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文檔簡介
交警宿舍設備管理制度一、總則(一)目的為加強交警宿舍設備的管理,確保設備的正常使用,延長設備使用壽命,保障交警的生活質量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于交警宿舍內配備的所有設備,包括但不限于家具、電器、通訊設備、衛生潔具等。(三)管理原則1.統一管理原則:宿舍設備由[具體管理部門]統一管理,負責設備的采購、調配、維修、報廢等工作。2.合理使用原則:交警應合理使用宿舍設備,愛護設備,不得隨意損壞或轉借他人。3.定期維護原則:定期對宿舍設備進行維護保養,確保設備性能良好,正常運行。4.節約資源原則:倡導節約能源和資源,降低設備使用成本。二、設備采購與配備(一)采購計劃1.根據交警宿舍的實際需求和設備狀況,每年制定設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算等內容。2.采購計劃需經[相關審批部門]審核批準后實施。(二)采購流程1.采購部門根據批準的采購計劃,按照相關規定進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則,選擇質量可靠、價格合理的供應商。2.采購的設備到貨后,采購部門應及時通知[驗收部門]進行驗收。驗收內容包括設備的規格型號、數量、質量、外觀等。3.驗收合格的設備,由[驗收部門]出具驗收報告,并辦理入庫手續。驗收不合格的設備,采購部門應及時與供應商協商處理。(三)設備配備1.根據交警的崗位和實際需求,合理配備宿舍設備。設備配備應遵循實用、經濟、安全的原則。2.新入職交警的宿舍設備,由[管理部門]統一配備。調配或調整宿舍時,設備也應相應進行調配。三、設備使用與管理(一)使用規定1.交警應按照設備的使用說明書正確使用設備,不得擅自更改設備的性能和參數。2.嚴禁在宿舍內使用大功率電器,如電爐、熱得快等,以免引發安全事故。3.設備使用完畢后,應及時關閉電源,清理設備,保持設備整潔。4.不得隨意拆卸、改裝設備,如需維修或更換零部件,應及時通知[維修部門]。(二)借用管理1.交警因工作需要借用宿舍設備的,應填寫《設備借用申請表》,經[部門負責人]批準后,到[管理部門]辦理借用手續。2.借用設備的期限一般不得超過[規定期限],如需延長借用期限,應提前辦理續借手續。3.借用人員應妥善保管借用的設備,不得轉借他人,不得損壞設備。如設備發生損壞或丟失,借用人員應照價賠償。(三)保管責任1.交警對自己宿舍內的設備負有保管責任,應確保設備的安全和完整。2.宿舍內的公共設備,由[管理部門]指定專人負責保管。保管人員應定期對設備進行檢查和維護,發現問題及時報告。四、設備維護與維修(一)維護計劃1.每年制定設備維護計劃,明確維護內容、維護時間、維護人員等。維護計劃應根據設備的使用情況和使用壽命合理安排。2.設備維護計劃需經[相關審批部門]審核批準后實施。(二)日常維護1.交警應做好設備的日常維護工作,如清潔、潤滑、緊固等。發現設備有異常情況時,應及時報告[管理部門]。2.管理部門應定期對宿舍設備進行巡檢,檢查設備的運行狀況,及時發現和解決問題。(三)維修管理1.設備發生故障時,交警應及時填寫《設備維修申請表》,報[管理部門]。管理部門接到維修申請后,應及時安排維修人員進行維修。2.維修人員應按照維修操作規程進行維修,確保維修質量。維修完成后,應填寫《設備維修記錄》,并由交警簽字確認。3.對于維修費用較高的設備,應進行維修評估,經[相關審批部門]批準后實施維修。五、設備報廢與更新(一)報廢條件1.設備已超過規定的使用年限,且無法修復或修復后無使用價值的。2.設備因技術進步或其他原因,已被淘汰或不再適用的。3.設備因損壞嚴重,無法正常運行,且維修成本過高的。(二)報廢流程1.設備使用部門或管理部門提出設備報廢申請,填寫《設備報廢申請表》,詳細說明報廢原因、設備名稱、規格型號、購置時間、使用情況等。2.[管理部門]組織相關人員對報廢設備進行鑒定,確認符合報廢條件后,報[相關審批部門]審批。3.經批準報廢的設備,由[管理部門]統一處理。處理方式包括變賣、報廢拆解等,處理收入應上繳財務部門。(三)更新管理1.根據設備的使用情況和實際需求,及時更新老化、損壞的設備。設備更新應遵循經濟、實用、先進的原則。2.設備更新計劃需經[相關審批部門]審核批準后實施。更新設備的采購、驗收等工作按照本制度第二章的規定執行。六、設備盤點與清查(一)盤點計劃1.每年定期對交警宿舍設備進行盤點,盤點時間一般安排在[具體時間]。盤點計劃應明確盤點范圍、盤點人員、盤點時間等。2.盤點計劃需經[相關審批部門]審核批準后實施。(二)盤點方法1.采用實地盤點的方法,對設備的數量、規格型號、使用狀況等進行逐一核對。2.盤點人員應認真填寫《設備盤點表》,記錄設備的實際情況。盤點結束后,盤點人員應簽字確認。(三)清查結果處理1.對盤點中發現的賬實不符、設備損壞、丟失等問題,應及時查明原因,分清責任,并提出處理意見。2.根據清查結果,調整設備臺賬,確保賬實相符。對清查中發現的違規行為,應按照相關規定進行處理。七、監督與考核(一)監督檢查1.[管理部門]定期對交警宿舍設備的使用、管理情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改。2.設立舉報電話和郵箱,接受交警對設備管理中存在問題的舉報和投訴。對舉報和投訴的問題,應及時進行調查處理。(二)考核評價1.將交警宿舍設備管理情況納入績效考核體系,對設備管理工作表現優秀的部門
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