消防宣傳花銷管理制度總則為規(guī)范消防宣傳花銷的管理，提高資金使用效率，確保消防宣傳工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和單位實際情況，特制定本制度。本制度適用于單位內(nèi)部所有與消防宣傳活動相關(guān)的經(jīng)費支出管理。花銷范圍界定宣傳資料制作費用包括但不限于宣傳海報、宣傳手冊、宣傳單頁、宣傳視頻等的設(shè)計、制作、印刷及后期制作費用。宣傳海報需根據(jù)不同場所和受眾設(shè)計不同風(fēng)格與內(nèi)容，制作費用涵蓋紙張、油墨、設(shè)計人力等成本；宣傳手冊要考慮裝訂方式、頁數(shù)等因素，其費用包含印刷、排版、裝訂材料等支出；宣傳單頁則根據(jù)印刷數(shù)量和紙張質(zhì)量核算費用；宣傳視頻的制作費用涉及拍攝設(shè)備租賃、演員酬金、后期剪輯等方面。活動舉辦費用舉辦消防知識講座、消防演練、消防展覽等活動所產(chǎn)生的費用。講座費用包括講師酬金、場地租賃、音響設(shè)備租賃等；消防演練費用涵蓋消防器材損耗、模擬火災(zāi)場景布置、人員培訓(xùn)等支出；消防展覽費用涉及展品制作、場地布置、解說員薪酬等。媒體宣傳費用在電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體平臺進行消防宣傳所產(chǎn)生的廣告投放費用。電視廣告根據(jù)播出時段、時長和頻道影響力計費；報紙廣告按版面大小、發(fā)行數(shù)量收費；網(wǎng)絡(luò)廣告則根據(jù)投放平臺、推廣方式和展示次數(shù)等確定費用。人員培訓(xùn)費用組織員工參加消防宣傳相關(guān)培訓(xùn)所產(chǎn)生的費用，如培訓(xùn)課程費用、教材費用、交通費用等。培訓(xùn)課程費用根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和時長確定；教材費用按照實際購買數(shù)量和單價計算；交通費用依據(jù)員工往返培訓(xùn)地點的交通方式和距離核算。預(yù)算編制年度預(yù)算每年末，消防宣傳部門應(yīng)根據(jù)下一年度的消防宣傳工作計劃，編制詳細(xì)的消防宣傳花銷預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括各項花銷的具體項目、金額及預(yù)計支出時間。預(yù)算編制過程中，要充分考慮上一年度的實際花銷情況和市場價格波動因素。專項預(yù)算對于重大消防宣傳活動或特殊宣傳項目，應(yīng)單獨編制專項預(yù)算。專項預(yù)算需明確活動或項目的名稱、目的、內(nèi)容、時間、參與人員以及各項費用的明細(xì)。專項預(yù)算應(yīng)在活動或項目開展前提前完成編制，并報上級主管部門審批。審批流程申請消防宣傳部門相關(guān)人員在進行花銷前，需填寫《消防宣傳花銷申請表》，詳細(xì)說明花銷的項目、金額、用途、預(yù)計支出時間等信息，并附上相關(guān)的預(yù)算明細(xì)和活動方案。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審核申請表提交后，由財務(wù)部門對申請的花銷進行審核。審核內(nèi)容包括花銷的合理性、預(yù)算的準(zhǔn)確性、是否符合相關(guān)規(guī)定等。財務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核，并提出審核意見。審批審核通過后，申請表需報單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)單位的財務(wù)狀況和消防宣傳工作的重要性，對申請進行審批。對于金額較大的花銷，可能還需經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。執(zhí)行審批通過后，消防宣傳部門方可按照申請的內(nèi)容和金額進行花銷。在執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整花銷項目或金額，需重新履行審批手續(xù)。報銷管理報銷憑證報銷時，報銷人員需提供合法、有效的報銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)、合同等。報銷憑證應(yīng)注明花銷的項目、金額、日期、收款單位等信息，并加蓋收款單位公章。對于金額較大的花銷，還需提供相關(guān)的審批文件和合同協(xié)議。報銷流程報銷人員應(yīng)在花銷發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)，填寫《消防宣傳花銷報銷單》，并附上報銷憑證。報銷單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門審核和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。財務(wù)部門在審核報銷憑證時，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與報銷人員溝通，要求其補充或更正相關(guān)信息。報銷時間為保證財務(wù)工作的正常進行，報銷人員應(yīng)在花銷發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。如因特殊情況不能及時報銷，需提前向財務(wù)部門說明原因，并在規(guī)定時間內(nèi)補辦報銷手續(xù)。監(jiān)督與審計內(nèi)部監(jiān)督財務(wù)部門應(yīng)定期對消防宣傳花銷的使用情況進行內(nèi)部監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括花銷的審批流程是否合規(guī)、報銷憑證是否真實有效、費用支出是否符合預(yù)算等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進行整改。審計監(jiān)督單位審計部門應(yīng)定期或不定期對消防宣傳花銷進行審計。審計內(nèi)容包括花銷的合法性、合理性、效益性等。審計部門應(yīng)出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見和建議。對于審計中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，應(yīng)依法依規(guī)進行處理。責(zé)任追究對違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任：1.未經(jīng)審批擅自進行花銷的；2.虛報、冒領(lǐng)、挪用消防宣傳花銷的；3.報銷憑證不真實、不合法的；4.不配合財務(wù)部門和審計部門監(jiān)督檢查的。責(zé)任追究方式根據(jù)情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人員可采取批