伊利公司封閉管理制度一、總則1.目的本制度旨在確保伊利公司在特定情況下能夠高效、有序地運營，保障員工的健康與安全，維護公司的正常生產經營秩序，最大程度減少外部因素對公司業務的干擾，確保產品質量不受影響，滿足市場需求，實現公司的可持續發展。2.適用范圍本制度適用于伊利公司所有參與封閉管理的員工，包括但不限于生產部門、質量控制部門、物流部門、研發部門等直接涉及生產運營的相關人員，以及因工作需要進入封閉管理區域的其他職能部門人員。3.基本原則安全第一原則：始終將員工的生命安全和身體健康放在首位，采取必要的安全防護措施，確保封閉管理期間無安全事故發生。科學管理原則：運用科學的管理方法和手段，合理安排工作流程、人員調配和生活保障，提高管理效率，降低運營成本。以人為本原則：關注員工的工作和生活需求，提供必要的支持和關懷，營造良好的工作和生活環境，確保員工能夠安心工作。協同配合原則：強調各部門之間的協同合作，打破部門壁壘，形成工作合力，共同應對封閉管理期間的各項挑戰。二、封閉管理期間的工作安排1.工作時間與排班工作時間：根據生產運營需求，實行靈活的工作時間制度，原則上每天工作時長不超過[X]小時，確保員工有足夠的休息時間。具體工作時間為[開始時間][結束時間]，中間安排適當的休息時間。排班方式：由各部門根據工作任務和人員情況制定詳細的排班計劃，并提前公布。排班應充分考慮員工的個人需求和工作負荷，確保公平合理。同時，要預留一定的彈性排班空間，以應對突發情況。2.工作任務分配生產任務：生產部門根據市場訂單和庫存情況，制定詳細的生產計劃，并合理分配到各個生產環節和崗位。確保生產過程的高效、穩定運行，嚴格按照質量標準進行生產，保證產品質量合格。質量控制任務：質量控制部門加強對原材料、生產過程和成品的檢驗檢測工作，增加抽檢頻次，確保產品質量符合國家標準和公司內部要求。對發現的質量問題及時反饋給相關部門，并跟蹤整改情況。物流任務：物流部門負責原材料的采購運輸和成品的配送發貨工作。優化物流流程，確保物資供應及時、準確，產品配送順暢。加強與供應商和客戶的溝通協調，及時解決物流過程中出現的問題。研發任務：研發部門根據公司發展戰略和市場需求，開展新產品研發和技術改進工作。在封閉管理期間，充分利用現有資源，加強內部協作，加快研發進度，為公司推出具有競爭力的新產品提供技術支持。其他工作：各職能部門根據自身職責，做好與生產運營相關的各項支持保障工作，如行政后勤保障、設備維護保養、人力資源管理等。確保公司整體運營不受影響，各項工作有序開展。3.工作溝通與協作內部溝通渠道：建立多種內部溝通渠道，如即時通訊工具、電子郵件、內部辦公系統等，方便員工之間及時溝通工作信息。各部門要指定專人負責信息的收集、整理和傳達，確保信息傳遞的準確性和及時性。跨部門協作機制：加強跨部門協作，建立定期的溝通協調會議制度。由生產部門牽頭，組織相關部門召開每日生產協調會，及時解決生產過程中出現的問題；每周召開一次跨部門工作推進會，總結本周工作進展，安排下周工作任務，協調各部門之間的工作銜接。對于重大問題或緊急事項，要隨時召開專項會議進行研究解決。信息共享平臺：搭建信息共享平臺，將生產計劃、質量數據、物流進度、庫存情況等關鍵信息實時共享給相關部門和人員，便于各部門及時掌握公司運營動態，做出科學合理的決策。三、封閉管理期間的人員管理1.人員出入管理封閉區域設置：根據公司實際情況，劃定封閉管理區域，設置明顯的標識。封閉區域實行門禁管理制度，未經許可，任何人不得擅自進入或離開。人員出入審批：員工因工作需要進出封閉管理區域，需提前填寫《人員出入申請表》，注明出入時間、事由等信息，經所在部門負責人審批后，報安保部門備案。安保人員憑審批后的申請表進行放行。特殊情況處理：如遇緊急情況，員工可先口頭向安保人員說明情況，事后及時補辦審批手續。對于外來訪客，原則上禁止進入封閉管理區域。如有特殊情況確需進入，必須經過嚴格的審批流程，并采取必要的防護措施，由公司內部人員陪同方可進入。2.員工考勤管理考勤記錄方式：采用電子考勤系統與人工考勤相結合的方式，對員工的出勤情況進行記錄。員工每天上下班需在指定的考勤設備上打卡簽到，如有特殊情況無法打卡，需提前向部門負責人說明原因，并填寫《考勤異常申請表》。考勤統計與公示：人力資源部門負責每月對員工的考勤情況進行統計匯總，并在公司內部進行公示。對于遲到、早退、曠工等違紀行為，按照公司相關規定進行處理。加班管理：因工作需要安排員工加班的，需提前填寫《加班申請表》，經部門負責人審批后報人力資源部門備案。加班時間應嚴格控制在國家法律法規規定的范圍內，公司按照相關規定支付加班費用或安排調休。3.員工培訓與發展培訓計劃制定：人力資源部門結合封閉管理期間的工作需求和員工實際情況，制定有針對性的培訓計劃。培訓內容包括業務技能培訓、安全知識培訓、心理健康輔導等，以提升員工的綜合素質和工作能力。培訓實施方式：培訓采用線上線下相結合的方式進行。線上通過內部培訓平臺、在線課程等資源，供員工自主學習；線下根據培訓內容和實際情況，組織集中授課、實操演練等培訓活動。培訓結束后，對員工進行考核評估，考核結果作為員工績效評定和職業發展的重要依據。員工職業發展規劃：為員工提供職業發展指導和規劃，根據員工的工作表現和個人能力，制定個性化的職業發展路徑。鼓勵員工在封閉管理期間積極提升自己，為公司發展貢獻更大的力量，同時也為自身職業發展打下堅實的基礎。四、封閉管理期間的生活保障1.住宿安排宿舍設施配備：為員工提供安全、舒適的住宿環境，宿舍內配備必要的生活設施，如床鋪、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。定期對宿舍設施進行檢查和維護，確保正常使用。宿舍管理制度：制定宿舍管理制度，規范員工的住宿行為。要求員工保持宿舍整潔衛生，遵守作息時間，不得在宿舍內大聲喧嘩、酗酒、賭博等。加強宿舍安全管理，禁止私拉亂接電線、使用大功率電器等違規行為，確保員工的人身和財產安全。宿舍服務與管理：安排專人負責宿舍的日常管理和服務工作，及時解決員工在住宿過程中遇到的問題。定期組織宿舍衛生檢查和評比活動，對表現優秀的宿舍和個人進行表彰和獎勵。2.餐飲供應食堂管理：設立公司食堂，為員工提供一日三餐。加強食堂管理，嚴格把控食品采購渠道，確保食品安全。合理搭配膳食結構，提供營養均衡、口味多樣的飯菜。餐飲服務標準：制定餐飲服務標準，規范食堂工作人員的操作流程和服務質量。要求食堂工作人員保持良好的個人衛生習慣，遵守食品安全法規，為員工提供優質、高效的餐飲服務。員工反饋與改進：建立員工餐飲反饋機制，定期收集員工對餐飲質量、口味、服務等方面的意見和建議。根據員工反饋，及時調整食堂菜品和服務，不斷提高員工的滿意度。3.醫療衛生保障醫務室設置：在封閉管理區域內設立醫務室，配備必要的醫療設備和常用藥品，為員工提供基本的醫療服務。安排專業的醫護人員值班，負責員工的日常醫療保健工作。健康監測與防控：加強對員工的健康監測，每天對員工進行體溫檢測，并做好記錄。如發現員工有發熱、咳嗽等異常癥狀，及時進行隔離觀察，并按照相關規定進行處理。同時，做好疫情防控工作，定期對封閉管理區域進行消毒殺菌，確保環境衛生安全。醫療應急處理：制定醫療應急預案，明確在突發疾病或緊急情況下的應急處理流程。確保在遇到緊急情況時，能夠迅速響應，及時救治員工，保障員工的生命健康安全。4.文化娛樂活動活動組織安排：為豐富員工的業余生活，緩解工作壓力，組織開展形式多樣的文化娛樂活動。如舉辦籃球比賽、乒乓球比賽、文藝晚會、電影放映等活動，鼓勵員工積極參與。活動場地與設施：提供必要的活動場地和設施，滿足員工開展文化娛樂活動的需求。定期對活動場地和設施進行檢查和維護，確保安全使用。員工參與度與反饋：通過多種渠道宣傳文化娛樂活動信息，提高員工的參與度。活動結束后，收集員工的反饋意見，不斷改進活動內容和形式，增強員工的歸屬感和凝聚力。五、封閉管理期間的安全管理1.安全責任制度安全管理目標：明確封閉管理期間的安全管理目標，即確保無重大安全事故發生，保障員工的生命財產安全和公司的正常生產經營秩序。安全責任劃分：實行安全責任制，明確各級管理人員和員工的安全職責。公司主要負責人是安全管理工作的第一責任人，對公司的安全管理工作全面負責；各部門負責人是本部門安全管理工作的直接責任人，負責組織實施本部門的安全管理工作；員工必須遵守公司的安全規章制度，正確履行自己的安全職責。安全考核與獎懲：建立安全考核機制，將安全管理工作納入部門和員工的績效考核體系。對在安全管理工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵；對違反安全規章制度、導致安全事故發生的部門和個人，按照公司相關規定進行嚴肅處理。2.安全培訓與教育安全培訓計劃：制定詳細的安全培訓計劃，定期組織員工參加安全培訓。培訓內容包括安全生產法律法規、安全操作規程、應急救援知識等，提高員工的安全意識和自我保護能力。培訓方式與時間：安全培訓采用集中授課、現場演示、案例分析等多種方式進行。培訓時間根據實際情況合理安排，確保員工能夠系統地學習安全知識。新員工入職前必須進行三級安全教育培訓，經考試合格后方可上崗。安全宣傳與教育：通過內部宣傳欄、安全標語、安全手冊等多種形式，加強安全宣傳教育工作。營造濃厚的安全文化氛圍，使安全意識深入人心，形成全員參與安全管理的良好局面。3.安全檢查與隱患排查安全檢查制度：建立定期的安全檢查制度，由安保部門牽頭，組織各部門對封閉管理區域進行全面的安全檢查。檢查內容包括消防設施、電氣設備、機械設備、危險化學品等方面，確保各類設施設備安全運行。隱患排查與整改：對安全檢查中發現的隱患和問題，要及時進行記錄，并下達《隱患整改通知書》，明確整改責任人、整改措施和整改期限。整改責任人要按時完成整改任務，并將整改情況及時反饋給安保部門。安保部門要對隱患整改情況進行跟蹤復查，確保隱患得到徹底消除。重大隱患治理：對于重大安全隱患，要實行掛牌督辦制度。由公司主要負責人親自負責，組織相關部門制定專項治理方案，確保重大隱患得到及時有效的治理。在重大隱患治理期間，要采取必要的防范措施，防止事故發生。4.應急管理與處置應急預案制定：制定完善的應急預案，包括火災、地震、泄漏、疫情等各類突發事件的應急處置預案。明確應急組織機構、職責分工、應急響應程序、應急救援措施等內容，確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地進行應對。應急演練：定期組織應急演練，檢驗和提高應急預案的可行性和有效性。演練內容包括火災逃生演練、地震應急演練、泄漏事故應急處置演練等。通過演練，使員工熟悉應急處置流程，提高應急救援能力。應急物資儲備：建立應急物資儲備庫，儲備必要的應急物資，如消防器材、防護用品、救援工具、藥品等。定期對應急物資進行檢查和維護，確保物資完好有效，隨時能夠投入使用。六、附則1.制度解釋權本制度由伊利公司人力資源部門負