人員車輛出入管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規范人員、車輛出入公司的行為，保障公司財產安全和正常生產經營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員以及所有進出公司的車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產和信息安全，防止未經授權的人員和車輛進入公司區域。2.規范管理原則：明確人員、車輛出入流程和要求，做到有章可循、規范操作。3.服務高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，為正常的業務往來提供便利。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.門禁卡管理公司為每位員工發放門禁卡，門禁卡是員工出入公司辦公區域、生產區域等指定區域的唯一有效憑證。員工應妥善保管門禁卡，不得轉借他人。如門禁卡遺失、損壞，應及時向行政部門申請補辦，補辦費用由員工本人承擔。2.正常出入流程員工上班時，應在公司規定的正常上班時間內，持本人門禁卡通過門禁系統刷卡進入公司。下班時，員工應在完成工作后，持門禁卡刷卡離開公司。3.特殊情況處理因工作需要加班的員工，應在加班結束后，持門禁卡刷卡離開公司。加班時間超過公司規定的門禁關閉時間時，員工可通過聯系行政值班人員或撥打公司安保應急電話，經核實身份后，由值班人員協助開啟門禁離開公司。員工因忘帶門禁卡等特殊原因無法正常刷卡出入時，應主動向公司門衛說明情況，經門衛核實身份后，進行登記并可臨時放行。員工應在事后及時補辦相關手續。（二）外來訪客出入管理1.預約登記公司員工因工作需要接待外來訪客時，應提前與訪客溝通，告知公司來訪規定，并通過公司內部訪客預約系統進行預約登記。預約信息應包括訪客姓名、單位名稱、來訪事由、預計來訪時間、被訪人姓名及部門等。被訪人在收到訪客預約信息后，應及時進行確認。如同意訪客來訪，應在預約系統中進行確認；如不同意，應及時與訪客溝通并說明原因。2.現場接待訪客到達公司時，應先在門衛處出示有效身份證件，門衛根據預約登記信息進行核實。經核實無誤后，門衛通知被訪人前來接待，并為訪客發放臨時訪客證。訪客應佩戴臨時訪客證，在被訪人的陪同下進入公司指定區域。未經被訪人同意，訪客不得擅自進入公司其他非指定區域。3.離開登記訪客離開公司時，應將臨時訪客證交還給門衛。門衛在確認訪客身份后，在訪客登記記錄上注明離開時間，并予以放行。（三）臨時工作人員出入管理1.申請與審批因公司臨時性工作需要安排臨時工作人員進入公司的，由相關部門負責人填寫《臨時工作人員出入申請表》，詳細說明臨時工作人員姓名、工作內容、工作期限、工作區域等信息，并提交至行政部門審批。行政部門根據工作實際情況進行審核，審核通過后，為臨時工作人員發放臨時出入證，并通知門衛做好相關登記工作。2.出入管理臨時工作人員應持臨時出入證在規定的工作時間和工作區域內活動。工作結束后，臨時工作人員應將臨時出入證交還給行政部門或門衛，辦理相關注銷手續。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.車輛登記公司自有車輛應在行政部門進行登記，登記信息包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、聯系電話等。行政部門為公司自有車輛發放車輛通行證，車輛通行證應妥善放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便門衛查驗。2.正常出入流程公司車輛在正常上班時間內，持車輛通行證通過門禁系統刷卡進入公司。下班時，公司車輛應在完成工作后，持車輛通行證刷卡離開公司。3.特殊情況處理公司車輛因特殊原因需要在非工作時間進出公司的，駕駛員應提前向行政部門或門衛報備，經同意后，可通過門禁系統或由門衛協助開啟門禁進出公司。公司車輛如門禁卡損壞或遺失，駕駛員應及時向行政部門申請補辦，補辦期間可憑有效證明文件經門衛核實身份后進出公司。（二）外來車輛出入管理1.預約與審批因業務往來需要外來車輛進入公司的，公司相關接待部門或人員應提前與外來車輛駕駛員溝通，告知公司來訪規定，并通過公司內部車輛出入預約系統進行預約登記。預約信息應包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、聯系電話、來訪事由、預計來訪時間、被訪人姓名及部門等。被訪人在收到外來車輛預約信息后，應及時進行確認。如同意車輛來訪，應在預約系統中進行確認；如不同意，應及時與駕駛員溝通并說明原因。外來車輛預約申請經行政部門審批通過后，門衛根據審批結果為車輛發放臨時停車證，并告知駕駛員車輛停放位置和注意事項。2.現場查驗外來車輛到達公司時，駕駛員應在門衛處出示有效身份證件和臨時停車證，門衛根據預約登記信息進行核實。經核實無誤后，門衛對車輛進行檢查，包括車輛外觀、后備箱、車內物品等，確保車輛無攜帶違禁物品。檢查合格后，門衛指引車輛按照指定路線前往停車區域停放。外來車輛應嚴格按照規定的停車區域停放，不得隨意停放。3.離開登記外來車輛離開公司時，駕駛員應到門衛處交還臨時停車證。門衛在確認車輛信息和停車費用（如有）結清后，收回臨時停車證，并在車輛出入登記記錄上注明離開時間，予以放行。四、門禁系統管理（一）門禁系統操作規定1.公司員工應嚴格按照門禁系統操作說明進行刷卡操作，不得故意損壞門禁設備或采用其他不正當手段強行開啟門禁。2.門禁系統出現故障時，員工應及時向行政部門報告。行政部門應安排專業人員進行維修，在維修期間，可根據實際情況采取臨時措施保障人員正常出入。3.嚴禁使用門禁卡為非本公司人員開啟門禁，如有違反，將視情節輕重給予相應處罰。（二）門禁系統權限管理1.行政部門負責門禁系統權限的設置與管理，根據員工工作崗位和職責范圍，為員工授予相應的門禁權限，確保員工只能進入其工作所需的區域。2.對于因工作調動、崗位變動等原因需要調整門禁權限的員工，行政部門應及時進行權限變更操作，并收回原門禁卡，發放新的門禁卡。3.外來訪客和臨時工作人員的門禁權限由行政部門根據審批結果進行臨時設置，工作結束后及時予以注銷。五、安全檢查與監督（一）安全檢查1.公司安保人員應定期對人員、車輛出入情況進行檢查，包括門禁卡使用情況、人員身份核實、車輛檢查等，確保出入管理規定得到嚴格執行。2.行政部門應不定期對門禁系統進行檢查，確保門禁設備正常運行，門禁權限設置準確無誤。3.公司內部各部門應配合安保人員和行政部門的安全檢查工作，發現問題及時報告并協助整改。（二）監督與考核1.公司設立監督舉報電話和郵箱，鼓勵員工對違反人員、車輛出入管理制度的行為進行監督舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。2.行政部門負責對人員、車輛出入管理制度的執行情況進行監督考核，對違反制度的行為進行記錄，并根據情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、通報批評、解除勞動合同等。3