外埠項目部管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司外埠項目部的運作與管理，確保項目順利實施，保障公司與項目部的利益，提高項目效益，樹立公司良好形象。2.適用范圍本制度適用于公司在外地設立的所有項目部。3.基本原則遵守國家法律法規和當地政策規定。確保項目質量，滿足合同要求。有效控制成本，實現項目盈利。加強團隊建設，提高工作效率。強化溝通協調，保障信息暢通。項目部組織架構與職責1.組織架構項目部應根據項目規模和實際需求設置合理的組織架構，一般包括項目經理、技術負責人、工程管理部門、質量安全部門、物資設備部門、財務部門、綜合管理部門等。2.職責分工項目經理：全面負責項目部的管理工作，包括項目的計劃、組織、協調、控制等；代表公司與業主、監理、分包單位等相關方進行溝通協調；確保項目目標的實現。技術負責人：負責項目的技術管理工作，包括施工方案的制定與審核、技術交底、技術問題解決等；指導工程管理部門和質量安全部門的技術工作。工程管理部門：負責項目的施工進度管理、施工現場管理、工程資料管理等；組織施工隊伍按照施工計劃進行施工。質量安全部門：負責項目的質量管理和安全管理工作，包括質量檢驗、質量問題整改、安全檢查、安全隱患排查等；制定質量安全管理制度并監督執行。物資設備部門：負責項目的物資采購、設備租賃與管理、物資設備的驗收與發放等；確保物資設備的及時供應和合理使用。財務部門：負責項目的財務管理工作，包括資金預算、成本核算、費用報銷、資金支付等；對項目財務狀況進行分析和監控。綜合管理部門：負責項目的行政管理、人力資源管理、后勤保障等工作；協調項目部內部各部門之間的關系，營造良好的工作氛圍。項目前期管理1.項目承接市場開發部門應及時收集項目信息，對潛在項目進行評估和篩選。項目經理負責組織相關人員對擬承接項目進行投標或談判工作，確保公司能夠獲得項目承接權。成功承接項目后，市場開發部門應與項目部辦理項目交接手續，提供項目相關資料。2.項目策劃項目經理組織技術負責人、工程管理部門等人員編制項目策劃書，明確項目目標、施工方案、進度計劃、質量安全措施、成本控制目標等。項目策劃書應經公司相關部門審核通過后實施，并根據項目實際情況進行動態調整。3.項目開工準備項目部應按照項目策劃書的要求，做好施工場地、臨時設施、施工設備、物資材料等開工前的準備工作。辦理施工許可證等相關手續，確保項目合法合規開工。組織施工隊伍進場，進行施工人員培訓和技術交底。工程進度管理1.進度計劃制定工程管理部門根據項目策劃書編制詳細的施工進度計劃，明確各階段的工作任務、開始時間、完成時間和責任人。施工進度計劃應分解到月、周、日，并報項目經理審核批準。2.進度計劃執行與監控施工隊伍按照批準的施工進度計劃組織施工，工程管理部門定期對進度計劃的執行情況進行檢查和分析。如發現實際進度與計劃進度存在偏差，應及時分析原因，采取有效措施進行調整，確保項目按時完成。項目經理應定期召開工程進度協調會，協調解決影響進度的問題。3.進度考核與獎懲公司建立工程進度考核制度，對項目部和施工隊伍的進度完成情況進行考核。對按時或提前完成進度計劃的項目部和施工隊伍給予獎勵；對未完成進度計劃的進行處罰。工程質量管理1.質量管理體系建立項目部應建立健全質量管理體系，明確質量管理目標、質量管理制度、質量控制流程等。質量安全部門負責質量管理體系的運行和監督，定期對質量管理情況進行檢查和評估。2.質量控制措施施工過程中應嚴格執行施工規范和質量標準，加強質量檢驗和驗收工作。技術負責人應進行技術交底，確保施工人員熟悉施工工藝和質量要求。質量安全部門應定期對工程質量進行檢查，對發現的質量問題及時下達整改通知，跟蹤整改情況。3.質量事故處理如發生質量事故，應立即停止施工，保護現場，并及時向上級報告。項目部應組織相關人員對質量事故進行調查分析，制定處理方案，并按照規定程序進行處理。對質量事故的責任人進行嚴肅處理，總結經驗教訓，防止類似事故再次發生。工程安全管理1.安全管理體系建立項目部應建立健全安全管理體系，明確安全管理目標、安全管理制度、安全操作規程等。質量安全部門負責安全管理體系的運行和監督，定期對安全管理情況進行檢查和評估。2.安全措施落實施工現場應設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。施工隊伍應加強安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和自我保護能力。定期進行安全檢查和隱患排查，對發現的安全隱患及時整改，確保施工安全。3.安全事故處理如發生安全事故，應立即啟動應急預案，組織救援工作，并及時向上級報告。項目部應配合相關部門對安全事故進行調查處理，分析事故原因，追究事故責任，制定防范措施。物資設備管理1.物資采購管理物資設備部門根據項目需求編制物資采購計劃，經項目經理審核批準后實施。采購物資時應選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保物資質量和供應及時性。物資到貨后，應進行驗收，填寫驗收記錄，對不合格物資及時處理。2.物資庫存管理建立物資庫存管理制度，合理設置物資存儲區域，分類存放物資。定期對物資進行盤點，確保賬物相符，及時處理積壓物資。3.設備管理設備租賃或購置應按照項目需求進行，確保設備性能滿足施工要求。設備進場后應進行調試和驗收，建立設備檔案，做好設備的日常維護保養工作。設備操作人員應持證上崗，嚴格按照操作規程操作設備。成本費用管理1.成本預算編制財務部門根據項目策劃書和施工圖紙等資料，編制項目成本預算，明確項目成本控制目標。成本預算應分解到各個成本項目，并報項目經理審核批準。2.成本控制措施項目部應嚴格執行成本預算，加強成本核算和分析，及時發現成本偏差并采取措施進行調整。控制工程變更，減少不必要的費用支出。合理安排施工進度，提高施工效率，降低施工成本。3.費用報銷管理項目部應建立健全費用報銷制度，明確費用報銷流程和審批權限。報銷費用應符合公司財務制度規定，提供真實、合法、有效的票據。人力資源管理1.人員配置與招聘公司根據項目需求，合理配置項目部人員，明確崗位職責和任職要求。項目部需要招聘人員時，應按照公司招聘流程進行，確保招聘人員符合崗位要求。2.員工培訓與發展項目部應制定員工培訓計劃，定期組織員工參加業務培訓和技能培訓，提高員工素質和業務能力。為員工提供職業發展規劃指導，鼓勵員工自我提升。3.績效考核與薪酬管理公司建立項目部員工績效考核制度，定期對員工的工作業績、工作態度等進行考核。根據績效考核結果，發放員工薪酬和績效獎金，激勵員工積極工作。合同管理1.合同簽訂項目部涉及的各類合同，如工程承包合同、物資采購合同、設備租賃合同等，應按照公司合同管理規定簽訂。合同簽訂前，應進行合同評審，確保合同條款合法合規、公平合理。2.合同執行與監督合同簽訂后，項目部應嚴格按照合同約定執行，確保雙方履行各自的義務。定期對合同執行情況進行檢查和分析，及時解決合同執行過程中出現的問題。3.合同變更與終止如合同需要變更，應按照規定程序辦理變更手續。合同終止時，應進行合同結算和清理，妥善處理相關事宜。信息管理1.信息收集與整理項目部應建立信息收集制度，及時收集項目相關的各類信息，包括工程進度、質量、安全、成本等方面的信息。對收集到的信息進行整理和分析，形成有效的信息資源。2.信息傳遞與共享建立信息傳遞渠道，確保項目部內部各部門之間以及與公司總部之間信息暢通。重要信息應及時向上級報告，同時將相關信息共享給需要的部門和人員。3.文檔管理項目部應做好項目文檔的管理工作，包括施工圖紙、施工方案、技術交底、工程資料、合同文件等。文檔應分類存放，妥善保管，便于查閱和使用。溝通協調管理1.內部溝通協調項目部應建立良好的內部溝通機制，定期召開項目例會、工程進度協調會等，加強部門之間的溝通與協作。各部門應及時反饋工作中遇到的問題，共同協商解決辦法。2.外部溝通協調項目經理應加強與業主、監理、設計單位、政府相關部門等外部單位的溝通協調，建立良好的合作關系。及時了解外部單位的需求和意見，妥善處理與外部單位的關系，為項目實施創造良好的外部環境。風險管理1.風險識別與評估項目部應定期對項目實施過程中可能面臨的風險進行識別和評估，包括市場風險、技術風險、質量風險、安全風險、成本風險等。分析風險發生的可能性和影響程度，確定風險等級。