2024年甘肅省康縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性和價值性是其派生屬性。2.中國檔案界通常所講的“檔案工作基本原則”的核心是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.檔案的保管與利用相結(jié)合答案：C分析：檔案工作基本原則中，便于社會各方面的利用是核心，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理是組織原則，維護(hù)檔案的完整與安全是基本要求。3.下列不屬于檔案業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)的是（）A.檔案收集B.檔案統(tǒng)計C.檔案鑒定D.檔案宣傳答案：D分析：檔案業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)主要包括收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研和提供利用等，檔案宣傳不屬于檔案業(yè)務(wù)工作的基本環(huán)節(jié)。4.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保持全宗和全宗群的完整性D.充分利用原有的整理基礎(chǔ)答案：D分析：充分利用原有的整理基礎(chǔ)是檔案整理工作的要求，檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館（室）藏、加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)、保持全宗和全宗群的完整性。5.全宗內(nèi)檔案分類方法不包括（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.保管期限分類法D.問題分類法答案：C分析：全宗內(nèi)檔案分類方法有年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法等，保管期限分類法通常用于檔案整理中的保管期限劃分，不是全宗內(nèi)檔案分類的基本方法。6.檔案保管期限分為（）A.永久、長期、短期B.永久、定期C.30年、10年D.長期、中期、短期答案：B分析：我國檔案保管期限分為永久和定期，定期一般分為30年、10年。以前曾用永久、長期、短期的劃分方式。7.檔案檢索工具按編制方法分類，不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.機(jī)讀式檢索工具答案：D分析：檔案檢索工具按編制方法分類有目錄、索引、指南等，機(jī)讀式檢索工具是按存儲載體和檢索設(shè)備分類的。8.檔案編研工作的內(nèi)容不包括（）A.檔案文獻(xiàn)的編輯B.檔案參考資料的編寫C.檔案展覽的策劃D.檔案史料的研究答案：C分析：檔案編研工作主要包括檔案文獻(xiàn)的編輯、檔案參考資料的編寫、檔案史料的研究等，檔案展覽的策劃不屬于編研工作內(nèi)容。9.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》最早于1987年頒布，1996年、2016年進(jìn)行了修訂，2020年進(jìn)行了再次修訂。10.電子檔案的特點不包括（）A.存儲介質(zhì)的非紙質(zhì)性B.信息的易更改性C.載體與信息的不可分離性D.對技術(shù)設(shè)備的依賴性答案：C分析：電子檔案載體與信息是可分離的，存儲介質(zhì)的非紙質(zhì)性、信息的易更改性、對技術(shù)設(shè)備的依賴性是電子檔案的特點。11.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲D.數(shù)據(jù)銷毀答案：D分析：檔案數(shù)字化基本環(huán)節(jié)包括檔案整理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲等，數(shù)據(jù)銷毀不是數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)。12.檔案信息資源開發(fā)利用的途徑不包括（）A.提供檔案原件B.編發(fā)檔案目錄C.舉辦檔案展覽D.銷毀檔案答案：D分析：檔案信息資源開發(fā)利用途徑有提供檔案原件、編發(fā)檔案目錄、舉辦檔案展覽等，銷毀檔案不是開發(fā)利用途徑。13.下列屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指某一專門領(lǐng)域形成的具有獨特形式和規(guī)律的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案有各自特點，但會計檔案更符合專門檔案定義。14.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。15.檔案害蟲的防治方法不包括（）A.化學(xué)防治B.物理防治C.生物防治D.放任不管答案：D分析：檔案害蟲防治方法有化學(xué)防治、物理防治、生物防治等，放任不管會導(dǎo)致檔案受損，不是防治方法。16.檔案價值鑒定的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.統(tǒng)計鑒定法答案：A分析：檔案價值鑒定的基本方法是直接鑒定法，即直接審閱檔案內(nèi)容來判斷其價值。17.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理工作首先要區(qū)分全宗，然后再進(jìn)行全宗內(nèi)檔案分類等后續(xù)工作。18.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.利用檔案C.收集檔案D.整理檔案答案：B分析：檔案工作的根本目的是便于社會各方面利用檔案，保管、收集、整理都是為利用服務(wù)的。19.下列關(guān)于檔案信息化建設(shè)的說法錯誤的是（）A.要以提高檔案管理現(xiàn)代化水平為目標(biāo)B.可以忽視紙質(zhì)檔案的管理C.要加強(qiáng)檔案信息安全保障D.要培養(yǎng)專業(yè)的檔案信息化人才答案：B分析：檔案信息化建設(shè)不能忽視紙質(zhì)檔案的管理，要實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的協(xié)同管理，其他選項關(guān)于檔案信息化建設(shè)的說法是正確的。20.檔案人員職業(yè)道德的核心是（）A.愛崗敬業(yè)B.誠實守信C.服務(wù)人民D.奉獻(xiàn)社會答案：C分析：檔案人員職業(yè)道德核心是服務(wù)人民，愛崗敬業(yè)、誠實守信、奉獻(xiàn)社會也是檔案人員職業(yè)道德的重要內(nèi)容。21.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作要求準(zhǔn)確性、及時性、全面性，隨意性不符合檔案統(tǒng)計工作要求。22.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案設(shè)備D.以上都是答案：D分析：檔案庫房、檔案裝具、檔案設(shè)備都是檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。23.檔案利用工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.了解利用需求B.提供利用服務(wù)C.收集利用反饋D.分析利用效果答案：B分析：檔案利用工作中心環(huán)節(jié)是提供利用服務(wù)，了解需求是前期工作，收集反饋和分析效果是后續(xù)工作。24.下列不屬于檔案文化功能的是（）A.傳承文化B.促進(jìn)文化交流C.破壞文化遺產(chǎn)D.豐富文化內(nèi)涵答案：C分析：檔案具有傳承文化、促進(jìn)文化交流、豐富文化內(nèi)涵等文化功能，破壞文化遺產(chǎn)不是檔案的功能。25.檔案編目工作的主要成果是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.檔案匯編答案：A分析：檔案編目工作主要成果是檔案目錄，索引、指南、匯編有各自特點，不是編目工作主要成果。26.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的價值B.確定檔案的數(shù)量C.確定檔案的來源D.確定檔案的格式答案：A分析：檔案鑒定工作主要內(nèi)容是確定檔案價值，數(shù)量、來源、格式不是鑒定工作主要內(nèi)容。27.檔案收集工作的首要任務(wù)是（）A.豐富館（室）藏B.保證檔案的完整C.收集散失的檔案D.接收新產(chǎn)生的檔案答案：D分析：檔案收集工作首要任務(wù)是接收新產(chǎn)生的檔案，豐富館藏、保證完整、收集散失檔案也是收集工作內(nèi)容，但接收新產(chǎn)生檔案是首要任務(wù)。28.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案管理系統(tǒng)開發(fā)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)是檔案數(shù)字化，數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理系統(tǒng)開發(fā)都建立在數(shù)字化基礎(chǔ)上。29.檔案編研成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不包括（）A.準(zhǔn)確性B.實用性C.創(chuàng)新性D.復(fù)雜性答案：D分析：檔案編研成果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有準(zhǔn)確性、實用性、創(chuàng)新性等，復(fù)雜性不是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。30.檔案人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)不包括（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.身體素質(zhì)D.經(jīng)濟(jì)素質(zhì)答案：D分析：檔案人員應(yīng)具備政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、身體素質(zhì)等，經(jīng)濟(jì)素質(zhì)不是檔案人員必備基本素質(zhì)。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.行政作用B.業(yè)務(wù)作用C.文化作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有行政、業(yè)務(wù)、文化、歷史研究等多方面作用。2.檔案工作的性質(zhì)包括（）A.管理性B.服務(wù)性C.科學(xué)性D.政治性答案：ABCD分析：檔案工作具有管理性、服務(wù)性、科學(xué)性、政治性等性質(zhì)。3.檔案整理工作的原則有（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)答案：ABCD分析：檔案整理工作要保持文件歷史聯(lián)系、便于保管和利用、充分利用原有整理基礎(chǔ)、符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。4.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容和成分D.報道檔案的完整情況答案：ABCD分析：檔案檢索工具能存儲、查找檔案信息，介紹檔案內(nèi)容成分，報道檔案完整情況。5.檔案編研工作的意義包括（）A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.宣傳檔案工作D.促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展答案：ABCD分析：檔案編研工作能提高利用率、保護(hù)原件、宣傳檔案工作、促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。6.《中華人民共和國檔案法》的立法目的有（）A.加強(qiáng)檔案管理B.規(guī)范檔案收集、整理工作C.有效保護(hù)和利用檔案D.提高檔案信息化建設(shè)水平答案：ABCD分析：《中華人民共和國檔案法》立法目的包括加強(qiáng)管理、規(guī)范收集整理、有效保護(hù)利用、提高信息化建設(shè)水平等。7.電子檔案管理的要求有（）A.真實性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障真實性、完整性、安全性、可讀性。8.檔案庫房環(huán)境管理的內(nèi)容包括（）A.溫濕度控制B.防光、防塵C.防火、防盜D.防蟲、防鼠答案：ABCD分析：檔案庫房環(huán)境管理包括溫濕度控制、防光防塵、防火防盜、防蟲防鼠等內(nèi)容。9.檔案利用服務(wù)的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案咨詢服務(wù)D.舉辦檔案展覽答案：ABCD分析：檔案利用服務(wù)方式有提供原件、復(fù)制件、咨詢服務(wù)、舉辦展覽等。10.檔案人員應(yīng)具備的職業(yè)道德規(guī)范有（）A.愛崗敬業(yè)B.誠實守信C.辦事公道D.服務(wù)群眾答案：ABCD分析：檔案人員應(yīng)具備愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公道、服務(wù)群眾等職業(yè)道德規(guī)范。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會活動的真實記錄，所以所有記錄都是檔案。（）答案：錯誤分析：檔案是直接形成的具有保存價值的歷史記錄，并非所有記錄都是檔案。2.檔案工作基本原則中的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”是對檔案工作組織和管理體制的規(guī)定。（）答案：正確分析：“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”是檔案工作組織和管理體制的規(guī)定。3.檔案收集工作只要注重數(shù)量，不需要注重質(zhì)量。（）答案：錯誤分析：檔案收集工作既要注重數(shù)量更要注重質(zhì)量，保證收集檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.全宗是一個立檔單位形成的全部檔案，所以不同立檔單位的檔案不能混在一起。（）答案：正確分析：全宗具有唯一性和獨立性，不同立檔單位檔案不能混放。5.檔案保管期限的定期一般分為30年和10年。（）答案：正確分析：我國檔案保管期限定期一般分為30年和10年。6.檔案檢索工具只有紙質(zhì)的，沒有電子的。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具有紙質(zhì)和電子等多種形式。7.檔案編研工作就是簡單地把檔案資料收集在一起。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作包括對檔案資料的編輯、研究等，不是簡單收集。8.《中華人民共和國檔案法》只適用于國家機(jī)關(guān)的檔案管理。（）答案：錯誤分析：《中華人民共和國檔案法》適用于我國境內(nèi)所有涉及檔案管理的單位和個人。9.電子檔案可以隨意更改，不需要進(jìn)行嚴(yán)格管理。（）答案：錯誤分析：電子檔案雖然易更改，但需要進(jìn)行嚴(yán)格管理保障其真實性、完整性等。10.檔案利用工作只要提供檔案就可以，不需要了解利用者需求。（）答案：錯誤分析：檔案利用工作要了解利用者需求，才能更好地提供服務(wù)。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的步驟。檔案整理工作一般按以下步驟進(jìn)行：-區(qū)分全宗：這是檔案整理工作的起點，將不同立檔單位形成的檔案分開，確保全宗的獨立性和完整性。-全宗內(nèi)檔案分類：根據(jù)立檔單位的實際情況，選擇合適的分類方法，如年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法等，將全宗內(nèi)檔案進(jìn)行系統(tǒng)分類。-立卷或件的整理：如果采用立卷方法，要將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷；若采用以件為單位整理，要對文件進(jìn)行裝訂、編頁號等操作。-編目：編制檔案目錄，包括案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄等，為檔案的查找和利用提供依據(jù)。-裝盒上架：將整理好的檔案裝入檔案盒，并上架存儲，便于保管和管理。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容：-檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)檔案、實物檔案等傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，以便于存儲、管理和利用。-檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)：建立各類檔案數(shù)據(jù)庫，如文書檔案數(shù)據(jù)庫、科技檔案數(shù)據(jù)庫等，實現(xiàn)檔案信息的集中存儲和管理。-檔案管理系統(tǒng)開發(fā)：開發(fā)適合本單位或地區(qū)的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)工作的自動化和信息化，如檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用等環(huán)節(jié)的信息化管理。-檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)檔案信息的傳輸和共享，方便不同部門和用戶之間的檔案信息交流。-檔案信息安全保障：采取技術(shù)和管理措施，保障檔案信息的安全，如加密技術(shù)、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等，防止檔案信息泄露、篡改和丟失。-檔案信息化人才培養(yǎng)：培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的專業(yè)人才，為檔案信息化建設(shè)提供人才支持。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案在社會發(fā)展中的作用。檔案在社會發(fā)展中具有多方面的重要作用，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：1.行政管理方面-為決策提供依據(jù)：政府部門在制定政策、規(guī)劃發(fā)展時，需要參考?xì)v史檔案中的相關(guān)數(shù)據(jù)、經(jīng)驗和教訓(xùn)。例如，在城市規(guī)劃中，參考以往的城市建設(shè)檔案，了解城市的發(fā)展脈絡(luò)和土地使用情況，有助于制定科學(xué)合理的規(guī)劃方案。-保障行政行為的合法性和連續(xù)性：檔案記錄了行政機(jī)關(guān)的各項活動和決策過程，是行政行為合法性的重要證明。同時，通過查閱檔案，可以保證行政工作的連續(xù)性，避免因人員變動等因素導(dǎo)致工作的中斷或失誤。2.經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面-為企業(yè)經(jīng)營管理提供支持：企業(yè)的檔案包含了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等方面的信息，這些信息對于企業(yè)