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文檔簡介

企業值班巡查管理制度一、總則(一)目的為加強企業安全管理,確保公司財產安全,及時發現和處理各類安全隱患及突發事件,特制定本企業值班巡查管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括但不限于各部門員工、外包服務人員等在公司范圍內執行值班巡查任務的相關人員。(三)基本原則1.預防為主原則:通過加強值班巡查,提前發現潛在風險,采取有效措施預防事故發生。2.全面覆蓋原則:對公司辦公區域、生產車間、倉庫等所有場所進行全面巡查,確保無遺漏。3.及時響應原則:對巡查中發現的問題和突發事件,要及時報告并采取相應措施進行處理。4.責任追究原則:對因值班巡查不力導致事故發生或造成損失的,將追究相關人員責任。二、值班安排(一)值班人員構成1.公司各部門根據實際情況安排本部門員工參與值班,確保每天都有專人負責值班工作。2.必要時,可安排行政人員、保安人員等共同參與值班,以保障值班工作的順利進行。(二)值班時間1.正常工作日值班時間為[具體開始時間][具體結束時間]。2.周末及節假日值班時間根據公司實際情況另行安排,一般為[具體開始時間][具體結束時間]。(三)值班人員職責1.堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗,如有特殊情況需要離崗,必須提前向相關負責人請假,并安排好替班人員。2.按時對公司各區域進行巡查,認真填寫值班巡查記錄,詳細記錄巡查時間、地點、發現的問題及處理情況等。3.負責接聽公司值班電話,及時傳達和處理各類信息,對緊急情況要立即報告上級領導,并按照領導指示進行處理。4.協助處理公司內發生的突發事件,如火災、盜竊、設備故障等,配合相關部門進行應急處置。5.對公司重點部位,如財務室、機房、倉庫等,要加強巡查頻次,確保安全。6.做好值班期間的環境衛生工作,保持值班區域整潔。(四)值班排班1.各部門應提前制定本部門的值班排班表,并報行政部門備案。2.值班排班表應明確值班人員姓名、值班日期、值班時間等信息,確保值班工作有序進行。3.如有人員變動需要調整值班安排,應提前向行政部門提出申請,經批準后進行調整。三、巡查內容(一)安全巡查1.消防設施巡查:檢查滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等消防設施是否完好有效,有無損壞、過期等情況。2.電氣安全巡查:檢查公司內電氣設備、線路是否正常運行,有無漏電、短路、過載等現象,是否存在私拉亂接電線等違規行為。3.易燃易爆物品管理巡查:檢查公司內易燃易爆物品的儲存、使用是否符合安全規定,有無泄漏、過期等情況。4.安全出口及疏散通道巡查:檢查安全出口、疏散通道是否暢通無阻,疏散指示標志、應急照明是否正常工作。5.防盜巡查:檢查公司門窗、圍墻等防護設施是否完好,有無被破壞跡象,重點部位的監控設備是否正常運行。(二)設施設備巡查1.辦公設備巡查:檢查電腦、打印機、復印機等辦公設備是否正常運行,有無故障,是否需要維護保養。2.生產設備巡查:檢查生產車間內的生產設備是否正常運行,有無異常聲響、振動等情況,設備的運行參數是否在正常范圍內。3.給排水系統巡查:檢查公司內給排水管道是否暢通,有無漏水現象,污水處理設施是否正常運行。4.電梯巡查:檢查電梯運行是否平穩,有無異常抖動、聲響等情況,電梯的安全裝置是否靈敏可靠。(三)環境衛生巡查1.公共區域衛生巡查:檢查公司辦公區域、走廊、樓梯、衛生間等公共區域的環境衛生情況,是否干凈整潔,有無垃圾堆積、異味等。2.垃圾分類巡查:檢查公司內垃圾分類是否規范,各類垃圾桶是否及時清理,垃圾是否按要求分類投放。(四)其他巡查1.保密工作巡查:檢查公司內涉及保密信息的區域是否采取了有效的保密措施,員工是否遵守保密制度。2.員工行為規范巡查:檢查員工在工作時間內是否遵守公司規章制度,有無遲到、早退、曠工等現象,是否存在串崗、閑聊、玩游戲等行為。四、巡查流程(一)巡查準備1.值班人員應提前了解當天的工作重點和注意事項,熟悉巡查路線和內容。2.攜帶必要的巡查工具,如手電筒、對講機、檢查表等。(二)巡查實施1.值班人員按照規定的巡查路線和時間間隔對公司各區域進行巡查,認真觀察各區域的情況,發現問題及時記錄。2.對于能夠當場處理的問題,應立即進行處理;對于無法當場處理的問題,應及時報告上級領導,并采取相應的臨時措施,防止問題擴大。(三)巡查記錄1.值班人員應認真填寫值班巡查記錄,記錄內容要真實、準確、詳細,不得漏記、錯記。2.巡查記錄應包括巡查時間、巡查人員、巡查區域、發現的問題及處理情況等信息,可采用表格形式或文字描述形式。3.巡查記錄應妥善保管,以備查閱。(四)問題處理1.對于巡查中發現的一般性問題,值班人員應及時通知相關部門或人員進行處理,并跟蹤處理結果。2.對于重大安全隱患或突發事件,值班人員應立即報告上級領導,啟動應急預案,并配合相關部門進行應急處置。3.相關部門或人員在接到問題通知后,應及時組織力量進行處理,并將處理結果反饋給值班人員。4.對于因巡查不力導致問題未能及時發現和處理的,將追究值班人員及相關部門負責人的責任。五、監督與考核(一)監督機制1.行政部門負責對值班巡查工作進行定期監督檢查,檢查內容包括值班人員是否按時到崗、巡查記錄是否完整準確、問題處理是否及時有效等。2.公司領導可隨時對值班巡查工作進行抽查,了解值班巡查情況。3.設立意見箱或舉報電話,接受員工對值班巡查工作的監督和舉報,對反映的問題要及時進行調查處理。(二)考核標準1.對值班人員的考核主要依據值班巡查記錄、問題處理情況、領導評價等進行,考核結果與績效掛鉤。2.對于認真履行值班巡查職責,及時發現和處理問題,為公司安全穩定做出貢獻的值班人員,給予表彰和獎勵。3.對于違反值班巡查制度,擅自離崗、脫崗,未按時巡查或巡查記錄不完整的值班人員,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰;對于因值班巡查不力導致事故發生或造成重大損失的,將依法追究相關人員的責任。(三)考核流程1.行政部門每月對值班人員的工作進行考核,填寫考核表。2.考核表經部門負責人審核后,報行政部門匯總。3.行政部門根據考核結果,提出獎懲意見,報公司領導審批。4.公司領導審批通過后,對考核結果進行公示,并按照規定進行獎懲。六、培訓與教育(一)培訓內容1.值班巡查制度培訓:組織值班人員學習本制度,明確值班巡查的職責、流程、要求等。2.安全知識培訓:包括消防安全、電氣安全、防盜安全等方面的知識,提高值班人員的安全意識和應急處理能力。3.設施設備操作培訓:針對公司內各類設施設備的操作方法、維護保養知識等進行培訓,確保值班人員能夠正確操作和巡查設施設備。4.溝通技巧培訓:提高值班人員與其他部門人員、上級領導及外部相關單位的溝通能力,以便更好地開展值班巡查工作。(二)培訓方式1.定期組織集中培訓:每月或每季度組織一次值班人員集中培訓,邀請專業人員進行授課。2.現場實操培訓:結合實際工作,對值班人員進行現場實操培訓,讓他們在實踐中掌握巡查技能。3.線上學習:利用公司內部網絡平臺,發布相關培訓資料和視頻,供值班人員自主學習

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