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文檔簡介
井上消防材料管理制度一、總則1.目的為加強井上消防材料的管理,確保消防材料的配備齊全、完好有效,滿足井上消防工作的需要,預防和減少火災事故的發生,保障員工生命財產安全和公司生產經營的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司井上區域內消防材料的采購、儲存、使用、檢查、維護、報廢等全過程管理。3.基本原則消防材料管理應遵循“預防為主、防消結合”的方針,堅持“統一領導、分級負責、歸口管理”的原則,確保消防材料管理工作規范、有序、高效。二、職責分工1.安全管理部門負責井上消防材料管理制度的制定、修訂和監督執行。定期組織對井上消防材料的檢查、評估,提出改進意見和建議。協調解決消防材料管理工作中存在的問題。2.采購部門根據安全管理部門提供的消防材料需求計劃,負責消防材料的采購工作。確保所采購的消防材料符合國家相關標準和公司要求。建立消防材料采購臺賬,記錄采購日期、供應商、規格型號、數量等信息。3.倉庫管理部門負責井上消防材料的儲存管理,確保消防材料存放安全、整齊、有序。建立消防材料出入庫臺賬,詳細記錄消防材料的出入庫日期、名稱、規格型號、數量、領用部門及領用人等信息。定期對消防材料進行盤點,做到賬物相符。負責消防材料儲存場所的日常巡查,確保儲存環境符合要求。4.使用部門負責本部門消防材料的領用、使用和保管工作。按照規定的用途正確使用消防材料,不得挪作他用。對本部門的消防材料進行定期檢查,發現問題及時報告并處理。配合安全管理部門做好消防材料的相關工作。三、消防材料的采購1.需求計劃每年年初,各使用部門應根據本部門的實際情況和消防工作要求,編制年度消防材料需求計劃,報安全管理部門審核。安全管理部門結合公司整體消防工作規劃和各部門需求,匯總編制公司年度消防材料需求總計劃。2.采購流程采購部門依據安全管理部門審核后的年度消防材料需求總計劃,制定采購計劃并組織實施采購。在采購過程中,應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。優先采購通過國家強制性認證(如3C認證)的消防材料。采購合同應明確消防材料的規格型號、數量、質量標準、價格、交貨期、售后服務等條款。采購部門應及時跟蹤采購進度,確保消防材料按時、按質、按量到貨。四、消防材料的儲存1.儲存場所要求應設置專門的消防材料倉庫,倉庫應符合消防安全要求,遠離火源、熱源,通風良好。倉庫內應劃分不同的區域,分別存放不同類型的消防材料,并設置明顯的標識牌。倉庫應配備必要的消防設施,如滅火器、消防栓、滅火器具等,確保在緊急情況下能夠及時使用。倉庫應保持整潔,通道暢通,不得堆放雜物。2.儲存方式消防材料應分類存放,不同類型、不同規格的消防材料應分開存放,避免混淆。對于易燃易爆的消防材料,如汽油、煤油、酒精等,應單獨設置儲存區域,并采取相應的防火、防爆、防靜電等安全措施。消防材料應按照規定的儲存條件進行存放,如有些消防材料需要防潮、防曬、防腐蝕等,應確保儲存環境符合要求。3.庫存管理倉庫管理部門應建立詳細的消防材料庫存臺賬,記錄消防材料的入庫日期、名稱、規格型號、數量、保質期等信息。定期對消防材料進行盤點,每月至少盤點一次,確保賬物相符。如發現賬物不符,應及時查明原因并進行處理。對于超過保質期或損壞、失效的消防材料,應及時清理,并按照規定進行報廢處理。五、消防材料的使用1.領用規定使用部門因工作需要領用消防材料時,應填寫《消防材料領用申請表》,注明領用日期、材料名稱、規格型號、數量、領用用途等信息,經部門負責人簽字批準后,到倉庫管理部門辦理領用手續。倉庫管理部門根據審批后的《消防材料領用申請表》發放消防材料,并在臺賬上記錄領用情況。領用人員應在領用單上簽字確認,確保所領用的消防材料數量、規格型號等準確無誤。2.使用要求使用人員應按照消防材料的使用說明書或操作規程正確使用消防材料,不得擅自改變使用方法或用途。在使用消防材料過程中,如發現材料損壞、失效等情況,應立即停止使用,并及時報告倉庫管理部門和安全管理部門。使用后的消防材料應妥善保管,不得隨意丟棄或損壞。對于可回收利用的消防材料,應按照規定進行回收處理。3.使用記錄使用部門應建立消防材料使用記錄臺賬,詳細記錄消防材料的使用日期、名稱、規格型號、數量、使用部位、使用原因等信息。使用記錄臺賬應妥善保存,以備安全管理部門檢查。六、消防材料的檢查與維護1.定期檢查安全管理部門應定期組織對井上消防材料進行檢查,每月至少檢查一次。檢查內容包括消防材料的數量、規格型號、完好狀況、存放位置等。倉庫管理部門應每天對消防材料儲存場所進行巡查,檢查消防材料的儲存環境、標識牌等是否符合要求。使用部門應每周對本部門領用的消防材料進行檢查,確保消防材料完好有效。2.維護保養對于檢查中發現的問題,應及時進行處理。如消防材料損壞、失效等,應及時更換或維修;消防材料存放位置不當等,應及時調整。倉庫管理部門應按照消防材料的維護保養要求,定期對消防材料進行維護保養。如對滅火器進行定期檢查、換藥,對消防栓進行試水等。使用部門在使用消防材料后,應及時清理、歸位,并對消防材料進行簡單的維護保養,確保下次使用時能夠正常發揮作用。3.檢查與維護記錄安全管理部門、倉庫管理部門和使用部門應分別建立消防材料檢查與維護記錄臺賬,詳細記錄檢查與維護的時間、內容、發現的問題及處理情況等信息。檢查與維護記錄臺賬應妥善保存,作為消防材料管理工作的重要檔案資料。七、消防材料的報廢1.報廢條件超過保質期且無使用價值的消防材料。因損壞、失效等原因無法正常使用的消防材料。國家明令淘汰或禁止使用的消防材料。2.報廢程序使用部門或倉庫管理部門發現消防材料符合報廢條件時,應填寫《消防材料報廢申請表》,注明報廢消防材料的名稱、規格型號、數量、報廢原因等信息,報安全管理部門審核。安全管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核,審核通過后報公司領導批準。經批準報廢的消防材料,由倉庫管理部門負責組織清理,并按照公司相關規定進行處理。處理方式可包括報廢銷毀、回收利用等。3.報廢記錄倉庫管理部門應建立消防材料報廢記錄臺賬,記錄報廢消防材料的名稱、規格型號、數量、報廢日期、報廢原因、處理方式等信息。報廢記錄臺賬應作為公司消防材料管理檔案的重要組成部分,妥善保存。八、培訓與教育1.培訓計劃安全管理部門應制定年度消防材料管理培訓計劃,明確培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等。培訓內容應包括消防材料的基本知識、管理制度、使用方法、維護保養要求等。2.培訓實施根據培訓計劃,安全管理部門組織相關人員進行培訓。培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式。新員工入職時,應進行消防材料管理方面的入職培訓,使其了解公司消防材料管理制度和基本要求。對涉及消防材料使用、管理的崗位人員,應定期進行專項培訓,提高其業務水平和操作技能。3.培訓記錄安全管理部門應建立消防材料管理培訓記錄臺賬,記錄培訓時間、培訓地點、培訓內容、培訓講師、參加人員等信息。培訓記錄臺賬應作為員工培訓檔案的重要組成部分,妥善保存。九、獎勵與處罰1.獎勵對在消防材料管理工作中表現突出的部門或個人,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。表現突出的情形包括:嚴格執行消防材料管理制度,確保消防材料管理工作規范、有序;及時發現并消除消防材料管理中的安全隱患,避免火災事故發生;積極提出合理化建議,改進消防材料管理工作,取得顯著成效等。2.處罰對違反消防材料管理制度的部門或個人,公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。違反制
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