企業公司制服管理制度一、總則（一）目的為樹立和維護公司良好的企業形象，規范公司制服的管理，特制定本制度。本制度旨在確保公司員工在工作期間統一著裝，展現公司的專業形象和團隊精神，同時保障制服的合理使用、妥善保管和定期更新，以適應公司發展和工作需要。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及勞務派遣人員等。（三）基本原則1.統一性原則全體員工在規定的工作時間和工作場合必須穿著統一的公司制服，保持著裝的一致性和規范性，展現公司整體形象。2.實用性原則制服的設計和選用應充分考慮工作性質和實際需求，確保員工在工作過程中能夠方便、舒適地開展工作，不妨礙工作效率和安全。3.節約性原則在制服的采購、使用和管理過程中，要注重節約資源，合理控制成本，避免浪費。4.規范性原則嚴格按照本制度規定的流程和標準進行制服的配備、發放、更換、回收及日常管理等工作，確保各項工作規范有序。二、制服款式與標準（一）制服款式公司制服包括工作制服和特殊崗位制服。工作制服為[具體款式描述，如男士西裝套裝、女士職業套裙等]，顏色為[具體顏色]；特殊崗位制服根據不同崗位的工作特點和安全需求進行設計，如[列舉特殊崗位及對應制服款式，如保安制服、保潔制服等]。（二）制服標準1.尺寸標準公司根據員工的身高、體重等身體數據，制定相應的制服尺寸標準。員工在領取制服時，應按照標準尺寸進行選擇，確保制服合身得體。如因特殊身體原因需要調整尺寸，需提前向人力資源部門提出申請，并提供相關證明材料。2.著裝標準工作制服應保持整潔、平整，無褶皺、破損、污漬等。穿著時應扣好所有紐扣，拉好拉鏈，系好領帶或領結，保持領口和袖口的清潔。特殊崗位制服應按照崗位操作規程和安全要求正確穿著，不得擅自更改制服的穿著方式或使用不符合規定的配飾。制服內穿著的襯衫應保持領口和袖口干凈，顏色應與制服相搭配。不得在制服內穿著過于鮮艷或花哨的衣物，避免影響整體形象。穿著制服時應搭配黑色皮鞋或其他符合公司形象的鞋子，保持鞋面清潔光亮。女士可穿著低跟或中跟皮鞋，不得穿著拖鞋、涼鞋等不符合職業形象的鞋子。三、制服配備與發放（一）配備范圍新入職員工在試用期結束后，根據崗位需求配備相應的工作制服。特殊崗位員工入職時即配備特殊崗位制服。（二）發放流程1.員工入職時，人力資源部門負責收集員工的制服尺寸信息，并根據崗位需求填寫《制服配備申請表》，提交至行政部門。2.行政部門根據《制服配備申請表》進行制服的采購或調配。采購制服時，應選擇質量可靠、款式符合公司要求的供應商，并簽訂采購合同。3.制服到貨后，行政部門負責組織驗收。驗收內容包括制服的數量、款式、尺寸、質量等是否符合要求。如發現問題，應及時與供應商溝通解決。4.驗收合格后，行政部門按照員工所在部門和崗位，將制服發放至各部門負責人。各部門負責人應及時通知員工領取制服，并做好發放記錄。5.員工領取制服時，需在《制服發放登記表》上簽字確認。如員工因個人原因無法親自領取，可委托他人代領，但需在登記表上注明代領人姓名及與員工的關系。四、制服使用與管理（一）使用規定1.員工應在規定的工作時間和工作場合穿著公司制服。嚴禁在非工作場合穿著制服從事與工作無關的活動。2.制服僅用于員工工作期間穿著，不得轉借他人或私自修改、變賣。如有違反，公司將視情節輕重給予相應的處罰。3.員工在穿著制服時應注意維護公司形象，不得有任何損害公司聲譽的行為。如因個人行為導致制服損壞或丟失，應照價賠償。（二）日常維護1.員工應妥善保管制服，保持制服的整潔和完好。下班后應將制服掛放整齊，避免折疊或擠壓。如制服有污漬或褶皺，應及時清洗或熨燙。2.制服應定期清洗，具體清洗周期根據不同崗位和工作環境而定。一般情況下，工作制服每[X]周清洗一次，特殊崗位制服根據實際情況增加清洗頻率。3.清洗制服時，應使用符合制服材質要求的洗滌劑，避免使用強力去污劑或漂白劑，以免損壞制服面料。清洗后的制服應晾干或低溫烘干，不得暴曬。（三）換季管理1.根據季節變化，行政部門負責制定制服換季計劃，并提前通知各部門。換季計劃應明確換季時間、制服更換要求等內容。2.員工應按照換季計劃及時更換制服。在換季期間，員工應妥善保管換下的制服，避免丟失或損壞。3.行政部門負責對換季收回的制服進行整理、檢查和存儲。對于有損壞或無法繼續使用的制服，應及時進行報廢處理。五、制服更換與回收（一）更換條件1.員工因崗位調動、晉升或其他原因需要更換制服款式的，由所在部門負責人填寫《制服更換申請表》，經人力資源部門審核后，報行政部門進行制服更換。2.制服因正常使用出現嚴重磨損、損壞或褪色，無法繼續穿著的，員工可向所在部門負責人提出更換申請。部門負責人應核實情況后，填寫《制服更換申請表》，報行政部門審批。3.員工因個人原因導致制服丟失或損壞的，應照價賠償后，方可申請更換制服。賠償標準按照制服的采購價格和使用年限進行計算。（二）更換流程1.員工或部門負責人填寫《制服更換申請表》，詳細說明更換原因、所需制服款式和數量等信息，并提交至人力資源部門。2.人力資源部門對申請進行審核，核實員工的崗位變動情況、制服損壞情況等是否屬實。審核通過后，在申請表上簽署意見，并提交至行政部門。3.行政部門根據人力資源部門的審核意見，進行制服的調配或采購。如需要采購制服，應按照本制度規定的采購流程進行操作。4.制服調配或采購完成后，行政部門按照本制度規定的發放流程將新制服發放至員工手中，并收回舊制服。（三）回收管理1.員工在更換制服時，應將舊制服交回所在部門負責人。部門負責人應及時將舊制服統一收集后，交至行政部門。2.行政部門對回收的舊制服進行整理、檢查和評估。對于可繼續使用的舊制服，進行分類存儲，以備后續調配或捐贈；對于無法繼續使用的舊制服，按照公司固定資產報廢流程進行處理。3.行政部門應建立舊制服回收臺賬，詳細記錄舊制服的回收時間、數量、款式、處理情況等信息，以便查詢和統計。六、制服費用管理（一）費用標準1.公司為員工配備制服的費用標準按照[具體金額]執行。特殊崗位制服的費用標準根據實際采購成本另行確定。2.制服的清洗、保養等費用由公司承擔，具體費用標準根據實際發生情況進行核算。（二）費用核算與報銷1.制服的采購費用由行政部門負責核算，并按照公司財務制度進行報銷。報銷時應提供采購合同、發票、驗收報告等相關憑證。2.制服的清洗、保養等費用由行政部門定期統計匯總后，提交至財務部門進行報銷。報銷時應提供清洗服務發票、保養記錄等相關憑證。3.員工因個人原因導致制服損壞或丟失，需要照價賠償的費用，由財務部門從員工工資中扣除。賠償金額應按照制服的采購價格和使用年限進行計算，并在扣除前通知員工本人。七、監督與檢查（一）監督部門公司成立由人力資源部門、行政部門和各部門負責人組成的制服管理監督小組，負責對公司制服管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.員工是否按照規定穿著公司制服，著裝是否符合標準要求。2.制服的配備、發放、更換、回收等流程是否規范執行。3.制服的日常維護情況，是否保持整潔、完好。4.制服費用的管理是否符合公司財務制度。（三）檢查方式1.定期檢查監督小組定期對公司各部門的制服管理情況進行檢查，檢查周期為每[X]月一次。檢查結果將在公司內部進行通報。2.不定期抽查監督小組不定期對員工的著裝情況進行抽查，發現問題及時督促整改。對于違反制服管理制度的行為，將按照本制度規定進行處理。八、處罰規定（一）一般違規行為及處罰1.未按照規定穿著公司制服的，每次給予警告處分，并責令立即改正。2.在非工作場合穿著制服從事與工作無關活動的，每次給予警告處分，并處以[X]元罰款。3.將制服轉借他人或私自修改、變賣的，除追回制服或賠償相應損失外，給予記過處分，并處以[X]元以上[X]元以下罰款。（二）嚴重違規行為及處罰1.因個人行為導致制服嚴重損壞或丟失，且拒不賠償的，給予辭退處理，并要求賠償全部制服費用。2.多次違反