自然資源部會議管理制度一、總則（一）目的為規范自然資源部會議管理，提高會議效率和質量，確保各項工作順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于自然資源部召開的各類會議，包括但不限于部務會、專題會、研討會、座談會等。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議效率，避免形式主義。2.務實管用原則：會議議題應緊密圍繞自然資源管理的中心工作，注重解決實際問題，確保會議成果具有可操作性。3.分級負責原則：根據會議的性質和規模，明確會議組織和承辦的責任主體，確保會議有序進行。二、會議分類及職責分工（一）部務會1.會議性質：部務會是自然資源部研究決策重要事項的會議。2.參會人員：部領導、總工程師、各司局主要負責人。3.會議職責：傳達黨中央、國務院有關自然資源工作的方針政策和決策部署。研究審議自然資源管理的重大政策、法規、規劃、標準等。討論決定部機關及直屬單位的重要人事任免、重大項目安排、大額資金使用等事項。協調解決自然資源管理工作中的重大問題。4.組織部門：辦公廳負責部務會的組織籌備工作，包括會議通知、議程安排、會議記錄、紀要整理等。（二）專題會1.會議性質：專題會是針對自然資源管理某一特定領域或專項工作召開的會議。2.參會人員：根據會議議題確定，一般包括相關部領導、司局負責人及有關工作人員。3.會議職責：深入研究討論自然資源管理中的熱點、難點問題，提出針對性的解決方案和措施。推進重點項目、專項工作的實施，協調解決工作中遇到的具體問題。對重要政策、法規的實施情況進行評估和分析，提出完善建議。4.組織部門：由相關司局負責牽頭組織專題會，辦公廳協助做好會議的協調和服務工作。（三）研討會1.會議性質：研討會是圍繞自然資源領域的前沿理論、技術、方法等開展學術交流和研討的會議。2.參會人員：部內外專家學者、相關司局工作人員等。3.會議職責：跟蹤自然資源學科發展動態，交流最新研究成果和實踐經驗。探討自然資源管理中的新問題、新趨勢，為科學決策提供理論支持。促進部內外專家學者的合作與交流，提升自然資源領域的科技創新能力。4.組織部門：由科技與國際合作司或相關業務司局根據需要組織研討會，辦公廳配合做好會議組織工作。（四）座談會1.會議性質：座談會是為廣泛聽取意見、建議，加強與社會各界溝通交流而召開的會議。2.參會人員：根據會議主題確定，一般包括相關利益方代表、專家學者、基層工作人員等。3.會議職責：了解社會各界對自然資源管理工作的看法和需求，收集意見和建議。宣傳自然資源政策法規，解讀工作重點和難點，增強公眾對自然資源工作的理解和支持。協調解決涉及群眾切身利益的自然資源問題，維護社會穩定。4.組織部門：由相關司局根據工作需要組織座談會，辦公廳負責會議的統籌安排和服務保障。三、會議組織與籌備（一）會議計劃1.各司局應于每年年底前向辦公廳報送下一年度的會議計劃，包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內容、承辦單位等。2.辦公廳對各司局報送的會議計劃進行匯總審核，報部領導批準后實施。（二）會議通知1.根據會議計劃，承辦單位應提前[X]個工作日發出會議通知，明確會議的時間、地點、參會人員、會議議題、會議要求等事項。2.會議通知應采用書面、電子郵件或內部辦公系統等方式發送給參會人員，確保通知及時、準確傳達。（三）會議材料準備1.承辦單位應根據會議議題提前準備好會議材料，包括匯報材料、文件資料、發言稿等。2.會議材料應內容詳實、邏輯清晰、數據準確，符合會議要求，并在會議召開前[X]個工作日送達參會人員。（四）會議場地安排1.辦公廳負責根據會議規模和要求，統籌安排會議場地。2.會議場地應整潔、舒適、設備齊全，滿足會議的各項需求。（五）會議設備準備1.承辦單位應提前檢查會議所需的設備，如投影儀、音響設備、麥克風等，確保設備正常運行。2.如遇設備故障或其他技術問題，應及時聯系相關技術人員進行處理，確保會議順利進行。四、會議召開（一）簽到與入場1.參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點，在簽到處簽到入場。2.會議工作人員應引導參會人員就座，維持會場秩序。（二）會議主持1.會議主持人應按照會議議程主持會議，把控會議節奏，確保會議順利進行。2.主持人應引導參會人員圍繞會議議題進行充分討論，鼓勵發表不同意見和建議。（三）會議發言1.參會人員應按照會議安排依次發言，發言內容應簡潔明了、重點突出，緊扣會議議題。2.發言時間應嚴格控制，一般每人發言不超過[X]分鐘，如有特殊情況需要延長發言時間，應經主持人同意。（四）會議討論1.會議主持人應組織參會人員進行充分討論，鼓勵大家圍繞會議議題展開深入交流，提出建設性的意見和建議。2.討論過程中，主持人應引導大家聚焦問題，避免跑題或漫無邊際的討論。（五）會議記錄1.辦公廳應安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內容、討論情況、決定事項等。2.會議記錄應準確、完整、客觀，能夠真實反映會議的全過程。五、會議決議與落實（一）會議決議1.會議結束后，承辦單位應及時整理會議紀要，經主持人審核后印發給參會人員。2.會議紀要應明確會議的主要內容、討論結果、決定事項及責任分工等。（二）決議落實1.各責任單位應按照會議紀要的要求，認真落實會議決定事項，明確工作任務、時間節點和責任人。2.辦公廳負責對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督辦，及時向部領導匯報進展情況。（三）反饋與溝通1.各責任單位在落實會議決定事項過程中，如遇到問題或困難，應及時向辦公廳反饋，辦公廳負責協調相關部門進行解決。2.各責任單位應定期向辦公廳報送會議決定事項的落實情況，確保工作按時推進。六、會議經費管理（一）預算編制1.各司局應根據會議計劃，按照相關規定編制會議經費預算，報財務司審核。2.會議經費預算應包括會議場地租賃、設備租賃、資料印刷、餐飲住宿、交通等費用。（二）經費審批1.會議經費預算經財務司審核后，報部領導審批。2.未經批準，不得擅自突破會議經費預算。（三）經費使用1.會議經費應嚴格按照預算和相關規定使用，確保經費使用合理、合規、透明。2.承辦單位應加強對會議經費的管理，建立健全經費使用審批制度，確保經費開支有據可查。（四）經費報銷1.會議結束后，承辦單位應及時辦理會議經費報銷手續，提供合法有效的票據和相關審批文件。2.財務司應按照財務管理制度對會議經費報銷進行審核，確保報銷憑證真實、合法、完整。七、會議紀律與要求（一）參會紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議主持人請假。2.參會人員應遵守會議秩序，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得擅自離會或中途退場。（二）保密要求1.參會人員應對會議內容嚴格保密，不得泄露會議討論情況、決定事項及其他涉密信息。2.會議文件資料應妥善保管，不得擅自復印、傳播或轉借他人。（三