企業車間公章管理制度一、總則（一）目的為加強企業車間公章的管理，規范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護企業的正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業車間范圍內所有涉及公章使用的部門和個人。（三）基本原則1.依法依規原則：公章的使用必須嚴格遵守國家法律法規和企業的相關規定。2.審批規范原則：所有公章使用均需經過嚴格的審批流程，未經批準不得擅自使用。3.安全保密原則：加強公章保管和使用過程中的安全保密措施，防止公章被盜用、冒用或濫用。4.責任明確原則：明確公章使用各環節的責任，對違規使用公章造成的后果追究相關人員責任。二、公章的種類與保管（一）公章種類1.車間行政章：用于車間一般性行政事務的文件、通知、證明等。2.車間業務章：用于車間業務往來中的合同、協議、訂單等相關文件。（二）保管責任1.車間行政章由車間主任指定專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。2.車間業務章由負責相關業務的主管指定專人保管，確保業務章使用與業務流程緊密銜接。（三）保管要求1.公章應存放在安全可靠的地方，如保險柜或專門的印章保管箱，鑰匙由保管人員專人負責保管，不得隨意轉交他人。2.公章保管場所應保持清潔、干燥，防止公章受潮、損壞或丟失。3.非工作時間，公章應妥善存放，不得隨意放置在辦公桌上或其他不安全的地方。三、公章使用審批流程（一）申請1.凡需使用車間公章的部門或個人，應填寫《車間公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱及份數、用章時間等信息。2.申請表應由申請部門負責人簽字確認，并注明聯系電話。（二）審批1.根據用章事由，按照以下審批權限進行審批：一般性行政事務用章，由車間主任審批。涉及車間業務合同、協議等重要文件用章，需經車間分管領導審批。2.審批人應認真審核申請表內容，對不符合規定或存在疑問的申請，應及時與申請部門溝通核實，決定是否批準用章。（三）登記1.公章保管人員在收到經批準的《車間公章使用申請表》后，應進行詳細登記，記錄用章時間、用章事由、用章文件名稱及份數、申請人、審批人等信息。2.登記臺賬應妥善保存，以備查閱。四、公章使用規范（一）使用范圍1.車間行政章僅限于在車間內部行政管理工作中使用，如發布車間通知、內部文件、證明材料等。2.車間業務章僅限于在車間業務范圍內使用，如簽訂業務合同、協議、訂單等。（二）使用要求1.公章使用應在指定的場所進行，不得將公章攜帶外出使用。如因特殊情況確需外出用章，必須經車間主任或分管領導批準，并由保管人員陪同前往。2.公章使用時，應確保蓋章位置準確、清晰，不得模糊、重疊或遺漏。3.用章文件應符合國家法律法規和企業相關規定，內容完整、準確、合法。不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。4.嚴禁在與車間業務無關的文件或材料上加蓋公章。（三）用章監督1.公章保管人員在用章過程中應嚴格按照審批要求進行操作，對不符合規定的用章申請有權拒絕蓋章。2.如遇重大事項或特殊情況需要緊急用章，無法按照正常審批流程進行時，應及時向車間主任或分管領導報告，經同意后可先行用章，但事后應及時補辦審批手續。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因車間機構調整、業務變更等原因，導致公章不再使用時，應及時辦理公章停用手續。2.公章保管人員應填寫《車間公章停用申請表》，注明停用原因、停用時間等信息，經車間主任審批后，將公章交回車間綜合管理部門統一保管。（二）銷毀1.對于停用的公章，應按照企業相關規定進行銷毀。銷毀前，應由車間綜合管理部門會同相關部門進行審核，確認不再使用且無留存必要。2.公章銷毀應采用適當的方式進行，如粉碎、熔化等，確保公章無法恢復使用。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認。3.銷毀記錄應妥善保存，以備查閱。六、公章管理的監督與檢查（一）內部監督1.車間綜合管理部門負責對公章管理制度的執行情況進行定期檢查，確保公章使用規范、安全。2.檢查內容包括公章保管情況、使用審批流程執行情況、用章登記臺賬記錄情況等。對檢查中發現的問題，應及時督促整改，并對相關責任人進行批評教育。（二）外部審計1.企業內部審計部門定期對車間公章管理情況進行審計，檢查公章管理制度的健全性、有效性以及執行情況。2.審計過程中發現的違規問題，應按照企業內部審計相關規定進行處理，并向企業管理層報告。七、違規責任追究（一）責任界定1.因保管不善導致公章丟失、被盜用或損壞的，由公章保管人員承擔相應責任。2.未經批準擅自使用公章或違反公章使用規定的，由用章申請人和批準人共同承擔相應責任。3.因公章使用不當給企業造成經濟損失或其他不良影響的，根據情節輕重，追究相關責任人的法律責任。（二）責任追究方式1.批評教育：對初次違規且情節較輕的責任人，給予批評教育，責令其立即改正。2.經濟處罰：對違規行為造成一定損失的責任人，根據損失情況給予相應的經濟處罰。3.行政處分：對違規情節嚴重、造成較大損失或不良影響的責任人，給予警告、記過、記大過、降級、撤職等行政處分。4.法律追究：對違規行為涉嫌違法犯罪的，依法移交司法機關追究刑事責