圖書資料室管理制度一、總則1.目的為加強公司圖書資料室的管理，豐富員工的業余文化生活，提高員工的綜合素質，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責公司人事部門負責圖書資料室的統籌管理工作，包括圖書資料的采購、整理、借閱登記、維護等。圖書資料室設兼職管理員一名，負責日常的圖書資料管理工作，包括圖書資料的上架、下架、盤點等。二、圖書資料采購1.采購原則根據公司員工的需求和公司發展戰略，有針對性地采購各類圖書資料，確保圖書資料的實用性和時效性。2.采購流程每年年底，由各部門根據本部門員工的需求，填寫《圖書資料采購申請表》，報人事部門匯總。人事部門根據各部門的申請，結合公司的實際情況，制定圖書資料采購計劃。采購計劃經公司領導審批后，由人事部門負責組織采購。采購人員應選擇正規的圖書供應商，確保圖書資料的質量。采購完成后，應及時辦理入庫手續。三、圖書資料分類與編號1.分類標準圖書資料按照類別進行分類，具體分類如下：管理類：包括企業管理、人力資源管理、財務管理、市場營銷等方面的圖書。技術類：包括公司所涉及的各類專業技術方面的圖書。文化類：包括文學、歷史、哲學、藝術等方面的圖書。其他類：包括各類雜志、報紙、工具書等。2.編號規則每本圖書資料都應有唯一的編號，編號規則如下：編號由字母和數字組成，字母表示圖書資料的類別，數字表示圖書資料的序號。例如，管理類圖書資料的編號為“GL”開頭，技術類圖書資料的編號為“JS”開頭，文化類圖書資料的編號為“WH”開頭，其他類圖書資料的編號為“QT”開頭。編號的具體格式為：類別字母+四位數字序號，如“GL0001”、“JS0002”等。四、圖書資料上架與整理1.上架要求圖書資料管理員應按照圖書資料的分類標準，將圖書資料整齊地擺放在書架上，并在書架上標明圖書資料的類別和編號范圍。2.整理要求定期對圖書資料進行整理，檢查圖書資料的擺放是否整齊，有無破損、丟失等情況。對于破損的圖書資料，應及時進行修補或更換；對于丟失的圖書資料，應查明原因，并追究相關人員的責任。五、圖書資料借閱1.借閱權限公司全體員工均可借閱圖書資料，但每人每次借閱的數量不得超過[X]本，借閱期限不得超過[X]天。2.借閱流程員工如需借閱圖書資料，應先到圖書資料室填寫《圖書資料借閱登記表》，注明借閱圖書資料的名稱、編號、借閱日期、預計歸還日期等信息。圖書資料管理員根據員工填寫的《圖書資料借閱登記表》，對借閱圖書資料進行核對，并辦理借閱手續。員工借閱圖書資料后，應妥善保管，不得轉借他人，不得在圖書資料上隨意涂寫、批注。3.續借規定如需續借圖書資料，應在借閱期限屆滿前[X]天內，到圖書資料室辦理續借手續。續借期限不得超過[X]天。4.逾期歸還處理如員工未能在借閱期限內歸還圖書資料，應及時向圖書資料管理員說明原因，并辦理續借手續。如逾期超過[X]天，將按照每天[X]元的標準收取逾期滯納金。逾期超過[X]天仍未歸還圖書資料的，將視為丟失，員工應按照圖書資料的原價進行賠償。六、圖書資料歸還1.歸還要求員工歸還圖書資料時，應確保圖書資料的完整性和整潔性，不得有破損、丟失、涂寫、批注等情況。2.歸還流程員工應在借閱期限屆滿前，將借閱的圖書資料歸還至圖書資料室。圖書資料管理員在收到員工歸還的圖書資料后，應認真檢查圖書資料的完整性和整潔性，并在《圖書資料借閱登記表》上注明歸還日期。如發現圖書資料有破損、丟失、涂寫、批注等情況，圖書資料管理員應及時向員工說明，并要求員工按照本制度的相關規定進行處理。七、圖書資料查閱1.查閱權限公司全體員工均可在圖書資料室內查閱圖書資料，但查閱時應遵守圖書資料室的相關規定，不得隨意破壞圖書資料。2.查閱流程員工如需查閱圖書資料，應先到圖書資料室向圖書資料管理員說明查閱的圖書資料名稱、編號等信息。圖書資料管理員根據員工提供的信息，幫助員工查找所需的圖書資料，并提供相應的查閱服務。員工查閱圖書資料時，應在圖書資料室內進行，不得將圖書資料帶出圖書資料室。如需復印或摘抄圖書資料的內容，應經圖書資料管理員同意，并按照相關規定辦理手續。八、圖書資料室環境管理1.衛生要求保持圖書資料室的整潔衛生，每天對圖書資料室進行清掃，定期對書架、桌椅等進行擦拭消毒。2.安全要求加強圖書資料室的安全管理，配備必要的消防器材，確保圖書資料室的安全。圖書資料室內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。3.秩序要求維護圖書資料室的秩序，保持安靜，不得在圖書資料室內大聲喧嘩、打鬧。員工在圖書資料室內查閱圖書資料時，應自覺遵守秩序，不得搶占座位。九、圖書資料盤點1.盤點周期定期對圖書資料進行盤點，每年至少進行[X]次全面盤點。2.盤點內容核對圖書資料的數量、種類是否與圖書資料臺賬一致。檢查圖書資料的擺放是否整齊，有無破損、丟失等情況。對圖書資料的借閱情況進行統計，核實借閱記錄是否準確。3.盤點結果處理如發現圖書資料的數量、種類與圖書資料臺賬不一致，或存在破損、丟失等情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。對盤點結果進行總結分析，針對存在的問題，提出改進措施，不斷完善圖書資料室的管理工作。十、圖書資料損壞與丟失賠償1.損壞賠償如員工在借閱圖書資料過程中造成圖書資料損壞，應按照圖書資料的原價進行賠償。如圖書資料無法修復，應按照圖書資料的原價進行賠償。2.丟失賠償如員工在借閱圖書資料過程中