企業內部商標管理制度總則目的為加強公司商標管理，規范商標使用行為，保護公司商標專用權，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國商標法》及相關法律法規，結合公司實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司、分公司在商標管理方面的各項活動，包括商標的申請、注冊、使用、保護、轉讓、許可等。基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規，依法辦理商標相關事宜，確保公司商標管理活動合法合規。2.保護權益原則：加強商標保護意識，采取有效措施維護公司商標專用權，防止商標被侵權、假冒等行為。3.規范使用原則：規范商標使用行為，確保商標使用符合公司形象和品牌定位，維護公司商標的一致性和美譽度。4.統一管理原則：公司商標管理實行統一領導、分級負責的原則，由公司指定的部門負責統一管理商標相關事務。商標管理機構及職責商標管理委員會1.成立公司商標管理委員會，由公司總經理擔任主任，分管知識產權的副總經理擔任副主任，成員包括法務部、市場部、財務部、研發部等相關部門負責人。2.商標管理委員會職責：制定和修訂公司商標戰略和管理制度；審議公司商標申請、注冊、使用、保護等重大事項；協調解決公司商標管理工作中的重大問題；監督檢查公司商標管理制度的執行情況。商標管理部門1.公司設立商標管理部門，負責商標管理的日常工作。商標管理部門可設在法務部或市場部，具體職責如下：負責公司商標的申請、注冊、續展、變更、轉讓、許可等事務的辦理；制定公司商標使用規范，監督檢查商標使用情況；負責商標檔案的建立、管理和維護；開展商標監測工作，及時發現并處理商標侵權行為；組織開展商標宣傳、培訓等工作，提高員工商標意識；協助商標管理委員會開展工作，提供商標管理相關的決策支持。2.商標管理人員應具備相應的法律、知識產權等專業知識，熟悉商標管理業務流程，具備較強的責任心和溝通協調能力。相關部門職責1.法務部：負責提供商標管理的法律支持，審查商標相關合同、文件，處理商標侵權糾紛等法律事務。2.市場部：負責商標的市場推廣、品牌建設等工作，制定商標宣傳策略，監督商標在市場活動中的使用情況。3.財務部：負責商標申請、注冊、維護等費用的預算編制和支付審核，對商標價值評估等提供財務支持。4.研發部：在產品研發過程中，應注意避免侵犯他人商標權，同時積極參與公司商標的創新和保護工作。5.其他部門：負責本部門商標的日常使用管理，配合商標管理部門做好相關工作。商標申請與注冊申請流程1.各部門在開展業務活動過程中，如涉及商標使用需求，應及時向商標管理部門提出商標申請意向。2.商標管理部門對申請意向進行初步審核，包括商標的顯著性、合法性、是否與公司現有商標沖突等。審核通過后，填寫《商標申請表》，明確商標使用的商品或服務類別、商標圖樣、申請理由等內容，并提交商標管理委員會審議。3.商標管理委員會審議通過后，商標管理部門負責委托專業商標代理機構辦理商標申請手續。辦理過程中，應及時與代理機構溝通，確保申請文件的準確性和完整性。4.商標管理部門跟蹤商標申請進度，及時獲取商標局的相關通知和文件，并按照要求進行回復和處理。注冊管理1.商標管理部門負責對已注冊的商標進行管理，建立商標注冊檔案，記錄商標的注冊號、注冊日期、有效期、續展情況等信息。2.商標有效期滿前，商標管理部門應提前[X]個月向商標局辦理續展手續。如需變更商標注冊事項，應及時辦理變更手續。3.如公司決定不再使用已注冊的商標，商標管理部門應及時辦理商標注銷手續，避免商標資源浪費和法律風險。商標使用管理使用規范1.公司制定統一的商標使用規范，明確商標的使用方式、范圍、場合等要求。商標使用應嚴格遵循公司品牌形象和定位，保持商標的一致性和規范性。2.商標使用應標注注冊商標標記“?”或“注”，未注冊的商標不得標注上述標記。3.商標使用過程中，不得擅自改變商標的文字、圖形、顏色等要素，不得將商標與其他標識組合使用，除非經過公司書面批準。4.公司各部門在使用商標時，應確保商標的使用符合國家法律法規和社會公德，不得利用商標進行違法違規或損害公司聲譽的活動。使用審批1.公司內部各部門因業務需要使用商標的，應填寫《商標使用申請表》，詳細說明使用商標的商品或服務名稱、使用期限、使用方式、使用范圍等內容，并提交商標管理部門審核。2.商標管理部門按照商標使用規范對申請表進行審核，審核通過后報商標管理委員會審批。商標管理委員會根據實際情況做出批準或不批準的決定。3.經批準使用商標的部門，應按照批準的內容使用商標，并在使用過程中接受商標管理部門的監督檢查。使用監督1.商標管理部門定期對公司商標使用情況進行監督檢查，檢查內容包括商標使用是否符合規范、是否存在侵權行為等。2.各部門應積極配合商標管理部門的監督檢查工作，如實提供商標使用相關資料和情況。對于檢查中發現的問題，商標管理部門應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。3.如發現未經授權使用公司商標或違反商標使用規范的行為，商標管理部門應及時制止，并按照公司相關規定進行處理。情節嚴重的，依法追究相關責任人的法律責任。商標保護侵權監測1.商標管理部門負責開展商標侵權監測工作，通過商標監測系統、市場調研、競爭對手分析等方式，及時發現可能存在的商標侵權行為。2.商標管理部門應建立商標侵權預警機制，對發現的潛在侵權風險進行評估和預警，及時采取相應的防范措施。侵權處理1.一旦發現商標侵權行為，商標管理部門應立即收集相關證據，如侵權產品、宣傳資料、銷售合同等，并委托專業律師進行調查和分析。2.根據侵權行為的性質和情節，商標管理部門可采取以下措施進行處理：與侵權方進行溝通協商，要求其停止侵權行為，消除影響，賠償損失；向工商行政管理部門投訴，請求依法查處侵權行為；向人民法院提起訴訟，通過法律途徑維護公司商標專用權。3.在侵權處理過程中，商標管理部門應及時向公司領導匯報進展情況，根據公司決策采取相應的行動。同時，應注意保護公司商業秘密和訴訟策略，確保侵權處理工作的順利進行。保密措施1.公司在商標管理過程中涉及的商業秘密、商標申請文件、監測數據等信息屬于公司機密，應嚴格保密。2.商標管理部門及相關工作人員應簽訂保密協議，明確保密義務和責任。在工作中，應妥善保管各類商標資料，防止信息泄露。3.未經公司書面授權，任何人不得向第三方披露公司商標管理相關的機密信息。對于違反保密規定的行為，公司將依法追究相關責任人的責任。商標轉讓與許可轉讓管理1.公司因業務發展需要轉讓商標的，應按照國家法律法規和公司內部規定進行操作。商標轉讓事項需經商標管理委員會審議通過，并報上級主管部門批準。2.商標管理部門負責辦理商標轉讓的相關手續，包括簽訂商標轉讓合同、向商標局提交轉讓申請等。在辦理過程中，應確保轉讓合同的條款符合法律法規要求，明確雙方的權利義務。3.商標轉讓完成后，商標管理部門應及時更新商標注冊檔案，并將相關情況通知公司各部門。許可管理1.公司對外許可商標使用的，應簽訂商標使用許可合同，并報商標管理委員會備案。商標使用許可合同應明確許可使用的商標、許可使用的范圍、許可期限、許可費用及支付方式等內容。2.商標管理部門負責監督商標使用許可合同的履行情況，定期對被許可方的商標使用情況進行檢查。如發現被許可方違反合同約定或存在其他問題，應及時采取措施進行處理，包括要求其整改、解除許可合同等。3.商標使用許可費用由商標管理部門負責收取和管理，并按照公司財務制度進行核算和處理。商標檔案管理檔案內容商標檔案應包括以下內容：1.商標申請文件，如商標申請書、商標圖樣、商標分類表等；2.商標注冊文件，如商標注冊證、續展證明、變更證明等；3.商標使用文件，如商標使用申請表、商標使用許可合同、商標宣傳資料等；4.商標保護文件，如商標侵權監測報告、侵權處理文件等；5.其他與商標管理相關的文件和資料。檔案建立與維護1.商標管理部門負責建立和維護商標檔案，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.商標檔案應按照類別和時間順序進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，并確保兩者內容一致。檔案應妥善保管，存放于安全、防潮、防火的場所。3.定期對商標檔案進行清理和更新，及時刪除過期或無用的文件，補充新的檔案資料，確保檔案的完整性和準確性。檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱商標檔案的，應填寫《商標檔案查閱申請表》，經商標管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱過程中，應在指定地點進行，不得擅自復印、拍照或帶出檔案資料。2.因特殊情況需要借閱商標檔案的，應填寫《商標檔案借閱申請表》，注明借閱期限、借閱用途等內容，并經商標管理部門負責人和公司分管領導批準。借閱人應按時歸還檔案，如發現檔案有損壞或丟失情況，應承擔相應的賠償責任。培訓與宣傳培訓1.商標管理部門定期組織開展商標管理培訓活動，提高公司員工的商標意識和管理水平。培訓內容包括商標法律法規、商標申請與注冊流程、商標使用規范、商標保護等方面的知識。2.培訓對象包括公司各部門負責人、商標管理人員、業務骨干及其他相關人員。培訓方式可采用內部培訓、外部專家講座、在線學習等多種形式。3.鼓勵員工積極參加各類商標知識培訓和學習活動，對在商標管理工作中表現突出的員工給予表彰和獎勵。宣傳1.市場部負責制定公司商標宣傳計劃，通過多種渠道和方式宣傳公司商標，提高公司品牌知名度和美譽度。宣傳渠道包括公司官網、社交媒體、廣告宣傳、參加展會等。2.在商標宣傳過程中，應突出公司商標的特點和優勢，傳播