團區委公章管理制度總則目的為了加強團區委公章的管理，確保公章使用的規范性、嚴肅性和安全性，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于團區委機關各部門、所屬各單位以及涉及使用團區委公章的相關工作。基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經過嚴格的審批流程，確保用章事項合法合規。2.安全保密原則：加強公章的保管和使用過程中的安全保密工作，防止公章被盜用、冒用或濫用。3.責任追究原則：對違反公章管理制度的行為，依法依規追究相關人員的責任。公章的種類及用途種類1.團區委黨組公章：用于以團區委黨組名義發布的文件、決議、決定等重要事項。2.團區委公章：用于以團區委名義發布的各類公文、函件、證明、報表等一般性文件。3.團區委辦公室公章：用于團區委辦公室日常工作中涉及的文件、通知、便函等。4.其他專用章：根據工作需要，經批準設立的具有特定用途的專用章，如財務專用章、合同專用章等。用途1.團區委黨組公章：以團區委黨組名義向上級黨組織匯報工作、請示問題。發布團區委黨組的重要文件、決議、決定。簽署涉及團區委黨組重大事項的合同、協議等。2.團區委公章：以團區委名義向上級團組織、同級黨委政府及其他相關部門報送文件、匯報工作。發布團區委的各類公文、通知、通報、報告等。出具各類證明材料，如團員身份證明、團組織關系證明等。簽署涉及團區委業務范圍內的合同、協議等。3.團區委辦公室公章：用于團區委辦公室日常工作中形成的文件、通知、便函等。處理一般性行政事務，如開具介紹信、證明等。4.其他專用章：財務專用章：用于辦理團區委的財務收支、結算等相關業務。合同專用章：用于簽署團區委對外簽訂的各類合同、協議等經濟往來文件。公章的保管保管人員1.團區委黨組公章、團區委公章由團區委辦公室指定專人負責保管。2.團區委辦公室公章由辦公室主任或其指定人員保管。3.其他專用章由相關業務部門指定專人負責保管，并報團區委辦公室備案。保管要求1.公章必須存放在安全可靠的地方，如保險柜等，確保公章存放地點安全、保密。2.保管人員要妥善保管公章，不得隨意轉借他人或帶出辦公區域。如因工作需要帶出，須經團區委主要領導批準，并做好登記備案。3.公章保管人員要定期檢查公章的使用情況，如發現公章有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。公章的使用使用流程1.填寫用章申請表：使用公章時，需填寫《團區委公章使用申請表》，詳細注明用章事項、用章文件名稱、用章份數、用章時間等內容。2.審批：用章申請表經部門負責人簽字后，報分管領導審批。涉及重大事項或重要文件的用章，需經團區委主要領導審批。3.用章登記：公章保管人員對經審批后的用章申請表進行登記，記錄用章時間、用章事項、用章人等信息。4.用章：公章保管人員在用章時，要認真核對用章申請表上的內容與用章文件是否一致，確認無誤后，方可在用章文件上加蓋公章。加蓋公章應端正、清晰，不得模糊不清或遺漏。5.用章后歸檔：用章完畢后，公章保管人員要將用章申請表、用章文件等資料整理歸檔，妥善保存。使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等文件上加蓋公章。2.未經批準，不得擅自將公章借給其他單位或個人使用。3.不得超范圍、超權限使用公章。公章的停用與銷毀停用1.因機構改革、工作職能調整等原因，團區委公章需要停用的，由團區委辦公室提出申請，經團區委主要領導批準后，辦理停用手續。2.公章停用后，保管人員要及時將公章封存，并交回團區委辦公室統一保管。銷毀1.對于停用的公章，由團區委辦公室負責組織銷毀。銷毀前，要填寫《團區委公章銷毀申請表》，報團區委主要領導批準。2.公章銷毀時，要安排專人負責監銷，確保銷毀過程安全、徹底。銷毀后，監銷人員要在《團區委公章銷毀申請表》上簽字確認，并將銷毀情況記錄存檔。監督與檢查監督機制1.團區委辦公室負責對公章的使用和保管情況進行日常監督檢查。2.團區委紀檢監察部門負責對公章管理制度的執行情況進行監督檢查，對違反制度的行為進行查處。檢查內容1.公章保管是否安全、規范，是否存在轉借、遺失等情況。2.公章使用是否符合審批流程，是否存在超范圍、超權限使用等問題。3.用章登記是否完整、準確，用章文件是否妥善歸檔。問題處理1.對于監督檢查中發現的問題，要及時責令相關責任人進行整改。2.對違反公章管理制度的行為，要依法依規追究相關人員的責任；情節嚴重的，要給予黨紀政紀處分。