備用油使用管理制度一、總則（一）目的為規范公司備用油的使用管理，確保備用油的合理儲存、安全使用，保障公司生產運營的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及備用油使用的部門、崗位及相關人員。（三）基本原則1.安全第一原則：備用油的儲存、使用必須嚴格遵守安全規定，確保人員和環境安全。2.合理使用原則：根據實際工作需要，科學合理地安排備用油的使用，避免浪費。3.規范管理原則：建立健全備用油使用的各項管理制度和流程，加強監督與考核。二、備用油的儲存管理（一）儲存地點1.公司設立專門的備用油儲存庫，儲存庫應具備防火、防爆、防潮、通風等安全條件。2.儲存庫應遠離明火、熱源、人員密集場所等危險區域，并設置明顯的警示標識。（二）儲存設施1.儲存庫應配備符合安全標準的儲油罐、油桶等儲存設備，確保備用油的儲存安全。2.儲存設備應定期進行檢查、維護和保養，確保其完好無損，性能正常。（三）儲存數量1.根據公司生產運營的實際需求，合理確定備用油的儲存數量，避免過多或過少儲存。2.備用油的儲存數量應定期進行盤點，確保賬實相符。（四）儲存安全管理1.儲存庫應配備必要的消防器材和安全防護用品，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好狀態。2.儲存庫應制定安全管理制度和操作規程，嚴禁無關人員進入儲存庫。3.儲存庫應安裝監控設備，對備用油的儲存情況進行實時監控，確保安全。三、備用油的采購管理（一）采購計劃1.各部門應根據本部門的工作需求和備用油的庫存情況，提前制定備用油采購計劃，并提交至公司物資采購部門。2.物資采購部門應匯總各部門的采購計劃，結合公司的生產運營情況，制定公司年度備用油采購計劃。（二）采購流程1.物資采購部門應根據公司年度備用油采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。2.采購合同應明確備用油的規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款，并嚴格按照合同約定執行。3.物資采購部門應及時跟進備用油的采購進度，確保按時到貨。（三）驗收管理1.備用油到貨后，物資采購部門應通知質量檢驗部門進行驗收。2.質量檢驗部門應按照相關標準和合同要求，對備用油的質量、規格、型號等進行檢驗，確保其符合要求。3.驗收合格的備用油應及時辦理入庫手續，驗收不合格的備用油應及時與供應商協商處理。四、備用油的使用管理（一）使用申請1.各部門因工作需要使用備用油時，應填寫備用油使用申請表，詳細說明使用原因、使用數量、使用時間等信息，并提交至部門負責人審批。2.部門負責人應根據本部門的工作實際情況，對備用油使用申請表進行審核，審核通過后提交至公司分管領導審批。（二）使用審批1.公司分管領導應根據公司的生產運營情況和備用油的庫存情況，對備用油使用申請表進行審批，審批通過后方可使用。2.對于緊急情況下需要使用備用油的，可先口頭申請，經公司分管領導同意后先使用，事后及時補辦書面申請手續。（三）使用發放1.經審批同意使用備用油的部門，應憑備用油使用申請表到公司物資管理部門領取備用油。2.物資管理部門應按照申請表上的使用數量，準確發放備用油，并做好發放記錄。（四）使用監督1.公司安全管理部門應定期對各部門備用油的使用情況進行監督檢查，確保備用油的使用符合規定。2.各部門應加強對本部門備用油使用情況的管理，嚴禁擅自改變備用油的用途或超量使用。（五）使用記錄1.各部門應建立備用油使用臺賬，詳細記錄備用油的使用日期、使用數量、使用原因、使用人員等信息。2.物資管理部門應定期對備用油使用臺賬進行核對，確保賬實相符。五、備用油的回收管理（一）回收范圍1.各部門在使用備用油過程中產生的廢油、殘油等應進行回收。2.設備維修、保養過程中更換下來的廢油、殘油等也應進行回收。（二）回收流程1.各部門應將回收的廢油、殘油等集中存放，并定期通知公司物資管理部門進行回收。2.物資管理部門應安排專人負責廢油、殘油等的回收工作，并將回收的廢油、殘油等交由有資質的單位進行處理。（三）回收記錄1.物資管理部門應建立廢油、殘油等回收臺賬，詳細記錄回收日期、回收數量、回收來源、處理去向等信息。2.廢油、殘油等回收臺賬應定期進行核對，確保賬實相符。六、備用油的盤點管理（一）盤點周期1.公司物資管理部門應定期對備用油進行盤點，盤點周期為每月一次。2.在特殊情況下，如發生重大事故、設備維修等，應及時進行盤點。（二）盤點方法1.盤點采用實地盤點的方法，對備用油的儲存數量、使用情況等進行逐一核對。2.盤點人員應認真填寫盤點表，確保盤點數據的準確無誤。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，物資管理部門應及時對盤點結果進行匯總分析，編制盤點報告。2.如發現盤點結果與賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。七、備用油的安全管理（一）安全培訓1.公司應定期組織備用油使用相關人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。2.安全培訓內容應包括備用油的儲存、使用、回收等方面的安全知識和操作規程。（二）安全檢查1.公司安全管理部門應定期對備用油儲存庫、使用現場等進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查內容應包括儲存設施、消防器材、安全防護用品、使用記錄等方面的情況。（三）應急預案1.公司應制定備用油安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.應急預案應定期進行演練，確保在發生突發事故時能夠迅速、有效地進行處置。八、考核與獎懲（一）考核內容1.備用油的儲存管理情況，包括儲存設施的完好性、儲存數量的準確性等。2.備用油的采購管理情況，包括采購計劃的合理性、采購流程的規范性等。3.備用油的使用管理情況，包括使用申請的審批情況、使用發放的準確性、使用監督的有效性等。4.備用油的回收管理情況，包括回收流程的規范性、回收記錄的完整性等。5.備用油的安全管理情況，包括安全培訓的落實情況、安全檢查的執行情況、應急預案的制定與演練情況等。（二）考核方式1.公司安全管理部門應定期對各部門備用油使用管理情況進行考核，并將考核結果納入部門績效考核體系。2.考核方式可采用現場檢查、資料查閱、人員訪談等多種形式。（三）獎勵措施1.對于在備用油使用管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。（四）懲罰措施1.對于在備用油使用管理工作中違反本制度規定的部門和個人，公司將視情節輕重給予相應的懲罰。2.懲