嚴格人員車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司人員和車輛的管理，規范公司內部秩序，保障公司運營安全、高效、有序進行，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工、外包人員以及公司所有車輛。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、分支機構及全體在職員工、臨時雇傭人員、因工作需要進入公司區域的外部人員以及公司所屬的各類車輛，包括但不限于轎車、商務車、貨車等。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規及地方相關政策，確保公司管理活動合法合規。2.安全第一原則：將人員和車輛安全放在首位，預防各類安全事故的發生。3.高效管理原則：簡化流程，提高效率，確保人員和車輛管理工作不影響公司正常運營。4.責任明確原則：明確各部門、各崗位在人員和車輛管理中的職責，做到權責清晰。二、人員管理（一）入職管理1.招聘流程各部門根據工作需要提出用人需求，填寫《人員招聘申請表》，經部門負責人簽字后報人力資源部。人力資源部按照公司招聘流程進行招聘，包括發布招聘信息、篩選簡歷、組織面試、筆試（如有需要）、背景調查等環節。通過面試和背景調查的人員，由人力資源部發放《錄用通知書》，確定入職時間和崗位等信息。2.入職手續辦理新員工入職時，需攜帶有效身份證件、學歷證書、離職證明（如有）等相關材料到人力資源部辦理入職手續。人力資源部負責審核員工提交的材料，為員工簽訂勞動合同、辦理考勤指紋錄入、發放工作牌、安排辦公工位等。組織新員工進行入職培訓，培訓內容包括公司概況、企業文化、規章制度、安全知識等，幫助新員工盡快熟悉公司環境和工作要求。（二）考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。因特殊情況需要請假的，應按照請假流程提前申請。2.考勤記錄公司采用[考勤方式，如指紋考勤機、打卡軟件等]進行考勤記錄，員工應在規定的考勤時間內打卡。部門考勤員負責每月對本部門員工的考勤記錄進行核對和統計，如有異常及時與人力資源部溝通。人力資源部定期對公司整體考勤情況進行檢查和匯總，作為員工績效考核和薪資發放的依據。3.請假制度員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。請假需提前填寫《請假申請表》，按照審批權限進行審批。事假：員工因個人事務需要請假的，需提前[X]天申請，事假期間無薪資。病假：員工因病需要請假的，需提供醫院開具的病假證明，按照公司請假流程審批。病假期間薪資按照公司相關規定發放。年假：符合年假條件的員工，每年可享受[X]天的帶薪年假。年假需提前安排，經部門負責人和人力資源部審批后使用。婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家法律法規和公司相關政策執行，員工需提供相應的證明材料，經審批后休假。（三）離職管理1.離職申請員工因個人原因需要離職的，應提前[X]天向所在部門提交《離職申請表》，說明離職原因和預計離職時間。2.離職審批部門負責人收到員工離職申請后，應與員工進行溝通，了解離職原因，并根據工作情況進行審批。如同意離職，應在《離職申請表》上簽字。涉及重要崗位或項目的員工離職，需進行工作交接審計，確保工作順利過渡。審計通過后，由相關部門負責人和財務部門簽字確認。人力資源部收到經部門負責人和相關部門簽字的《離職申請表》后，進行離職手續辦理的審核。審核通過后，通知員工辦理離職手續。3.離職手續辦理員工離職時，需到人力資源部辦理離職手續，包括歸還工作牌、辦公設備、文件資料等。如有未結清的借款、罰款等，需在離職前結清。人力資源部負責與員工核對工資、獎金、福利等發放情況，并辦理離職結算手續。員工離職后，公司將按照規定為其辦理社保和公積金減員手續。（四）培訓與發展1.培訓需求分析人力資源部定期組織各部門進行培訓需求調研，了解員工的培訓需求和發展方向。各部門根據業務發展和員工實際情況，制定本部門的年度培訓計劃，并報人力資源部審核。2.培訓計劃制定與實施人力資源部根據各部門上報的培訓計劃，結合公司年度培訓預算和發展戰略，制定公司年度培訓計劃。培訓計劃包括培訓課程、培訓時間、培訓地點、培訓講師等內容。培訓課程分為內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。人力資源部負責組織實施培訓計劃，確保培訓工作按時、按質、按量完成。培訓過程中，要做好培訓簽到、培訓記錄、培訓效果評估等工作。3.員工發展建立員工職業發展通道，為員工提供晉升、輪崗、轉崗等發展機會。定期開展員工績效評估，根據評估結果為員工提供個性化的職業發展建議和培訓計劃。鼓勵員工自主學習和自我提升，對于取得相關職業資格證書或學歷提升的員工，公司給予一定的獎勵。三、車輛管理（一）車輛采購與配置1.車輛需求申請各部門因工作需要購置車輛的，應提前填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置車輛的用途、車型、預算等信息，經部門負責人簽字后報公司管理層審批。2.車輛采購流程公司管理層審批通過車輛購置申請后，由行政部門負責按照公司采購流程進行車輛采購。行政部門應選擇正規的汽車經銷商進行采購，確保車輛質量和售后服務。采購過程中，要嚴格控制車輛價格和配置，確保符合公司預算和實際需求。車輛購置后，行政部門負責辦理車輛上牌、保險、購置稅等相關手續，并將車輛信息錄入公司資產管理系統。3.車輛配置原則根據公司業務需求和崗位特點，合理配置車輛。優先保障業務部門的工作用車需求，如銷售、市場、物流等部門。對于不同級別和崗位的員工，根據工作需要和職責范圍，配置相應檔次的車輛。如高級管理人員可配置商務車或豪華轎車，基層員工根據工作實際需要配置普通轎車或面包車等。（二）車輛調度與使用1.車輛調度制度行政部門負責公司車輛的統一調度和管理，建立車輛調度臺賬，記錄車輛的使用情況、維修保養情況等信息。各部門如需使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，說明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后報行政部門審批。行政部門根據車輛使用情況和調度原則，合理安排車輛，優先保障緊急、重要的工作用車需求。對于多個部門同時申請用車的情況，行政部門應根據用車的緊急程度和重要性進行統籌安排。車輛使用人在使用車輛前，應到行政部門領取車輛鑰匙和相關證件，并在車輛調度臺賬上簽字確認。使用完畢后，應及時歸還車輛鑰匙和證件，并如實填寫車輛使用情況反饋表。2.車輛使用規定車輛使用人應嚴格遵守交通規則，安全駕駛，確保行車安全。不得將車輛轉借他人使用，嚴禁酒后駕車、疲勞駕車等違規行為。車輛使用人在使用車輛過程中，應愛護車輛，保持車輛清潔衛生。如發現車輛有故障或損壞，應及時報告行政部門，并配合進行維修。車輛使用完畢后，車輛使用人應將車輛停放在公司指定的停車場或安全地點，不得隨意停放。如因特殊情況需要在非指定地點停放車輛的，應提前向行政部門報告，并確保車輛安全。（三）車輛維修與保養1.維修保養計劃行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養計劃。定期對車輛進行保養，包括更換機油、機濾、空濾、輪胎等，確保車輛性能良好。2.維修保養申請車輛出現故障或需要維修保養時，車輛使用人應及時報告行政部門。行政部門安排專業維修人員對車輛進行檢查，確定維修項目和費用，并填寫《車輛維修保養申請表》，經行政部門負責人審批后進行維修保養。3.維修保養費用管理車輛維修保養費用由行政部門負責審核和報銷，嚴格控制維修保養費用支出。在維修保養過程中，如發現維修項目與申請不符或費用過高，行政部門應及時與維修廠家溝通，核實情況并進行處理。（四）車輛保險與年檢1.車輛保險行政部門負責為公司車輛購買保險，包括交強險、商業險等。保險期限屆滿前，行政部門應提前辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。2.車輛年檢行政部門應按照規定時間為公司車輛辦理年檢手續。在年檢前，應對車輛進行全面檢查和保養，確保車輛符合年檢標準。年檢過程中，如發現車輛存在問題，應及時進行維修，確保車輛順利通過年檢。四、違規處理（一）人員違規處理1.考勤違規遲到、早退：遲到或早退[X]分鐘以內的，每次扣罰[X]元；遲到或早退[X]分鐘以上[X]小時以內的，每次扣罰[X]元；遲到或早退超過[X]小時的，按曠工半天處理。曠工：曠工半天的，扣罰當日工資的[X]倍；曠工一天的，扣罰當日工資的[X]倍，并給予警告處分；連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，公司有權解除勞動合同。2.工作紀律違規違反公司規章制度、工作流程，給公司造成損失的，視情節輕重給予警告、記過、記大過、降職、降薪、解除勞動合同等處理，并要求責任人賠償相應損失。在工作時間內從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、炒股等，第一次發現給予警告處分，第二次發現扣罰當月績效獎金的[X]%，第三次發現扣罰當月績效獎金的[X]%，并給予記過處分。3.廉潔違規違反公司廉潔制度，接受供應商賄賂、回扣等不正當利益的，一經查實，立即解除勞動合同，并依法追究法律責任。利用職務之便，為自己或他人謀取私利，損害公司利益的，視情節輕重給予警告、記過、記大過、降職、降薪、解除勞動合同等處理，并要求責任人退還非法所得。（二）車輛違規處理1.交通違章車輛使用人在駕駛公司車輛過程中發生交通違章行為的，由車輛使用人承擔違章罰款，并接受公司的批評教育。如因交通違章行為導致公司車輛受到損壞或發生交通事故的，車輛使用人應承擔相應的賠償責任。2.車輛損壞因車輛使用人故意或重大過失導致公司車輛損壞的，車輛使用人應按照車輛維修費用的[X]%進行賠償。如車輛損壞嚴重，無法修復或維修費用過高的，車輛使用人應按照車輛購置價格的一定比例進行賠償，具體比例由公司根據實際情況確定。3.車輛丟失因車輛使用人保管不善導致公司車輛丟失的，車輛使用人應按照車輛購置價格的[X]%進行賠償。如車輛丟失后已辦理保險理賠手續