門相關人員組成，負責根據企業實際情況和員工需求，制定詳細的活動策劃方案，包括活動主題、形式、時間、地點、預算等，并提交組委會審核。2.組織執行小組由行政部門牽頭，聯合各部門工作人員共同組成，負責活動的具體組織實施，包括場地布置、物資采購、人員安排、活動流程把控等。3.后勤保障小組由財務部門和行政部門相關人員組成，負責活動的后勤保障工作，包括餐飲安排、交通接送、安全保障、醫療急救等，確保活動期間員工的生活和身體需求得到滿足。4.宣傳報道小組由企業宣傳部門人員組成，負責活動的宣傳報道工作，包括活動前的預告、活動中的照片和視頻記錄、活動后的總結報道等，通過企業內部刊物、宣傳欄、微信群等渠道進行傳播，營造良好的企業文化氛圍。三、活動分類及開展方式（一）文化體育類活動1.運動會定期舉辦春季、秋季運動會，項目包括田徑、球類、趣味運動等。各部門組織員工報名參賽，以部門為單位進行團體比賽，設置團體獎項和個人獎項。運動會前提前發布通知，組織運動員訓練，運動會期間做好賽事組織和裁判工作，確保比賽公平、公正、有序進行。2.文藝匯演每年舉辦一次文藝匯演，鼓勵員工自編自演節目，節目形式包括歌曲、舞蹈、小品、朗誦等。各部門提前準備節目，經過選拔后參加匯演，匯演設置一、二、三等獎及優秀獎若干。活動前進行節目排練指導，活動當天做好舞臺布置、音響燈光調試、演員化妝等工作，確保演出效果。3.體育俱樂部根據員工興趣愛好，成立籃球、足球、羽毛球、乒乓球等體育俱樂部。俱樂部定期組織訓練和比賽活動，員工自愿報名參加，俱樂部設會長一名，負責組織協調俱樂部日?；顒?。企業為體育俱樂部提供一定的活動經費和場地支持，鼓勵俱樂部之間開展友誼賽，增進員工之間的交流與合作。（二）培訓拓展類活動1.內部培訓課程定期組織各類內部培訓課程，如領導力培訓、溝通技巧培訓、專業技能培訓等。根據員工崗位需求和職業發展規劃，制定培訓計劃，邀請內部講師或外部專家進行授課。培訓結束后，組織員工進行考核，考核結果作為員工績效考核和職業發展的參考依據。2.戶外拓展訓練不定期組織戶外拓展訓練活動，如徒步、攀巖、團隊協作游戲等。通過拓展訓練，培養員工的團隊協作精神、溝通能力、應變能力和領導力。活動前做好安全培訓和準備工作，活動過程中安排專業教練進行指導和保護，確保員工安全。（三）主題聚會類活動1.生日會每月為當月過生日的員工舉辦生日會，在輕松愉快的氛圍中為員工慶祝生日。生日會準備生日蛋糕、水果、小吃等食品，組織員工進行簡單的互動游戲，發放生日禮物。2.節日慶?；顒釉谥匾澣眨ㄈ绱汗?、中秋節、端午節等）舉辦慶?；顒?，根據節日特色開展相應的主題活動，如包餃子、猜燈謎、做月餅等。通過節日慶?；顒?，增強員工對傳統文化的了解和認同，營造歡樂祥和的節日氛圍。3.員工座談會不定期召開員工座談會，圍繞公司發展、工作生活、福利待遇等方面聽取員工意見和建議。座談會由人事總監主持，公司領導和相關部門負責人參加，認真記錄員工提出的問題和建議，并及時反饋和解決。四、活動經費管理（一）經費來源活動經費主要來源于以下幾個方面：1.企業年度預算中專門列支的團體活動經費。2.員工活動基金，由員工自愿繳納，用于支持各類團體活動的開展。3.企業通過與外部合作、贊助等方式獲得的活動經費。（二）經費使用原則1.合理預算原則：活動策劃小組在制定活動方案時，應根據活動規模、形式、內容等因素，合理編制活動預算，確保經費使用的合理性和必要性。2.?？顚Ｓ迷瓌t：活動經費必須專款專用，嚴格按照預算用途使用，不得挪作他用。3.節約高效原則：在保證活動質量的前提下，盡量節約經費開支，提高經費使用效益。4.公開透明原則：活動經費的使用情況應定期向員工公開，接受員工監督。（三）經費審批流程1.活動策劃小組根據活動預算編制經費申請表，詳細說明活動名稱、預算金額、經費來源、用途等信息，并提交組委會審核。2.組委會對經費申請表進行審核，審核通過后報公司總經理審批。3.總經理審批通過后，財務部門按照審批后的預算安排經費，并進行賬務處理。4.活動結束后，活動組織執行小組應及時整理活動經費支出憑證，填寫經費報銷單，按照公司財務報銷制度進行報銷。報銷單需經活動負責人、組委會成員簽字確認后，報財務部門審核報銷。（四）經費監督與審計1.財務部門應定期對活動經費的使用情況進行檢查和監督，確保經費使用符合規定。2.企業審計部門不定期對活動經費進行審計，檢查經費使用的真實性、合法性和效益性。3.對于違反經費使用規定的行為，將按照公司相關制度進行嚴肅處理，并追究相關人員的責任。五、活動安全管理（一）安全責任1.活動組織委員會對活動安全負總責，各工作小組負責人對本小組負責的活動環節安全負責。2.活動參與人員應遵守活動安全規定，自覺維護活動秩序，配合活動組織人員做好安全保障工作。（二）安全措施1.活動前對活動場地進行安全檢查，排除安全隱患。根據活動內容和參與人數，合理安排活動場地和設施，確保人員疏散通道暢通。對參與活動的人員進行安全培訓，告知活動安全注意事項，如遵守活動流程、聽從指揮、注意個人防護等。配備必要的安全設備和應急救援物資，如滅火器、急救箱、對講機等，并確保設備完好有效。2.活動中安排專人負責現場安全管理，及時發現和處理安全問題。對活動現場進行實時監控，確保活動秩序良好，人員安全。根據活動進展情況，適時調整安全保障措施，確保安全工作始終處于可控狀態。如遇突發安全事件，應立即啟動應急預案，迅速組織人員疏散和救援，及時向上級報告。3.活動后對活動場地進行清理和檢查，確保無安全隱患。對活動安全工作進行總結評估，分析存在的問題和不足，提出改進措施，不斷完善安全管理制度。六、活動參與與獎勵機制（一）活動參與要求1.全體員工應積極參與企業組織的各類團體活動，遵守活動紀律和要求。2.因特殊情況不能參加活動的員工，需提前向所在部門負責人請假，并報人事部門備案。（二）獎勵機制1.對于在活動中表現優秀的個人和團隊，給予表彰和獎勵。表彰形式包括頒發榮譽證書、獎金、獎品等。2.設立團體活動參與獎，對積極參與各類團體活動的員工進行獎勵，鼓勵員工踴躍參與企業文化建設。3.將員工參與團體活動的表現作為員工績效考核和晉升的參考依據之一，激勵員工積極投入到團隊活動中，提高自身綜合