噴繪布打印管理制度總則1.目的為規范公司噴繪布打印工作流程，確保打印質量，提高工作效率，合理控制成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及噴繪布打印的部門和人員。3.基本原則質量第一原則：確保噴繪布打印質量符合客戶要求和公司標準。效率優先原則：優化打印流程，提高工作效率，按時完成打印任務。成本控制原則：合理使用資源，降低打印成本，提高經濟效益。安全環保原則：確保打印過程安全，遵循環保要求，減少對環境的影響。職責分工1.需求部門負責提交噴繪布打印需求，明確打印內容、規格、數量、交付時間等要求。對打印初稿進行審核，提出修改意見，確保打印內容準確無誤。負責與打印供應商溝通協調，跟進打印進度，驗收打印成品。2.設計部門（如有）根據需求部門提供的信息，進行噴繪布設計，確保設計方案符合客戶需求和公司品牌形象。對設計初稿進行審核和修改，直至需求部門滿意。配合需求部門與打印供應商溝通，提供設計文件和技術支持。3.采購部門根據需求部門的要求，選擇合適的噴繪布供應商，簽訂采購合同。負責噴繪布的采購工作，確保噴繪布的質量和供應及時性。對采購的噴繪布進行驗收，確保符合合同要求。4.打印部門負責噴繪布的打印工作，按照設計文件和客戶要求進行打印操作。對打印設備進行日常維護和保養，確保設備正常運行，保證打印質量。負責打印過程中的質量控制，對打印成品進行自檢，發現問題及時處理。5.質量控制部門制定噴繪布打印質量檢驗標準和流程。對打印成品進行抽檢，確保打印質量符合標準要求。對打印過程中出現的質量問題進行分析和處理，提出改進措施。6.財務部門負責審核噴繪布打印費用的報銷申請，確保費用支出合理合規。對噴繪布打印成本進行核算和分析，提供成本控制建議。噴繪布采購管理1.供應商選擇采購部門應通過市場調研、供應商推薦、招標等方式，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、服務周到的噴繪布供應商。對供應商進行評估和審核，建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產品質量、價格、交貨期、售后服務等情況。定期對供應商進行考核，根據考核結果調整供應商名單，確保供應商的穩定性和可靠性。2.采購流程需求部門根據工作需要，填寫噴繪布采購申請表，詳細注明噴繪布的規格、數量、質量要求、交貨時間等信息，提交至采購部門。采購部門收到采購申請表后，對需求進行審核，確認無誤后，選擇合適的供應商進行詢價。采購部門與供應商進行商務談判，確定采購價格、交貨期、付款方式等條款，簽訂采購合同。采購部門根據合同要求，跟蹤供應商的生產進度和交貨情況，確保噴繪布按時、按質、按量供應。噴繪布到貨后，采購部門通知質量控制部門進行驗收。質量控制部門按照檢驗標準對噴繪布的外觀、尺寸、顏色、質量等進行檢驗，驗收合格后辦理入庫手續。如發現質量問題，采購部門應及時與供應商溝通協商，要求供應商更換或處理。3.庫存管理倉庫管理人員負責噴繪布的入庫、存儲、發放等管理工作。噴繪布入庫時，倉庫管理人員應核對噴繪布的規格、數量、質量等信息，確保與采購合同一致，并填寫入庫單。噴繪布應分類存放，標識清晰，避免混淆和損壞。倉庫應保持干燥、通風良好，防止噴繪布受潮、發霉等。根據需求部門的領料申請，倉庫管理人員按照先進先出的原則發放噴繪布，并填寫出庫單。定期對噴繪布庫存進行盤點，確保賬實相符。如發現庫存短缺或損壞等情況，應及時查明原因，進行處理。噴繪布打印流程1.需求提交需求部門填寫噴繪布打印申請表，詳細說明打印內容、規格、數量、顏色要求、交付時間等信息，提交至設計部門（如有）或直接提交至打印部門。申請表應經部門負責人審核簽字。2.設計（如有）若需求部門提交的是設計需求，設計部門根據需求進行噴繪布設計。設計人員應充分理解需求部門的意圖，運用專業知識和技能，設計出符合要求的噴繪布方案。設計初稿完成后，設計人員應進行自我審核，確保設計內容準確無誤、排版合理、色彩搭配協調。然后提交需求部門審核。需求部門對設計初稿進行審核，提出修改意見。設計人員根據修改意見進行修改，直至需求部門滿意。設計最終稿應提交打印部門，并提供相應的設計文件（如電子文檔等）。3.打印準備打印部門收到設計文件和打印申請表后，安排專人負責打印任務。打印人員應仔細核對設計文件和申請表中的信息，確保打印內容準確無誤。根據打印規格和數量，準備足夠的噴繪布。打印人員對噴繪布進行檢查，確保噴繪布無瑕疵、無損壞。對打印設備進行檢查和調試，確保設備正常運行，打印參數設置正確。打印人員應根據噴繪布的材質、顏色要求等，選擇合適的打印模式和油墨。4.打印操作打印人員按照設計文件和客戶要求進行噴繪布打印操作。在打印過程中，應密切關注打印質量，及時調整打印參數，確保打印效果符合要求。對于多聯噴繪布打印，應注意各聯之間的對齊和套準，避免出現偏差。打印完成后，打印人員對打印成品進行自檢。檢查打印內容是否完整、清晰，顏色是否準確，有無漏印、重印、模糊等問題。如發現問題，應及時進行處理。5.質量檢驗打印成品自檢合格后，提交質量控制部門進行抽檢。質量控制部門按照制定的檢驗標準，對打印成品的外觀、尺寸、顏色、分辨率、附著力等進行檢驗。質量檢驗采用隨機抽樣的方式進行，抽樣數量應符合相關標準要求。對于重要或批量較大的噴繪布打印任務，應適當增加抽檢比例。如抽檢發現打印成品存在質量問題，質量控制部門應及時通知打印部門進行整改。打印部門對問題進行分析和處理，重新提交質量控制部門檢驗，直至合格為止。6.交付驗收打印成品質量檢驗合格后，打印部門按照需求部門要求的交付時間和地點，將噴繪布交付給需求部門。需求部門對噴繪布進行驗收。驗收內容包括打印內容是否符合要求、噴繪布的規格和質量是否達標、數量是否正確等。需求部門在驗收合格后，填寫驗收單。如需求部門在驗收過程中發現問題，應及時與打印部門溝通協商，要求打印部門進行整改或重新制作。打印部門應積極配合，確保問題得到妥善解決。打印質量控制1.質量標準噴繪布打印應圖像清晰、色彩鮮艷、層次分明，無明顯的模糊、重影、漏印、偏色等現象。打印內容應準確無誤，與設計文件一致，不得出現錯別字、排版錯誤等問題。噴繪布的尺寸應符合設計要求，誤差控制在規定范圍內。噴繪布的顏色應符合客戶指定的色卡標準，顏色偏差應在可接受范圍內。噴繪布的附著力應良好，油墨牢固附著在噴繪布上，不易脫落。2.過程控制打印部門應建立質量控制體系，對打印過程進行全程監控。打印人員在打印前應仔細核對設計文件和打印參數，確保無誤后再進行打印操作。在打印過程中，打印人員應定期檢查打印質量，發現問題及時調整。如遇重大質量問題，應立即停止打印，報告部門負責人并采取相應措施。質量控制部門應加強對打印過程的巡檢，不定期對打印設備、打印環境、打印操作等進行檢查，發現問題及時督促整改。3.檢驗與整改質量控制部門按照質量檢驗標準對打印成品進行抽檢。檢驗結果應詳細記錄，作為質量考核的依據。如發現打印成品存在質量問題，質量控制部門應填寫質量問題反饋單，注明問題詳情、責任部門和整改要求，及時反饋給打印部門。打印部門收到質量問題反饋單后，應立即組織人員對問題進行分析和整改。整改完成后，提交整改報告和重新檢驗申請。質量控制部門對整改后的打印成品進行重新檢驗，直至合格為止。對多次出現質量問題的打印部門和人員，應進行嚴肅處理。成本控制1.預算管理財務部門根據公司業務需求和歷史數據，制定噴繪布打印年度預算。預算內容包括噴繪布采購費用、打印費用、運輸費用、質量檢驗費用等。各需求部門應根據年度預算，結合本部門實際工作需要，編制月度噴繪布打印預算申請，提交至財務部門審核。財務部門對各部門的預算申請進行審核，綜合考慮公司整體資金狀況和業務發展需求，合理安排資金，確保預算的合理性和有效性。2.成本核算財務部門負責對噴繪布打印成本進行核算。成本核算應包括直接成本和間接成本，直接成本如噴繪布采購成本、打印費用等，間接成本如設備折舊、人工費用、管理費用等。每月末，財務部門應根據實際發生的費用，對噴繪布打印成本進行核算和分析，編制成本報表，向公司管理層匯報成本情況。3.成本控制措施采購部門應通過與供應商談判、招標等方式，爭取更優惠的采購價格，降低噴繪布采購成本。同時，合理控制噴繪布庫存，避免積壓和浪費。打印部門應優化打印流程，提高工作效率，減少打印廢品率，降低打印成本。加強對打印設備的維護和保養，延長設備使用壽命，降低設備維修成本。各部門應嚴格控制噴繪布打印需求，避免不必要的打印。在保證打印質量的前提下，盡量選擇性價比高的噴繪布和打印工藝。財務部門應加強對噴繪布打印費用的審核和監控，確保費用支出合理合規。對超預算的費用支出，應及時查明原因，采取措施進行控制。安全與環保1.安全管理打印部門應建立健全安全管理制度，加強對打印人員的安全教育和培訓，提高安全意識。打印人員在操作打印設備時，應嚴格遵守操作規程，確保自身安全。設備操作人員應穿戴好防護用品，如手套、口罩等。定期對打印設備進行安全檢查和維護，確保設備安全運行。對存在安全隱患的設備，應及時進行維修或更換。打印工作區域應保持整潔，通道暢通，嚴禁堆放易燃易爆物品。配備必要的消防器材，定期進行檢查和維護，確保消防設施完好有效。2.環保管理公司應遵循環保要求，采用環保型噴繪布和油墨，減少對環境的污染。打印過程中產生的廢料、廢水等應按照相關規定進行分類收集和處理，不得隨意排放。加強對打印工作區域的通風換氣，改善工作環境，減少有害氣體對人體的危害。保密管理1.保密范圍涉及公司商業機密、客戶信息、設計文件等噴繪布打印相關資料均屬于保密范圍。打印人員和其他接觸到保密資料的人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露公司機密信息。2.保密措施設計文件等保密資料應妥善保管，存儲在加密的電子設備或專用的文件柜中，限制訪問權限。打印過程中，涉及保密內容的文件應在指定的區域內進行操作，嚴禁在公共區域或未授權的設備上處理。打印完成后，對涉及保密內容的設計文件、草稿等應及時進行銷毀，不得隨意丟棄。與外部供應商簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務，防止公司機密信息泄露。考核與獎懲1.考核指標對需求部門的考核指標包括：需求提交的準確性和及時性、對打印成品的驗收合格率、成本控制情況等。對設計部門（如有）的考核指標包括：設計方案的質量、設計修改的及時性、與需求部門的溝通協作情況等。對采購部門的考核指標包括：噴繪布供應商的選擇和管理、采購成本控制、交貨期保證等。對打印部門的考核指標包括：打印質量合格率、工作效率、成本控制、設備維護情況等。對質量控制部門的考核指標包括：質量檢驗的準確性和及時性、質量問題的處理情況等。對財務部門的考核指標包括：成本核算的準確性、費用審核的嚴格性、預算控制情況等。2.考核方式采用定期考核與不定期考核相結合的方式。定期考核每月或每季度進行一次，不定期考核根據工作需要隨時開展。考核方式包括自評、上級評價、部門互評等。考核結果應客觀、公正、準確，作為員工績效評價和獎懲的依據。3.獎勵措施對于在噴繪布打印工作中表現優秀的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式