2024年云南省廣南縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實行（）原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統一領導、分級管理B.集中管理、分散保存C.統一標準、分散管理D.分級領導、集中管理答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》規定檔案工作實行統一領導、分級管理原則，這樣能有效維護檔案完整與安全，方便社會利用。2.檔案的本質屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A答案分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其區別于其他信息的本質特征。3.以下哪種文件材料屬于檔案（）。A.草稿B.重份文件C.反映本單位主要職能活動的文件D.一般性文件的修改稿答案：C答案分析：反映本單位主要職能活動的文件具有重要的保存價值，屬于檔案；草稿、重份文件、一般性文件修改稿通常不具有保存的必要性。4.檔案整理工作的第一步是（）。A.分類B.裝訂C.編號D.收集答案：D答案分析：檔案整理首先要將分散的文件材料收集起來，才能進行后續分類、裝訂等工作。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）。A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.30年至50年答案：B答案分析：根據檔案保管期限相關規定，長期保管期限為16年至50年。6.檔案數字化的基本環節不包括（）。A.檔案整理B.圖像掃描C.數據掛接D.檔案銷毀答案：D答案分析：檔案數字化包括檔案整理、圖像掃描、數據掛接等環節，檔案銷毀與數字化無關。7.以下屬于專門檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案答案：C答案分析：專門檔案是指反映專門領域活動的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書、科技、聲像檔案是按不同標準劃分的其他類型檔案。8.《中華人民共和國檔案法》的施行時間是（）。A.1987年9月5日B.1988年1月1日C.1996年7月5日D.2021年1月1日答案：D答案分析：新修訂的《中華人民共和國檔案法》自2021年1月1日起施行。9.檔案編研工作的基礎是（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B答案分析：檔案整理為編研工作提供了系統有序的檔案資料，是編研工作的基礎。10.檔案利用工作的中心任務是（）。A.提供檔案信息服務B.編制檔案檢索工具C.保護檔案原件D.收集檔案答案：A答案分析：檔案利用工作的核心就是為社會各方面提供檔案信息服務，滿足利用者需求。11.檔案庫房的溫度應控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A答案分析：為保證檔案的安全保存，檔案庫房溫度應控制在14℃-24℃。12.檔案害蟲的防治方法不包括（）。A.化學防治B.物理防治C.生物防治D.機械防治答案：D答案分析：檔案害蟲防治方法主要有化學、物理、生物防治，機械防治不屬于常見防治方法。13.以下不屬于檔案信息化建設內容的是（）。A.檔案管理系統建設B.檔案網站建設C.檔案實體修復D.檔案數據庫建設答案：C答案分析：檔案信息化建設包括管理系統、網站、數據庫建設等，檔案實體修復是對檔案實體的維護，不屬于信息化建設內容。14.檔案統計工作的基本要求不包括（）。A.準確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D答案分析：檔案統計工作要求準確、及時、全面地反映檔案工作情況，保密性不是統計工作的基本要求。15.歸檔文件整理方法采用（）。A.年度-機構（問題）-保管期限B.保管期限-年度-機構（問題）C.年度-保管期限-機構（問題）D.機構（問題）-年度-保管期限答案：C答案分析：歸檔文件整理一般按照年度-保管期限-機構（問題）的方法進行。16.檔案價值鑒定的原則不包括（）。A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發展的觀點D.保密的觀點答案：D答案分析：檔案價值鑒定應遵循全面、歷史、發展的觀點，保密觀點與價值鑒定無關。17.檔案編目工作的主要成果是（）。A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.檔案匯編答案：A答案分析：檔案編目工作的主要成果就是形成檔案目錄，便于檔案的查找和利用。18.以下屬于檔案信息資源開發利用方式的是（）。A.檔案展覽B.檔案保管C.檔案整理D.檔案鑒定答案：A答案分析：檔案展覽是檔案信息資源開發利用的一種方式，保管、整理、鑒定是檔案管理的其他環節。19.檔案管理現代化的核心是（）。A.檔案管理手段現代化B.檔案管理方法現代化C.檔案管理人員素質現代化D.檔案信息資源開發利用現代化答案：D答案分析：檔案管理現代化的核心是實現檔案信息資源開發利用的現代化，以更好地服務社會。20.檔案人員職業道德的基本要求是（）。A.忠于職守，遵守法紀B.保守秘密，確保安全C.博學多才，業務精通D.以上都是答案：D答案分析：檔案人員職業道德要求忠于職守、遵守法紀，保守秘密、確保安全，同時要博學多才、業務精通。21.檔案保管工作的基本任務不包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.銷毀無價值檔案答案：D答案分析：檔案保管工作任務是防止損壞、延長壽命、維護完整安全，銷毀無價值檔案是檔案鑒定環節的工作。22.以下哪種檔案檢索工具屬于查找性工具（）。A.全宗指南B.檔案文件匯編C.分類目錄D.大事記答案：C答案分析：分類目錄是查找性檢索工具，全宗指南、大事記是介紹性工具，檔案文件匯編是編研成果。23.檔案信息化建設的關鍵是（）。A.資金投入B.技術支持C.人才培養D.政策保障答案：C答案分析：人才是檔案信息化建設的關鍵，資金、技術、政策是重要保障。24.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優化館（室）藏B.保持全宗的完整性C.注重檔案的質量D.隨意擴大收集范圍答案：D答案分析：檔案收集要豐富館藏、保持全宗完整、注重質量，不能隨意擴大收集范圍。25.檔案編研成果的質量標準不包括（）。A.思想性B.科學性C.藝術性D.實用性答案：C答案分析：檔案編研成果質量要求具有思想性、科學性、實用性，藝術性不是主要標準。26.檔案利用服務的方式不包括（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.提供檔案咨詢服務D.出售檔案答案：D答案分析：檔案不能出售，利用服務方式有提供原件、復制件、咨詢服務等。27.檔案統計指標體系不包括（）。A.檔案數量指標B.檔案質量指標C.檔案利用指標D.檔案價格指標答案：D答案分析：檔案統計指標包括數量、質量、利用指標等，檔案無價，不存在價格指標。28.檔案庫房的相對濕度應控制在（）。A.40%-60%B.50%-70%C.60%-80%D.70%-90%答案：A答案分析：檔案庫房相對濕度應控制在40%-60%，以保護檔案。29.檔案數字化加工過程中，圖像分辨率一般不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C答案分析：檔案數字化圖像分辨率一般不低于300dpi以保證質量。30.檔案工作的根本目的是（）。A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C答案分析：檔案工作最終目的是為了利用檔案，發揮其價值。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案：ABCD答案分析：檔案具有憑證、參考、文化傳承、宣傳教育等多方面作用。2.檔案整理工作的內容包括（）。A.區分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD答案分析：檔案整理包括區分全宗、分類、編號、編目等內容。3.檔案保管期限分為（）。A.永久B.長期C.中期D.短期答案：ABD答案分析：檔案保管期限分永久、長期、短期三種。4.檔案數字化的優勢有（）。A.便于存儲B.便于檢索利用C.保護檔案原件D.降低成本答案：ABC答案分析：檔案數字化便于存儲、檢索利用，能保護原件，但數字化前期投入較大，并非降低成本。5.專門檔案包括（）。A.人事檔案B.司法檔案C.教學檔案D.稅務檔案答案：ABCD答案分析：人事、司法、教學、稅務檔案都屬于專門檔案。6.檔案信息化建設的主要內容包括（）。A.基礎設施建設B.檔案資源建設C.應用系統建設D.標準規范建設答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設包括基礎設施、資源、應用系統、標準規范建設等方面。7.檔案利用工作的方式有（）。A.提供閱覽服務B.開展檔案外借服務C.制發檔案復制本D.提供檔案咨詢服務答案：ABCD答案分析：檔案利用方式有提供閱覽、外借、制發復制本、咨詢服務等。8.檔案統計工作的主要內容包括（）。A.檔案數量統計B.檔案利用統計C.檔案保管條件統計D.檔案人員統計答案：ABCD答案分析：檔案統計包括數量、利用、保管條件、人員等方面統計。9.檔案編研工作的意義有（）。A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.便于科學研究D.宣傳教育作用答案：ABCD答案分析：檔案編研可提高利用率、保護原件、便于科研、發揮宣傳教育作用。10.檔案人員應具備的素質包括（）。A.政治素質B.業務素質C.職業道德素質D.身體素質答案：ABC答案分析：檔案人員應具備政治、業務、職業道德素質，身體素質不是檔案工作特有的素質要求。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤答案分析：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，只有具有保存價值的文件經過整理歸檔后才成為檔案。2.檔案保管期限一經確定，就不能更改。（）答案：錯誤答案分析：隨著情況變化，檔案保管期限可以根據重新鑒定結果進行調整。3.檔案數字化就是將檔案掃描成圖像。（）答案：錯誤答案分析：檔案數字化不僅包括掃描成圖像，還包括數據掛接、存儲等多個環節。4.所有檔案都可以向社會開放。（）答案：錯誤答案分析：涉及國家機密、個人隱私等檔案不能向社會開放。5.檔案整理工作可以打亂檔案的歷史聯系。（）答案：錯誤答案分析：檔案整理要遵循檔案形成的規律，保持檔案的歷史聯系。6.檔案庫房溫度越高越好。（）答案：錯誤答案分析：檔案庫房溫度需控制在適宜范圍，過高會加速檔案老化。7.檔案編研工作就是將檔案文件簡單匯編。（）答案：錯誤答案分析：檔案編研是對檔案信息進行深層次加工，不只是簡單匯編。8.檔案統計工作只是為了完成上級任務。（）答案：錯誤答案分析：檔案統計是為了反映檔案工作情況，為決策提供依據，不只是完成任務。9.檔案利用工作只能在檔案館（室）內進行。（）答案：錯誤答案分析：檔案利用可通過多種方式，如外借、提供復制件等，不局限于館（室）內。10.檔案人員不需要具備計算機知識。（）答案：錯誤答案分析：在檔案信息化時代，檔案人員需要掌握一定計算機知識。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的意義。檔案整理工作具有重要意義：-便于保管：將零散檔案系統化、條理化，便于存儲和管理，減少檔案損壞和丟失風險。-方便利用：使檔案有序排列，能快速準確查找所需檔案，提高利用效率。-維護歷史聯系：遵循檔案形成規律，保持檔案之間的歷史聯系，反映歷史真實面貌。-為其他工作奠定基礎：為檔案鑒定、編目、統計等工作提供有序的檔案資料。2.簡述檔案信息化建設的重要性。檔案信息化建設重要性體現在：-提高檔案管理效率：利用信息技術實現檔案的快速檢索、存儲和共享，節省人力和時間。-保護檔案原件：通過數字化減少對原件的查閱，降低損壞風險。-促進檔案資源共享：打破地域和時間限制，使更多人能利用檔案信息。-適應時代發展：順應信息化潮流，提升檔案工作的現代化水平。-服務社會發展：為社會各方面提供及時準確的檔案信息服務，推動社會進步。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案利用工作。做好檔案利用工作可從以下幾方面入手：-加強檔案資源建設：豐富館藏，注重檔案收集的全面性和系統性，保證檔案質量，為利用提供豐富素材。-完善檢索工具：編制多種類型檢索工具，如分類目錄、主題目錄等，提高