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文檔簡介
售樓處日常管理制度一、總則1.目的為了規范售樓處的日常運營管理,提高工作效率,提升服務質量,樹立公司良好形象,確保售樓處各項工作有序、高效開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司售樓處全體工作人員,包括銷售人員、客服人員、行政后勤人員等。3.管理原則(1)遵守國家法律法規和公司各項規章制度,依法依規開展工作。(2)以客戶為中心,提供優質、高效、專業的服務,滿足客戶需求。(3)注重團隊協作,加強溝通與協調,共同完成售樓處各項工作任務。(4)堅持公平、公正、公開的原則,對員工進行考核與評價。二、售樓處人員管理1.人員招聘與錄用(1)根據售樓處工作需要,由人力資源部門負責招聘銷售人員、客服人員、行政后勤人員等。(2)招聘人員應具備相關專業知識和技能,具有良好的溝通能力和服務意識。(3)招聘流程包括發布招聘信息、篩選簡歷、面試、筆試、背景調查、錄用等環節。(4)新員工入職時,應簽訂勞動合同,辦理入職手續,包括領取工作用品、了解公司規章制度等。2.人員培訓(1)新員工入職后,應參加公司組織的入職培訓,了解公司基本情況、企業文化、售樓處工作流程等。(2)定期組織銷售人員、客服人員等進行專業培訓,包括房地產市場知識、銷售技巧、客戶服務技巧等,不斷提升員工業務水平。(3)鼓勵員工參加外部培訓和學習交流活動,拓寬視野,提升綜合素質。(4)培訓結束后,應對員工進行考核,考核結果作為員工晉升、調薪等的重要依據。3.人員考核(1)建立科學合理的人員考核體系,對員工的工作業績、工作態度、專業能力等進行全面考核。(2)考核方式包括定期考核、不定期考核、客戶評價等。(3)定期考核每月或每季度進行一次,考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。(4)考核結果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,對表現優秀的員工給予表彰和獎勵,對不合格的員工進行培訓、調崗或辭退處理。4.人員考勤(1)售樓處實行考勤制度,員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。(2)員工請假應提前填寫請假申請表,按照審批流程進行審批。請假分為事假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等,不同類型的請假有相應的規定和審批權限。(3)遲到、早退一次扣發當月績效工資[X]元,曠工一天扣發當月績效工資[X]元,并視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處理。(4)行政后勤人員負責考勤記錄和統計工作,每月定期公布考勤情況。三、售樓處銷售管理1.銷售流程(1)客戶接待:銷售人員應熱情、主動地接待來訪客戶,了解客戶需求,為客戶提供專業的咨詢服務。(2)需求分析:根據客戶需求,銷售人員對客戶進行需求分析,為客戶推薦合適的房源。(3)帶看房源:銷售人員帶領客戶實地查看房源,介紹房源情況,解答客戶疑問。(4)談判簽約:與客戶就房價、付款方式、交房時間等進行談判,達成一致后簽訂購房合同。(5)售后服務:簽約后,銷售人員應及時跟進客戶,協助客戶辦理貸款、交房等手續,提供售后服務。2.銷售技巧(1)銷售人員應具備良好的溝通能力和銷售技巧,能夠有效地與客戶溝通,了解客戶需求,引導客戶購買。(2)掌握房地產市場動態和競爭對手情況,為客戶提供專業的市場分析和購房建議。(3)善于運用各種銷售工具和手段,如戶型圖、效果圖、樣板房等,展示房源優勢,吸引客戶購買。(4)注重客戶關系管理,與客戶保持良好的溝通和互動,提高客戶滿意度和忠誠度。3.銷售業績考核(1)建立銷售業績考核指標體系,包括銷售額、銷售面積、銷售套數、客戶滿意度等。(2)每月或每季度對銷售人員的銷售業績進行考核,考核結果與銷售人員的薪酬、提成、獎勵等掛鉤。(3)對銷售業績突出的銷售人員給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、晉升等。四、售樓處客戶服務管理1.客戶接待(1)客服人員應熱情、禮貌地接待來訪客戶,及時為客戶提供幫助和服務。(2)了解客戶需求,引導客戶到相應的區域,安排銷售人員進行接待。(3)為客戶提供飲用水、資料等,營造舒適的接待環境。2.客戶咨詢解答(1)客服人員應熟悉售樓處的房源情況、銷售政策、周邊配套等信息,能夠準確、及時地解答客戶的咨詢。(2)對于客戶提出的問題,應耐心傾聽,認真解答,不得推諉或敷衍了事。(3)對于無法當場解答的問題,應記錄下來,及時反饋給相關部門或人員,并在規定時間內給予客戶答復。3.客戶投訴處理(1)建立客戶投訴處理機制,及時、有效地處理客戶投訴。(2)客服人員接到客戶投訴后,應詳細記錄投訴內容,包括投訴時間、投訴人、投訴事項等。(3)及時將投訴內容反饋給相關部門或人員,并跟進處理進度,確保投訴得到妥善解決。(4)處理結果應及時反饋給客戶,征求客戶意見,確保客戶滿意度。4.客戶關系維護(1)定期對客戶進行回訪,了解客戶購房后的居住情況和滿意度,及時解決客戶遇到的問題。(2)建立客戶檔案,記錄客戶的基本信息、購房情況、需求偏好等,為客戶提供個性化的服務。(3)舉辦客戶活動,如業主聯誼會、節日慶祝活動等,增強客戶與公司之間的聯系和感情。五、售樓處行政后勤管理1.辦公環境管理(1)保持售樓處辦公區域的整潔、衛生,每天安排專人進行清掃。(2)辦公用品擺放整齊,文件資料分類存放,便于查找和使用。(3)愛護辦公設施設備,定期進行維護和保養,確保正常運行。(4)節約水電,做到人走燈滅、關電腦、關空調等。2.物資管理(1)建立物資采購制度,根據工作需要,定期采購辦公用品、宣傳資料、禮品等物資。(2)物資采購應遵循公開、公平、公正的原則,選擇質量可靠、價格合理的供應商。(3)物資采購應填寫采購申請表,按照審批流程進行審批。(4)建立物資庫存管理制度,對物資進行分類、編號、登記,定期盤點,確保物資賬實相符。(5)物資領用應填寫領用申請表,經審批后領取,領用人應簽字確認。3.安全管理(1)加強售樓處的安全管理,制定安全管理制度和應急預案。(2)配備必要的安全設施設備,如滅火器、監控設備等,并定期進行檢查和維護。(3)對售樓處工作人員進行安全教育培訓,提高安全意識和應急處理能力。(4)加強對售樓處的安全巡查,及時發現和消除安全隱患。(5)做好防火、防盜、防漏電等工作,確保售樓處人員和財產安全。4.檔案管理(1)建立售樓處檔案管理制度,對售樓處的各類文件、資料、合同等進行分類、整理、歸檔。(2)檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護,確保檔案的完整性和安全性。(3)檔案查閱應填寫查閱申請表,經審批后查閱,查閱人應簽字確認。(4)檔案借閱應填寫借閱申請表,經審批后借閱,借閱期限不得超過規定時間,借閱人應按時歸還檔案。六、售樓處財務管理1.財務預算管理(1)根據售樓處年度工作計劃和經營目標,編制財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。(2)財務預算應經公司領導審批后執行,并定期進行分析和調整。(3)加強對財務預算執行情況的監控,及時發現和解決預算執行過程中存在的問題。2.資金管理(1)售樓處資金實行收支兩條線管理,銷售收入應及時足額存入公司指定賬戶,不得坐支。(2)嚴格控制費用支出,各項費用支出應按照公司規定的審批流程進行審批,確保資金使用合理、合規。(3)加強對資金的安全管理,定期進行資金盤點,確保資金賬實相符。3.財務核算管理(1)按照國家財務會計準則和公司財務制度,及時、準確地進行財務核算,編制財務報表。(2)財務報表應經公司領導審批后上報,為公司決策提供依據。(3)加強對財務核算資料的管理,定期進行歸檔和保管。4.稅務管理(1)按照國家稅收法律法規,及時、足額繳納各項稅費。(2)加強對稅務政策的研究和學習,合理進行稅務籌劃,降低稅務風險。(3)配合稅務機關的檢查和審計工作,提供相關資料和信息。七、售樓處會議管理1.會議類型(1)售樓處例會:每周[X]召開一次,由售樓處負責人主持,全體工作人員參加,總結上周工作情況,安排本周工作任務。(2)銷售例會:每周[X]召開一次,由銷售經理主持,銷售人員參加,分析銷售情況,解決銷售過程中存在的問題。(3)客服例會:每周[X]召開一次,由客服主管主持,客服人員參加,總結客戶服務工作情況,安排客戶服務工作任務。(4)專題會議:根據工作需要,不定期召開專題會議,如項目推廣會議、客戶投訴處理會議等,研究解決專項問題。2.會議組織(1)會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等,并通知相關人員。(2)會議組織者應準備好會議資料,如會議議程、匯報材料、相關文件等。(3)會議應準時開始,參會人員應按時參加,不得遲到、早退、缺席。(4)會議期間,參會人員應認真傾聽,積極發言,不得交頭接耳、玩
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