基地行政辦管理制度一、總則（一）目的為加強基地行政辦的規范化管理，提高工作效率和服務質量，確保各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于基地行政辦全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度。2.高效務實原則：以提高工作效率為核心，注重工作實際效果。3.服務至上原則：樹立良好的服務意識，為公司各部門和全體員工提供優質服務。4.團結協作原則：加強內部溝通與協作，形成工作合力。二、組織架構與職責（一）組織架構基地行政辦設主任一名，副主任若干名，下設行政事務組、后勤保障組、安全保衛組等。（二）職責分工1.行政辦主任職責全面負責行政辦的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協調行政辦與公司其他部門之間的工作關系，確保各項工作的順利銜接。負責行政辦人員的工作安排、績效考核和培訓發展。審核行政辦各類文件、報告和費用支出。參與公司重要決策和重大活動的組織協調。2.行政事務組職責負責公司各類文件的起草、審核、印發和歸檔管理。組織公司各類會議、活動的籌備和安排。負責公司辦公用品、設備的采購、管理和發放。辦理公司員工的入職、離職、調動等人事手續。負責公司印章、證照的管理和使用。3.后勤保障組職責負責基地辦公區域的環境衛生維護和綠化管理。保障公司水、電、氣等能源供應的正常運行，及時處理相關故障。負責公司食堂的管理，提供安全、衛生、可口的餐飲服務。管理公司車輛，做好車輛調度、維修和保養工作。4.安全保衛組職責制定并執行公司安全保衛制度，維護基地的安全秩序。負責公司人員、車輛和物資的出入登記和安全檢查。開展安全防范教育和培訓，提高員工的安全意識。協助公安機關處理各類突發事件，保障公司財產和人員安全。三、行政事務管理（一）文件管理1.文件起草各部門根據工作需要起草文件，文件內容應主題明確、邏輯清晰、語言規范。重要文件需經部門負責人審核后交行政辦統一編號印發。2.文件審核行政辦對收到的文件進行形式審核，檢查文件格式、字體、排版等是否符合要求。對涉及重要事項、政策法規、資金使用等文件，組織相關部門進行內容審核。3.文件印發審核通過的文件由行政辦按照規定格式排版后印發，并加蓋公司印章。文件印發后，行政辦負責將文件分發至相關部門和人員，并做好簽收記錄。4.文件歸檔各部門應及時將本部門產生的文件整理歸檔，確保文件的完整性和準確性。行政辦定期對公司文件進行整理歸檔，建立電子和紙質檔案，便于查詢和使用。（二）會議管理1.會議計劃行政辦每月初制定公司月度會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內容等。會議計劃經公司領導審批后執行。2.會議籌備根據會議計劃，行政辦負責會議場地的預訂、設備調試、資料準備等工作。提前通知參會人員會議相關信息，確保參會人員按時參加會議。3.會議記錄行政辦安排專人負責會議記錄，記錄會議時間、地點、參會人員、會議內容、決議事項等。會議記錄應準確、完整，會后及時整理形成會議紀要，并經參會領導審核后印發。4.會議跟進行政辦負責對會議決議事項的執行情況進行跟進，定期向公司領導匯報。對未按時完成的決議事項，督促責任部門說明原因并制定整改措施。（三）辦公用品與設備管理1.辦公用品采購各部門根據工作需要每月初提交辦公用品采購申請，經部門負責人審核后交行政辦匯總。行政辦根據采購申請制定采購計劃，選擇合格供應商進行采購。2.辦公用品發放行政辦對采購的辦公用品進行驗收、入庫，并建立庫存臺賬。根據各部門需求，定期發放辦公用品，領用人需簽字確認。3.辦公用品使用管理員工應合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。行政辦定期對辦公用品使用情況進行檢查和統計分析，及時調整采購計劃。4.辦公設備管理行政辦負責公司辦公設備的登記、編號和臺賬管理。定期對辦公設備進行維護保養，確保設備正常運行。辦公設備出現故障時，由行政辦聯系專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。（四）人事手續辦理1.入職手續新員工入職前，行政辦負責通知其準備相關入職資料，如身份證、學歷證書、離職證明等。新員工入職當天，行政辦為其辦理入職手續，包括簽訂勞動合同、發放工作牌、辦公用品等。組織新員工進行入職培訓，介紹公司基本情況、規章制度等。2.離職手續員工離職前，需提前[X]天向所在部門提交書面離職申請，經部門負責人和公司領導審批后交行政辦。行政辦負責與離職員工核對工作交接情況，收回工作牌、辦公用品等。辦理離職員工的工資結算、社保停繳等手續，并出具離職證明。3.調動手續員工因工作需要調動崗位時，由所在部門和調入部門協商一致后，報公司領導審批。行政辦負責辦理員工調動手續，包括調整工資、工作安排等。（五）印章與證照管理1.印章管理公司印章分為公章、合同專用章、財務專用章等，由行政辦統一管理。印章使用需填寫《印章使用申請表》，經相關領導審批后，由行政辦專人負責蓋章，并做好使用記錄。嚴禁未經授權私自使用印章，印章管理人員應妥善保管印章，確保印章安全。2.證照管理行政辦負責公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等各類證照的登記、保管和年檢工作。證照使用需填寫《證照使用申請表》，經相關領導審批后，方可借用，并按時歸還。定期對證照進行檢查，確保證照的有效性和完整性。四、后勤保障管理（一）環境衛生管理1.辦公區域衛生各部門負責本部門辦公區域的日常衛生清掃，保持桌面、地面整潔，文件擺放整齊。行政辦定期組織對辦公區域進行衛生檢查，對不達標的部門進行督促整改。2.公共區域衛生行政辦安排專人負責基地公共區域的衛生清掃，包括走廊、樓梯、電梯、衛生間等。定期對公共區域進行消毒，保持環境清潔衛生。3.綠化管理行政辦負責基地綠化養護工作，定期澆水、施肥、修剪花草樹木。根據季節變化及時更換花卉，營造良好的辦公環境。（二）能源供應管理1.水電管理加強對公司水電設施的巡查，及時發現和處理水電故障。制定水電節約措施，倡導員工節約用水用電，杜絕浪費現象。根據公司用電情況，合理調整用電設備的運行時間，降低能耗。2.氣管理負責公司燃氣設施的安全管理，定期進行檢查和維護。加強對燃氣使用的監管，確保燃氣使用安全，防止發生泄漏事故。（三）食堂管理1.食堂衛生食堂工作人員應持健康證上崗，嚴格遵守食品衛生安全規定。保持食堂環境清潔衛生，定期對食堂進行消毒。采購新鮮、合格的食材，確保食品安全。2.餐飲服務制定合理的食譜，保證飯菜營養均衡、口味多樣。按時供應飯菜，滿足員工用餐需求。收集員工對食堂飯菜的意見和建議，不斷改進餐飲服務質量。3.食堂成本控制加強食堂成本核算，合理控制食材采購成本和費用支出。杜絕浪費現象，提高食材利用率。（四）車輛管理1.車輛調度根據公司工作需要，行政辦負責車輛的調度安排，確保車輛合理使用。建立車輛使用臺賬，記錄車輛使用時間、地點、事由等信息。2.車輛維修與保養定期對車輛進行檢查和維護保養，確保車輛性能良好。車輛出現故障時，及時聯系專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。根據車輛行駛里程和使用情況，合理安排車輛的保養周期。3.駕駛員管理駕駛員應遵守交通規則，安全駕駛，文明行車。定期對駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和服務水平。駕駛員負責車輛的日常清潔和保養，保持車輛整潔。五、安全保衛管理（一）安全制度制定與執行1.制定公司安全保衛制度，明確安全責任和工作流程。2.定期組織員工學習安全保衛制度，提高員工的安全意識。3.嚴格執行安全保衛制度，對違反制度的行為進行嚴肅處理。（二）人員與車輛出入管理1.設立門禁系統，對公司人員和車輛進行出入登記。2.員工憑工作牌或有效證件出入公司，外來人員需經被訪部門同意并登記后，方可進入公司。3.車輛進入公司時，需進行檢查和登記，嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品進入公司。（三）安全檢查與隱患排查1.定期組織安全檢查，包括消防設施、電氣設備、安全通道等方面的檢查。2.對檢查中發現的安全隱患，及時下達整改通知書，督促責任部門限期整改。3.建立安全隱患排查治理臺賬，跟蹤隱患整改情況，確保隱患得到徹底消除。（四）安全教育與培訓1.定期組織員工進行安全教育培訓，提高員工的安全防范意識和應急處置能力。2.開展消防安全培訓和演練，使員工熟悉消防器材的使用方法和火災逃生技能。3.根據不同崗位特點，開展針對性的安全培訓，如電氣安全、車輛安全等。（五）突發事件應急處置1.制定突發事件應急預案，明確應急處置流程和各部門職責。2.定期組織應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性。3.發生突發事件時，立即啟動應急預案，迅速采取措施進行處置，確保公司人員和財產安全。六、考核與獎懲（一）考核內容1.工作業績：包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作態度：包括責任心、敬業精神、團隊協作等。3.業務能力：包括專業知識、工作技能、溝通能力等。（二）考核方式1.定期考核：每月進行一次月度考核，每季度進行一次季度考核，每年進行一次年度考核。2.日常考核：行政辦對員工日常工作表現進行記錄和評價。3.上級評價：由員工上級領導對其工作進行評價。4.自我評價：員工對自己的工作進行自我評價。（三）考核結果應用1.與績效獎金掛鉤：根據考核結果發放績效獎金，激勵員工提高工作績效。2.晉升與調薪：考核結果作為員工晉升、調薪的重要依據。3.培訓與發展：針對考