團區(qū)委機關管理制度總則目的為加強團區(qū)委機關管理，提高工作效率，確保各項工作規(guī)范、有序、高效開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于團區(qū)委機關全體工作人員?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定，依法履行職責。2.民主公開原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，實行公開透明的管理。3.高效務實原則：以提高工作效率為核心，注重工作實效，切實履行職責。4.團結協(xié)作原則：倡導團隊合作精神，加強溝通協(xié)調，共同完成工作任務。考勤制度工作時間1.團區(qū)委機關實行每周五天工作制，周一至周五為工作日。2.夏季工作時間：上午8:3012:00，下午14:3018:00；冬季工作時間：上午8:3012:00，下午14:0017:30。考勤管理1.全體工作人員應嚴格遵守工作時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.實行簽到制度，工作人員每天上午、下午上班時需在簽到表上簽到。簽到時間不得早于規(guī)定上班時間前30分鐘，不得晚于規(guī)定上班時間后30分鐘。3.因公外出或因特殊情況不能按時簽到的，需提前向辦公室說明原因，并填寫請假單或外出報備單。請假制度1.病假：工作人員因病需要請假的，應出具醫(yī)院診斷證明，請假1天以內的，由部門負責人批準；請假1天以上3天以內的，由分管領導批準；請假3天以上的，由主要領導批準。2.事假：工作人員因事需要請假的，應提前填寫請假單，按審批權限報批。請假1天以內的，由部門負責人批準；請假1天以上3天以內的，由分管領導批準；請假3天以上的，由主要領導批準。3.婚假、產假、陪產假、喪假等：按照國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行，請假時需提供相關證明材料，按審批權限報批。4.請假審批流程：請假人填寫請假單，注明請假事由、時間，經部門負責人審核后，報分管領導或主要領導批準。請假單交辦公室備案。5.續(xù)假：如需續(xù)假，應提前辦理續(xù)假手續(xù)，按照原審批程序報批。遲到、早退及曠工處理1.遲到或早退10分鐘以內的，每次扣發(fā)當月績效工資20元；遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內的，每次扣發(fā)當月績效工資50元；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣發(fā)當月績效工資的50%，并給予批評教育；曠工1天的，扣發(fā)當月績效工資的100%，并給予警告處分；曠工2天及以上的，按照有關規(guī)定予以辭退。請銷假制度請假流程1.工作人員請假，需提前填寫請假單，注明請假事由、時間，經部門負責人審核后，報分管領導或主要領導批準。2.請假1天以內的，由部門負責人批準；請假1天以上3天以內的，由分管領導批準；請假3天以上的，由主要領導批準。3.請假單交辦公室備案。銷假流程請假結束后，請假人應及時到辦公室銷假。如因特殊情況不能按時銷假的，需提前向辦公室說明原因。會議制度會議類型1.全體會議：由團區(qū)委主要領導主持，全體工作人員參加，傳達上級精神，部署重要工作。2.工作會議：由分管領導主持，相關部門工作人員參加，研究討論具體工作事項，協(xié)調解決工作中的問題。3.專題會議：根據工作需要，針對某一專項工作召開的會議，由相關負責人主持，有關人員參加。會議組織1.辦公室負責會議的組織安排，包括會議通知、會議記錄、會議紀要整理等。2.會議通知應提前發(fā)送給參會人員，明確會議時間、地點、內容、參會人員等要求。3.會議記錄人員應認真記錄會議內容，包括會議討論情況、決議事項等。會議紀要應在會議結束后及時整理，經會議主持人審核后印發(fā)給參會人員。會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參加會議的，需提前向會議主持人請假。2.參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，按照會議要求做好記錄。對會議決議事項，應認真貫徹執(zhí)行。公文處理制度公文種類1.請示：適用于向上級機關請求指示、批準。2.報告：適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。3.通知：適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。4.通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。5.決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。6.意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。7.函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。公文格式1.公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。2.公文用紙采用A4型紙，一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。公文辦理1.收文辦理：包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復等程序。簽收：對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。登記：對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。初審：對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權范圍內的事項是否已經協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規(guī)定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。承辦：閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內辦理完畢。傳閱：根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。催辦：及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。答復：公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據需要告知相關單位。2.發(fā)文辦理：包括復核、登記、印制、核發(fā)等程序。復核：已經發(fā)文機關負責人簽批的公文，印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內容、文種、格式等進行復核；需作實質性修改的，應當報原簽批人復審。登記：對復核后的公文，應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數并詳細記載。印制：公文印制必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。核發(fā)：公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后分發(fā)。公文歸檔1.公文辦理完畢后，應當根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關材料整理歸檔。2.兩個以上機關聯合辦理的公文，原件由主辦機關歸檔，相關機關保存復制件。機關負責人兼任其他機關職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文，由其兼職機關歸檔。財務管理制度預算管理1.團區(qū)委機關應根據年度工作計劃和工作任務，編制年度財務預算。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保各項工作經費的合理安排。3.年度財務預算經團區(qū)委書記辦公會審議通過后，報上級主管部門審批。收入管理1.團區(qū)委機關的各項收入應嚴格按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，依法依規(guī)組織收入。2.收入應及時足額上繳財政專戶，不得截留、挪用、坐支。支出管理1.嚴格執(zhí)行國家有關財務制度和財經紀律，規(guī)范財務支出行為。2.支出應按照預算安排執(zhí)行，嚴格控制各項費用支出。3.報銷憑證應真實、合法、有效，報銷手續(xù)應齊全。4.差旅費、會議費、培訓費等支出應按照相關規(guī)定執(zhí)行。資產管理1.加強固定資產管理，建立健全固定資產管理制度。2.定期對固定資產進行清查盤點，確保固定資產賬實相符。3.固定資產的購置、處置應按照規(guī)定程序辦理。財務監(jiān)督1.建立健全財務監(jiān)督制度，加強對財務收支、預算執(zhí)行等情況的監(jiān)督檢查。2.定期開展內部審計工作，確保財務管理規(guī)范、合法。保密制度保密范圍1.涉及黨和國家秘密的文件、資料、信息等。2.團區(qū)委機關在工作中產生的不宜公開的文件、資料、信息等。3.其他需要保密的事項。保密措施1.加強保密教育，提高全體工作人員的保密意識。2.嚴格執(zhí)行保密制度，對涉及保密事項的文件、資料、信息等進行嚴格管理。3.配備必要的保密設施和設備，確保保密工作的安全。4.對因工作需要接觸保密事項的人員，應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任。泄密處理1.如發(fā)生泄密事件，應立即采取措施進行補救，并及時向上級主管部門報告。2.對泄密責任人，應依法依規(guī)追究責任。廉潔自律制度廉潔要求1.全體工作人員應嚴格遵守廉潔自律的各項規(guī)定，自覺抵制各種不正之風。2.嚴禁利用職務之便謀取私利，嚴禁接受服務對象的禮品、禮金、宴請等。3.嚴禁參與賭博等違法違紀