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文檔簡介
中學(xué)特殊設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)中學(xué)特殊設(shè)備的管理,確保設(shè)備的安全運(yùn)行,保障教學(xué)、科研及師生生活的正常進(jìn)行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于中學(xué)內(nèi)所有特殊設(shè)備,包括但不限于教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備、體育場館設(shè)施、食堂餐飲設(shè)備、醫(yī)療保健設(shè)備、信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。3.管理原則特殊設(shè)備管理遵循“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,堅(jiān)持科學(xué)管理、規(guī)范操作、定期維護(hù)、責(zé)任到人的原則。設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃各部門根據(jù)教學(xué)、科研及工作需要,提前制定特殊設(shè)備采購計(jì)劃,明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.采購實(shí)施學(xué)校采購部門按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中,要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定,確保采購程序合法、公正、透明。3.驗(yàn)收要求設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員要依據(jù)采購合同、設(shè)備清單及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進(jìn)行全面檢查。對于大型、復(fù)雜的特殊設(shè)備,應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告,簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決,直至驗(yàn)收合格為止。設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)設(shè)備投入使用前,資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行,確保使用人員能夠正確操作設(shè)備。2.操作規(guī)范使用人員必須嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在操作過程中,要密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī),并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.使用記錄使用人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄,包括使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行情況等內(nèi)容。使用記錄要妥善保管,以備查閱和追溯。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況,制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期檢修等工作。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù),包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和定期檢修。在維護(hù)保養(yǎng)過程中,要做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。對于重大故障或維修難度較大的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后,要對維修情況進(jìn)行記錄,包括故障原因、維修措施、更換的零部件等內(nèi)容。設(shè)備安全管理1.安全制度學(xué)校應(yīng)建立健全特殊設(shè)備安全管理制度,明確安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。安全制度要定期進(jìn)行修訂和完善,確保其有效性和適應(yīng)性。2.安全檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對特殊設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。安全檢查可采用日常巡查、專項(xiàng)檢查、定期檢查等方式進(jìn)行,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.事故應(yīng)急處置學(xué)校應(yīng)制定特殊設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故報(bào)告程序、應(yīng)急處置措施、救援組織等內(nèi)容。定期組織開展事故應(yīng)急演練,提高師生的應(yīng)急處置能力。一旦發(fā)生設(shè)備事故,要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行救援和處理,最大限度地減少事故損失,并及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的特殊設(shè)備,可申請報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足教學(xué)、科研及工作需要的;因意外事故或自然災(zāi)害等原因,造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的;因技術(shù)進(jìn)步,原有設(shè)備已被新技術(shù)、新設(shè)備所替代,且無使用價(jià)值的;其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。2.報(bào)廢申請與審批使用部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、購置時(shí)間等內(nèi)容,并提交相關(guān)證明材料。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)資產(chǎn)管理部門審查。資產(chǎn)管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,提出報(bào)廢意見。報(bào)廢申請經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式可采用報(bào)廢出售、報(bào)廢拆除、捐贈(zèng)等。在報(bào)廢處理過程中,要做好記錄,確保資產(chǎn)處置合法、合規(guī)。設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容特殊設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、安全檢查記錄、報(bào)廢申請表及審批文件等資料。2.檔案建立與保管資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立特殊設(shè)備檔案,并指定專人進(jìn)行保管。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。同時(shí),要做好檔案的電子備份,確保檔案信息的安全和完整。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的,須填寫檔案查閱申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。如需借閱設(shè)備檔案,須經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過規(guī)定時(shí)間,借閱人應(yīng)妥善保管檔案,不得轉(zhuǎn)借、涂改、丟失。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校設(shè)立特殊設(shè)備管理監(jiān)督小組,定期對設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理、報(bào)廢處理等各個(gè)環(huán)節(jié)。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評價(jià)學(xué)校將特殊設(shè)備管理工作納入部門和個(gè)人績效考核體系,對設(shè)備管理工
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