企業標簽標識管理制度一、總則（一）目的為加強公司標簽標識的規范化管理，確保標簽標識的準確性、一致性和合規性，維護公司品牌形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及標簽標識的設計、制作、使用、管理等活動，包括但不限于產品標簽、包裝標簽、宣傳資料標簽、辦公區域標識等。（三）基本原則1.合法性原則：標簽標識的內容和形式應符合國家法律法規、行業標準以及相關政策要求。2.準確性原則：標簽標識所傳達的信息應準確無誤，不得有虛假、誤導或歧義性內容。3.一致性原則：公司內部各類標簽標識應保持風格、格式、內容等方面的一致性，與公司品牌形象相契合。4.規范性原則：標簽標識的設計、制作和使用應遵循統一的規范和流程，確保質量和效果。二、職責分工（一）市場部1.負責提出標簽標識的設計需求，包括產品宣傳、推廣活動等方面的標識設計要求。2.參與標簽標識設計方案的審核，從市場推廣和客戶需求角度提供意見和建議。3.負責標簽標識在市場宣傳資料、廣告等方面的使用管理，確保符合公司品牌策略。（二）研發部1.負責產品標簽標識的技術規范制定，確保標簽標識內容符合產品特性和相關法規要求。2.配合市場部進行產品標簽標識的設計，提供產品技術信息和相關標準。3.對標簽標識的制作工藝進行技術指導和質量把控。（三）采購部1.根據標簽標識的設計要求和制作計劃，負責標簽標識制作材料和相關用品的采購工作。2.選擇合格的供應商，確保采購的材料和用品質量符合要求，并對采購成本進行有效控制。（四）行政部1.負責公司辦公區域標識的規劃、設計和制作安裝。2.對公司整體標簽標識的使用情況進行監督檢查，及時發現和糾正不規范使用行為。3.負責標簽標識管理制度的宣貫和培訓工作，提高員工對標簽標識管理重要性的認識。（五）各部門1.負責本部門標簽標識的使用管理，確保正確、規范使用，并配合行政部做好相關監督檢查工作。2.對本部門標簽標識的需求提出合理建議，參與相關設計方案的討論和審核。三、標簽標識設計管理（一）設計需求提出1.各部門根據工作需要，填寫《標簽標識設計需求申請表》，詳細說明設計內容、用途、規格、顏色要求、使用場景等信息，并提交至市場部或行政部。2.市場部或行政部對需求進行匯總整理，結合公司品牌形象和相關標準，對需求的合理性進行初步評估。（二）設計方案制定1.根據審核通過的設計需求，市場部或行政部組織專業設計人員或委托外部設計機構進行標簽標識設計方案的制定。2.設計方案應包括標簽標識的圖形、文字、顏色搭配、尺寸規格等詳細內容，并提供多種設計初稿供相關部門審核。（三）設計方案審核1.設計初稿完成后，由市場部、研發部、行政部等相關部門組成審核小組進行審核。審核小組應從合法性、準確性、一致性、規范性等方面對設計方案進行全面評估，并提出修改意見。2.設計人員根據審核意見對設計方案進行修改完善，直至審核通過。審核通過后的設計方案作為標簽標識制作的依據。（四）設計文件存檔1.設計方案確定后，設計人員應將設計文件（包括源文件、效果圖、使用說明等）提交至行政部進行存檔。2.行政部負責建立標簽標識設計文件檔案庫，對設計文件進行分類管理，以便日后查詢和使用。四、標簽標識制作管理（一）制作計劃制定1.行政部根據審核通過的設計方案和各部門的使用需求，制定標簽標識制作計劃，明確制作內容、數量、時間節點、質量要求等信息。2.制作計劃應提前與采購部溝通，確保制作材料和用品的及時供應。（二）供應商選擇1.采購部根據制作計劃，通過招標、詢價、比價等方式選擇合格的標簽標識制作供應商。2.供應商應具備相應的資質和生產能力，能夠提供質量可靠、價格合理的產品和服務。采購部應對供應商進行實地考察和評估，并建立供應商檔案。（三）制作過程監控1.采購部與供應商簽訂制作合同，明確雙方的權利和義務，包括制作要求、質量標準、交貨時間、付款方式等內容。2.在標簽標識制作過程中，采購部應定期與供應商溝通，了解制作進度和質量情況，及時協調解決出現的問題。行政部或相關需求部門可根據需要對制作過程進行實地監督檢查。（四）驗收交付1.標簽標識制作完成后，供應商應提前通知采購部進行驗收。采購部組織行政部、需求部門等相關人員按照合同要求和質量標準進行驗收。2.驗收內容包括標簽標識的外觀質量、尺寸規格、文字內容、顏色準確性、粘貼牢固性等方面。驗收合格后，由采購部辦理接收手續，并通知供應商交付使用。3.對于驗收不合格的標簽標識，采購部應要求供應商限期整改或重新制作，直至達到驗收標準。五、標簽標識使用管理（一）使用規范1.各部門應嚴格按照審核通過的設計方案和使用說明使用標簽標識，不得擅自更改標簽標識的內容、形式或使用范圍。2.標簽標識應粘貼或懸掛在規定的位置，確保清晰可見、易于識別。不得在標簽標識上隨意張貼其他物品或進行涂改、損壞。3.在產品包裝、宣傳資料等使用標簽標識時，應保證其與產品或宣傳內容緊密結合，起到良好的展示和說明作用。（二）使用審批1.各部門如需使用標簽標識，應填寫《標簽標識使用申請表》，注明使用原因、使用時間、使用數量、使用范圍等信息，并提交至行政部審批。2.行政部根據公司標簽標識管理制度和實際情況進行審批，對于涉及重要產品或重大活動的標簽標識使用申請，應報公司領導批準。3.經審批通過后，申請部門方可按照規定使用標簽標識。（三）使用監督1.行政部負責對公司標簽標識的使用情況進行定期監督檢查，及時發現和糾正不規范使用行為。2.各部門應配合行政部的監督檢查工作，如實提供標簽標識的使用情況和相關資料。對于發現的問題，行政部應下達整改通知，要求責任部門限期整改。六、標簽標識變更管理（一）變更原因1.因公司業務調整、產品升級、法律法規變化等原因，需要對標簽標識進行變更。2.標簽標識在使用過程中發現存在錯誤、歧義或其他需要改進的問題，需要進行變更。（二）變更申請1.相關部門或人員填寫《標簽標識變更申請表》，詳細說明變更原因、變更內容、變更后的設計方案等信息，并提交至市場部或行政部。2.市場部或行政部對變更申請進行初步審核，組織相關部門進行評估，必要時重新進行設計方案的制定和審核。（三）變更實施1.變更申請經批準后，行政部負責組織實施標簽標識的變更工作。變更實施過程應按照本制度的相關規定進行，確保變更后的標簽標識符合要求。2.在變更實施過程中，行政部應及時通知相關部門和人員，做好新舊標簽標識的更換和交接工作，避免出現混淆或影響正常工作的情況。（四）變更記錄1.行政部負責對標簽標識變更的全過程進行記錄，包括變更申請、審核、實施、驗收等環節的相關文件和資料。2.變更記錄應妥善保存，作為公司標簽標識管理檔案的重要組成部分，以備日后查閱和追溯。七、標簽標識廢棄管理（一）廢棄原因1.標簽標識因使用期限到期、內容變更不再使用、損壞無法繼續使用等原因需要廢棄。2.公司產品停產、業務終止等導致相關標簽標識不再需要使用。（二）廢棄申請1.各部門如需廢棄標簽標識，應填寫《標簽標識廢棄申請表》，注明廢棄原因、廢棄數量、廢棄時間等信息，并提交至行政部。2.行政部對廢棄申請進行審核，對于涉及重要產品或大量標簽標識的廢棄申請，應報公司領導批準。（三）廢棄處理1.經審批通過后，行政部負責組織對廢棄標簽標識進行統一回收處理。廢棄標簽標識應按照環保要求進行分類處理，避免對環境造成污染。2.對于含有重要信息或涉及公司機密的廢棄標簽標識，應進行銷毀處理，確保信息安全。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。（四）廢棄記錄1.行政部負責對標簽標識廢棄的全過程進行記錄，包括廢棄申請、審核、處理等環節的相關文件和資料。2.廢棄記錄應妥善保存，作為公司標簽標識管理檔案的重要組成部分，以備日后查閱和審計。八、培訓與宣貫（一）培訓計劃制定行政部根據公司標簽標識管理制度的要求和員工的實際需求，制定標簽標識管理培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等信息。（二）培訓實施1.培訓計劃經批準后，行政部負責組織實施培訓工作。培訓內容包括標簽標識管理的法律法規、設計規范、制作要求、使用方法、變更管理、廢棄處理等方面。2.培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析、在線學習等多種形式，以提高培訓效果。培訓結束后，應對學員進行考核，考核結果作為員工績效評估的參考依據。（三）宣貫活動1.行政部通過內部通告、宣傳欄、公司網站等渠道，對公司標簽標識管理制度進行廣泛宣傳，提高員工對標簽標識管理重要性的認識