事業公章使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司事業公章的使用管理，規范公章使用行為，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）定義本制度所稱事業公章是指公司在對外開展業務、對內管理等活動中使用的具有法律效力的印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章等。二、公章的刻制、啟用與保管（一）公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門統一負責，根據公司設立、變更、注銷等情況，按照國家有關規定辦理刻章手續。2.刻制公章必須選擇具有公安部門核發《特種行業許可證》的正規刻章單位，確保公章的質量和安全性。3.新刻公章需在公安部門備案，并留存印模。（二）公章的啟用1.新刻公章啟用前，行政部門應將公章的啟用時間、范圍等信息以書面形式通知公司各部門。2.公章啟用時，應在《公章使用登記表》上記錄啟用日期、啟用章樣等信息。（三）公章的保管1.公司公章由行政部門指定專人負責保管，保管人員應具備良好的職業道德和責任心，嚴格遵守公章使用管理制度。2.公章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。3.公章保管人員不得擅自將公章轉借他人或帶出公司使用，如因特殊情況需要帶出公司，必須經公司領導批準，并辦理相關手續。4.公章保管人員應定期對公章進行檢查，如發現公章有損壞、遺失等情況，應及時報告公司領導，并采取相應的措施。三、公章的使用（一）使用原則1.嚴格審批原則。公章的使用必須經過嚴格的審批程序，未經批準不得使用。2.一事一用原則。公章的使用應根據具體事項進行，不得在空白紙張、空白合同等上加蓋公章。3.登記備案原則。公章使用時，必須進行登記備案，記錄使用時間、用途、批準人等信息。（二）使用范圍1.以公司名義對外簽訂的合同、協議、文件等。2.公司對外發布的公告、通知、信函等。3.公司員工的身份證明、工作證明等。4.其他需要加蓋公章的事項。（三）使用流程1.用章申請使用部門或個人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章內容、用章時間等信息，并經部門負責人簽字確認。2.審批《公章使用申請表》應提交給公司領導進行審批，審批通過后方可使用公章。3.用章登記公章保管人員根據審批后的《公章使用申請表》，在《公章使用登記表》上進行登記，記錄用章時間、用途、批準人等信息，并加蓋公章。4.用章公章保管人員應按照《公章使用申請表》上的內容進行用章，確保用章內容與申請表一致。用章完畢后，應將公章妥善保管。（四）特殊情況的處理1.緊急情況如遇緊急情況需要立即加蓋公章，無法事先辦理審批手續的，使用部門或個人應電話請示公司領導同意后，先進行用章，并在事后及時補辦審批手續。2.多人會簽文件對于多人會簽的文件，應按照會簽順序依次加蓋公章，不得同時加蓋多個公章。四、合同專用章的使用（一）使用范圍合同專用章僅限于公司對外簽訂合同、協議等經濟類文件時使用。（二）使用流程1.合同起草合同承辦部門應按照公司合同管理制度的要求，起草合同文本。2.合同審核合同文本起草完畢后，應提交給公司法律部門或相關部門進行審核，審核通過后方可簽訂。3.合同簽訂合同承辦部門應在合同上加蓋合同專用章，并由法定代表人或授權代表人簽字。4.合同備案合同簽訂后，合同承辦部門應將合同副本提交給公司行政部門進行備案。（三）注意事項1.合同專用章的使用必須嚴格按照合同管理制度的要求進行，確保合同的合法性和有效性。2.合同專用章保管人員不得擅自將合同專用章轉借他人或帶出公司使用，如因特殊情況需要帶出公司，必須經公司領導批準，并辦理相關手續。3.合同專用章保管人員應定期對合同專用章進行檢查，如發現合同專用章有損壞、遺失等情況，應及時報告公司領導，并采取相應的措施。五、財務專用章的使用（一）使用范圍財務專用章僅限于公司財務部門辦理財務收支、結算等業務時使用。（二）使用流程1.財務審批財務業務辦理前，應按照公司財務管理制度的要求進行審批，審批通過后方可辦理。2.用章登記財務專用章保管人員根據審批后的財務業務文件，在《財務專用章使用登記表》上進行登記，記錄用章時間、用途、批準人等信息，并加蓋財務專用章。3.用章財務專用章保管人員應按照財務業務文件上的內容進行用章，確保用章內容與文件一致。用章完畢后，應將財務專用章妥善保管。（三）注意事項1.財務專用章的使用必須嚴格按照財務管理制度的要求進行，確保財務業務的準確性和安全性。2.財務專用章保管人員不得擅自將財務專用章轉借他人或帶出公司使用，如因特殊情況需要帶出公司，必須經公司領導批準，并辦理相關手續。3.財務專用章保管人員應定期對財務專用章進行檢查，如發現財務專用章有損壞、遺失等情況，應及時報告公司領導，并采取相應的措施。六、公章的停用與銷毀（一）公章的停用1.因公司名稱變更、機構調整、業務終止等原因，需要停用公章的，行政部門應及時通知公司各部門，并將停用的公章收回。2.停用的公章應妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。（二）公章的銷毀1.對于停用的公章，行政部門應按照國家有關規定進行銷毀。2.公章銷毀時，應填寫《公章銷毀申請表》，經公司領導批準后，由行政部門指定專人負責銷毀，并在《公章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、銷毀方式、監銷人等信息。3.公章銷毀過程應進行拍照或錄像，留存相關資料。七、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對公章的使用管理情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.公章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管設施是否安全可靠等。2.公章的使用情況，包括使用流程是否規范、審批手續是否齊全、登記備案是否及時等。3.公章的停用與銷毀情況，包括停用公章是否及時收回、銷毀公章是否符合規定等。（三）檢查方式1.定期檢查。行政部門應定期對公章的使用管理情況進行檢查，每月至少檢查一次。2.不定期抽查。行政部門可根據工作需要，不定期對公章的使用管理情況進行抽查。（四）違規處理1.對于違反本制度規定使用公章的行為，行政部門應及時制止，并責令改正。2.對于因違反本制度規定使用公章給公司造成損失的，