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文檔簡介
2024年浙江省永嘉縣檔案局公開招聘試題帶答案行政職業能力測試部分常識判斷1.2024年是“八八戰略”實施多少周年?A.15周年B.20周年C.25周年D.30周年答案:B分析:“八八戰略”在2003年6月舉行的浙江省委十一屆四次全會上正式提出,2024年是其實施20周年。2.檔案工作的根本目的是?A.保管檔案B.提供利用C.收集檔案D.整理檔案答案:B分析:檔案工作的根本目的是為了滿足社會各方面對檔案信息的需求,即提供利用。保管、收集、整理等工作都是為提供利用服務的。言語理解與表達1.隨著數字化時代的到來,檔案管理也面臨著新的________。傳統的紙質檔案管理方式已經難以滿足快速增長的信息存儲和檢索需求,必須________新的技術和方法。依次填入畫橫線部分最恰當的一項是:A.挑戰采用B.機遇利用C.問題啟用D.困難應用答案:A分析:第一空,根據后文“傳統方式難以滿足需求”可知是面臨挑戰,“機遇”不符合語境;“問題”表述較籠統;“困難”不如“挑戰”貼切。第二空,“采用”新的技術和方法搭配恰當,“利用”側重于已有資源,“啟用”一般用于設備等開始使用,“應用”更強調理論等的使用,所以選A。2.下列句子中,沒有語病的一項是:A.通過這次檔案整理活動,使我對檔案工作有了更深入的了解。B.檔案數字化是提高檔案管理效率和服務質量的重要手段。C.我們要不斷提高檔案管理水平,以適應社會和時代發展的需要的目的。D.他的檔案中記載了他在各個時期的重要事件和榮譽,非常值得珍貴。答案:B分析:A項,“通過……使”造成句子缺少主語,可刪去“通過”或“使”;C項,“以……的目的”句式雜糅,可刪去“的目的”;D項,“值得”和“珍貴”語義重復,可刪去“值得”。數量關系1.有一批檔案需要整理,甲單獨整理需要10天完成,乙單獨整理需要15天完成。現在兩人合作,中途甲因事休息了2天,那么完成這批檔案整理一共用了多少天?A.6天B.7天C.8天D.9天答案:A分析:設總工作量為30(10和15的最小公倍數),則甲的效率為3,乙的效率為2。設完成這批檔案整理一共用了x天,乙工作了x天,甲工作了(x-2)天,可列方程2x+3(x-2)=30,2x+3x-6=30,5x=36,x=6。2.某檔案室有編號為1-100的檔案盒,現在要從中抽取編號為3的倍數的檔案盒進行檢查,一共要抽取多少個檔案盒?A.33個B.34個C.30個D.32個答案:A分析:100÷3=33……1,所以1-100中3的倍數有33個。判斷推理1.類比推理:檔案:保管:查閱A.書籍:購買:閱讀B.文物:展覽:保護C.資料:收集:整理D.貨物:運輸:銷售答案:C分析:檔案需要先保管,之后可以查閱,存在先后順序和不同作用環節。資料先收集,再整理,與題干邏輯關系一致。A項購買和閱讀沒有明顯先后順序上的邏輯關聯;B項文物應先保護再展覽;D項貨物運輸和銷售沒有像題干那樣的緊密邏輯順序。2.邏輯推理:檔案室規定,只有辦理了借閱手續的人才能借閱檔案。小李沒有辦理借閱手續,所以他不能借閱檔案。以下哪項與上述推理形式相同?A.只有年滿18周歲的公民才有選舉權。小張不滿18周歲,所以他沒有選舉權。B.如果天下雨,地面就會濕。現在地面濕了,所以天下雨了。C.所有的鳥都會飛。企鵝是鳥,所以企鵝會飛。D.只要努力學習,就能取得好成績。小王努力學習了,所以他取得了好成績。答案:A分析:題干推理形式為“借閱檔案→辦理借閱手續,小李沒辦理借閱手續→不能借閱檔案”,是“否后推否前”。A項“選舉權→年滿18周歲,小張不滿18周歲→沒有選舉權”,同樣是“否后推否前”,推理形式相同;B項是“肯后推肯前”;C項前提“所有鳥都會飛”本身錯誤;D項是“肯前推肯后”。檔案專業知識部分單項選擇題1.我國檔案界通常所講的檔案的“六大環節”不包括以下哪個?A.收集B.鑒定C.編研D.銷毀答案:D分析:檔案工作的“六大環節”一般指收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研,不包括銷毀。2.按照來源、時間、內容和形式等方面的異同,將檔案分成若干層次和類別,使之構成有機體系的工作是:A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案保管答案:B分析:檔案整理就是按照一定原則和方法,對檔案進行分類、組合、排列、編號和編目等,使之有序化,形成有機體系。多項選擇題1.以下屬于檔案保管工作基本任務的有:A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提供檔案的利用答案:ABC分析:檔案保管工作的基本任務是采取一切措施防止檔案的損壞,延長檔案的壽命,維護檔案的安全。提供檔案利用是檔案工作的目的,不屬于保管工作的基本任務。2.檔案編研工作的成果形式主要有:A.檔案文獻匯編B.檔案參考資料C.檔案史料編纂D.檔案目錄答案:ABC分析:檔案編研工作成果形式包括檔案文獻匯編、檔案參考資料、檔案史料編纂等。檔案目錄主要用于檔案檢索,不屬于編研成果。簡答題1.簡述檔案鑒定工作的意義。答案:檔案鑒定工作具有重要意義:-去粗取精,剔除失去保存價值的檔案,減少檔案數量,節省存儲空間和保管費用。-優化檔案質量,使保存下來的檔案更具價值和代表性,便于管理和利用。-合理確定檔案的保管期限,為檔案的保管和處置提供科學依據。-保障國家和社會重要檔案的安全和完整,確保有價值的檔案得到妥善保存。2.談談檔案數字化的優勢。答案:檔案數字化具有諸多優勢:-提高存儲效率,減少實體檔案占用的空間,便于大規模存儲和管理。-提升利用便利性,可通過網絡快速檢索和獲取檔案信息,不受時間和空間限制。-增強檔案的安全性,可進行多備份,防止因自然災害等原因導致檔案損壞或丟失。-便于檔案的共享和傳播,促進信息資源的交流和利用,提高檔案的社會價值。-提高檔案管理的工作效率,減少人工查找和借閱的時間和工作量。論述題請論述如何做好新時期檔案工作,更好地服務社會發展。答案:在新時期,做好檔案工作以更好服務社會發展可從以下幾個方面著手:-加強檔案資源建設:-拓展檔案收集范圍,不僅要收集傳統的文書檔案,還要關注新興領域如電子政務、電子商務等產生的電子檔案,以及文化、科技、民生等方面的檔案,豐富檔案資源種類。-注重檔案收集的系統性和完整性,確保檔案能全面反映社會發展的各個方面。-提升檔案管理水平:-推進檔案管理的信息化建設,加快檔案數字化進程,建立完善的檔案管理信息系統,實現檔案的高效檢索和利用。-加強檔案安全管理,采取物理和技術防護措施,保障檔案實體和信息的安全,防止檔案泄露和損壞。-完善檔案管理制度,規范檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等各個環節,提高檔案管理的規范化和標準化程度。-強化檔案服務能力:-以用戶需求為導向,創新服務方式和手段,提供個性化、多元化的檔案服務。例如,通過網站、微信公眾號等平臺提供在線檔案查詢和利用服務。-加強與社會各界的合作,主動參與社會文化建設、經濟發展等工作,為政府決策、企業發展、學術研究等提供檔案支持和服務。
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