場所及設備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司場所及設備的管理，確保公司各類場所得到合理利用，設備得到妥善維護和有效使用，保障公司日常運營的順利進行，提高工作效率，降低運營成本，延長設備使用壽命，為員工創造安全、舒適、高效的工作環境。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公場所、生產車間、倉庫、公共區域以及各類辦公設備、生產設備、運輸設備等固定資產及低值易耗品設備。3.管理原則統一規劃原則：對公司場所及設備進行統一規劃和布局，根據公司業務需求和發展戰略，合理配置資源，提高空間利用率和設備使用效益。分級管理原則：實行公司、部門、個人三級管理體系，明確各級管理職責，確保管理工作的有效落實。安全第一原則：始終將安全放在首位，加強場所及設備的安全管理，預防安全事故的發生，保障員工生命財產安全。合理使用原則：鼓勵員工合理使用場所及設備，充分發揮其功能，提高工作效率，同時避免浪費和閑置。定期維護原則：建立健全設備維護保養制度，定期對設備進行維護、保養和檢修，確保設備處于良好運行狀態。二、場所管理1.辦公場所管理辦公區域劃分根據公司組織架構和業務流程，合理劃分各部門的辦公區域，明確各區域的功能和用途。辦公區域應保持整潔、有序，不得隨意堆放雜物。辦公設施配備為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜等辦公設施，確保員工正常開展工作。辦公設施的配備應根據工作崗位的實際需求進行，不得隨意高配或低配。環境衛生管理各部門負責本辦公區域的環境衛生管理，每日下班前應清理桌面、地面，保持環境整潔。公司定期組織環境衛生檢查，對表現優秀的部門進行表彰和獎勵，對不達標的部門進行督促整改。安全管理加強辦公場所的安全管理，設置明顯的安全警示標識，配備必要的消防器材和安全設施。員工應嚴格遵守安全規定，不得在辦公區域內吸煙、使用明火，不得私拉亂接電線，確保辦公場所的安全。2.生產場所管理生產車間布局根據生產工藝流程，合理規劃生產車間的布局，確保生產流程順暢，物料運輸便捷。生產車間應設置原材料區、生產區、成品區、設備區等功能區域，并保持通道暢通。生產設備管理生產設備由專人負責管理和操作，操作人員應經過專業培訓，熟悉設備性能和操作規程。設備應定期進行維護保養和檢修，確保設備正常運行，提高生產效率和產品質量。生產環境管理保持生產車間的清潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、油污等污染物對產品質量造成影響。生產車間應保持適宜的溫度、濕度和通風條件，為員工創造良好的工作環境。安全管理強化生產場所的安全管理，制定安全操作規程和應急預案，加強員工的安全培訓和教育，提高員工的安全意識和應急處置能力。生產車間應配備必要的安全防護用品，如安全帽、防護手套、安全鞋等，確保員工在工作過程中的人身安全。3.倉庫管理倉庫布局規劃根據公司物資存儲需求，合理規劃倉庫布局，設置原材料庫、半成品庫、成品庫、備品備件庫等不同功能的倉庫區域。倉庫應分類存放物資，標識清晰，便于查找和管理。物資出入庫管理建立嚴格的物資出入庫管理制度，物資出入庫時應填寫出入庫單，詳細記錄物資名稱、規格、數量、出入庫時間、經手人等信息。物資入庫時應進行驗收，確保物資質量合格、數量準確；物資出庫時應按照審批流程辦理，嚴禁未經授權擅自出庫。庫存盤點管理定期對倉庫物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點結束后，應編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析和處理。倉庫安全管理加強倉庫的安全管理，設置防火、防盜、防潮、防蟲等設施，確保物資存儲安全。倉庫應配備必要的消防器材和安全報警裝置，嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火，嚴禁無關人員進入倉庫。4.公共區域管理公共區域范圍公司公共區域包括走廊、樓梯、電梯、會議室、茶水間、衛生間等區域。環境衛生管理公共區域的環境衛生由物業公司或專人負責定期清掃和消毒，保持環境整潔、衛生。各部門應配合公共區域的管理工作，不得在公共區域內亂丟垃圾、堆放雜物。設施設備管理公共區域的設施設備由相關部門負責維護和管理，如電梯由專業維保單位定期保養，會議室設備由行政部門負責檢查和維護等。發現設施設備損壞應及時報修，確保正常使用。使用管理員工應合理使用公共區域，遵守公共秩序。會議室使用應提前預約，使用后應及時清理；茶水間應保持清潔，不得浪費水電；衛生間應隨時保持清潔衛生，愛護衛生設施。三、設備管理1.設備采購管理采購需求申請各部門根據工作需要，填寫設備采購申請表，詳細說明設備名稱、規格、型號、數量、采購原因、預計使用年限等信息，并提交至設備管理部門。采購審批流程設備管理部門收到采購申請表后，進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。審核通過后，提交至公司領導審批。公司領導根據公司預算和實際情況進行審批，審批通過后方可進行采購。采購實施設備管理部門負責按照審批后的采購申請表進行采購工作，選擇合適的供應商，簽訂采購合同，確保采購設備的質量、價格和交貨期符合要求。采購過程中應嚴格遵守公司的采購制度和相關法律法規。驗收管理設備到貨后，設備管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的規格、型號、數量、外觀、質量、性能等方面。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續；驗收不合格的，應及時與供應商溝通協商，要求其更換或處理。2.設備資產管理資產登記設備管理部門對采購入庫的設備進行詳細登記，建立設備資產臺賬，記錄設備名稱、規格、型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人等信息。設備資產臺賬應定期更新，確保信息準確無誤。資產編號為每臺設備賦予唯一的資產編號，便于管理和查詢。資產編號應按照一定的規則編制，體現設備的類別、購置年份、順序號等信息。資產清查定期對設備資產進行清查，核實設備的實際數量、使用狀況、存放地點等信息，確保賬實相符。清查過程中發現的問題應及時進行處理，如設備丟失、損壞等情況應查明原因，追究相關人員責任。資產轉移與報廢因工作需要，設備在部門之間轉移時，應填寫設備轉移申請表，經轉出部門和轉入部門負責人簽字確認后，報設備管理部門備案。設備達到報廢條件時，使用部門應填寫設備報廢申請表，說明報廢原因、設備狀況等信息，經設備管理部門鑒定、公司領導審批后，進行報廢處理。報廢設備應及時清理，妥善處置。3.設備使用管理使用培訓新設備投入使用前，設備管理部門應組織相關人員進行使用培訓，使操作人員熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等內容。培訓合格后方可上崗操作。操作規程制定根據設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，明確設備的操作步驟、注意事項、安全要求等內容。操作規程應張貼在設備顯著位置，便于操作人員隨時查看。使用記錄操作人員應如實記錄設備的使用情況，包括開機時間、關機時間、運行參數、故障情況等信息。使用記錄應定期整理歸檔，為設備的維護保養和故障分析提供依據。安全使用要求操作人員應嚴格遵守設備操作規程和安全規定，正確使用設備，不得違規操作。設備運行過程中如發現異常情況，應立即停機檢查，及時報告設備管理部門，嚴禁設備帶故障運行。4.設備維護保養管理維護保養計劃制定設備管理部門根據設備的使用說明書和運行狀況，制定年度、季度、月度維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等信息。維護保養計劃應涵蓋設備的清潔、潤滑、緊固、調試、檢修等方面。日常維護保養操作人員負責設備的日常維護保養工作，每日開機前、停機后應對設備進行檢查、清潔和保養，確保設備處于良好運行狀態。日常維護保養工作應做好記錄。定期維護保養按照維護保養計劃，定期對設備進行全面維護保養。定期維護保養工作由專業維修人員或設備管理部門組織實施，對設備進行深度清潔、潤滑、調試、檢修等工作，及時發現和排除設備潛在故障隱患。故障維修管理設備發生故障時，操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應迅速組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。對于重大設備故障，應組織相關人員進行分析，總結經驗教訓，采取預防措施，防止類似故障再次發生。5.設備報廢管理報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行檢查和評估，當設備出現以下情況之一時，可認定為報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要；設備損壞嚴重，無法修復或修復成本過高；因技術進步，現有設備已被淘汰；其他符合報廢條件的情況。報廢申請使用部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備狀況、購置日期、使用年限等信息，并提交至設備管理部門。報廢審批設備管理部門收到報廢申請表后，組織相關技術人員進行鑒定，核實情況屬實后，提交至公司領導審批。公司領導根據鑒定結果和公司實際情況進行審批，審批通過后方可進行報廢處理。報廢處置經批準報廢的設備，由設備管理部門負責組織清理和處置。報廢設備的處置方式可根據實際情況選擇出售、捐贈、拆解等，但應確保處置過程符合相關法律法規和公司規定，防止國有資產流失。四、監督與考核1.監督檢查定期檢查設備管理部門定期對公司場所及設備進行檢查，檢查內容包括場所環境衛生、設備運行狀況、維護保養記錄等方面。檢查結果應形成書面報告，及時反饋給相關部門和人員。不定期抽查公司領導或相關部門不定期對場所及設備管理情況進行抽查，重點檢查場所安全、設備使用規范、維護保養落實情況等。對于抽查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.考核機制考核指標設定制定場所及設備管理考核指標體系，包括場所環境衛生達標率、設備完好率、設備故障率、維護保養計劃執行率等指標?？己酥笜藨鞔_、具體、可量化，便于考核評價。考核周期考核周期為季度考核與年度考核相結合。季度考核于每季度末進行，年度考核于每年年底進行。季度考核結果作為季度績效獎金發放的依據，年度考核結果作為年度評先評優、晉升晉級的重要參考?？己藢嵤┯稍O備管理部門負責組織實施場所及設備管理考核工作，根據考核指標體系和實際檢查情況，對各部門進行評分?？己嗽u分結果應及時公示，接受員工監督。獎懲措施對場所及設備管理工