2024年西藏那曲縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作實(shí)行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中管理、分散保存C.分別領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理D.統(tǒng)一規(guī)劃、分散管理答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，這樣能保證檔案工作有序開(kāi)展，維護(hù)檔案完整與安全并便于利用。2.以下哪種檔案屬于科技檔案（）。A.人事檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.基建檔案D.文書(shū)檔案答案：C分析：科技檔案是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的檔案，基建檔案屬于此類。人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、文書(shū)檔案有各自不同的形成領(lǐng)域。3.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其區(qū)別于其他資料的本質(zhì)特征。信息性、文化性、價(jià)值性是檔案具備的其他屬性。4.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，區(qū)分全宗是檔案整理的基礎(chǔ)步驟。5.檔案保管期限中“長(zhǎng)期”是指（）。A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，長(zhǎng)期是指16年至50年。6.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價(jià)值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).整理檔案答案：D分析：檔案鑒定工作主要是制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案價(jià)值、確定保管期限，整理檔案是另一個(gè)工作環(huán)節(jié)。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工編纂D.出版發(fā)行答案：A分析：選題是編研工作的開(kāi)端，合適的選題能為后續(xù)工作指明方向。8.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.易更改性B.載體依賴性C.信息與載體的可分離性D.不可復(fù)制性答案：D分析：電子檔案具有易更改性、載體依賴性、信息與載體可分離性等特點(diǎn)，同時(shí)它可以方便地進(jìn)行復(fù)制。9.《歸檔文件整理規(guī)則》適用于（）。A.各種紙質(zhì)文件材料B.各種電子文件材料C.紙質(zhì)和電子文件材料D.文書(shū)檔案答案：D分析：《歸檔文件整理規(guī)則》主要適用于文書(shū)檔案的整理。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面，隨意性會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)結(jié)果失去意義。11.檔案提供利用的主要方式不包括（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案提供利用是為了滿足社會(huì)需求，方式有閱覽、外借、展覽等，檔案銷毀不是提供利用方式。12.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提高檔案的價(jià)值答案：D分析：檔案保管工作主要是防止損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)安全，檔案價(jià)值由其自身內(nèi)容決定，保管工作不能提高其價(jià)值。13.以下哪種檔案編號(hào)方法是按時(shí)間順序編號(hào)（）。A.流水編號(hào)法B.分類編號(hào)法C.年度編號(hào)法D.混合編號(hào)法答案：C分析：年度編號(hào)法是按照時(shí)間順序，以年度為單位進(jìn)行編號(hào)。14.檔案編目工作中，最基本的編目形式是（）。A.案卷目錄B.卷內(nèi)文件目錄C.全引目錄D.專題目錄答案：B分析：卷內(nèi)文件目錄是對(duì)卷內(nèi)每份文件進(jìn)行登記，是最基本的編目形式。15.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，其他方面圍繞其展開(kāi)。16.檔案收集工作的意義不包括（）。A.豐富館藏B.保證檔案工作的物質(zhì)基礎(chǔ)C.提高檔案人員素質(zhì)D.維護(hù)歷史真實(shí)面貌答案：C分析：檔案收集工作能豐富館藏、保證工作物質(zhì)基礎(chǔ)、維護(hù)歷史真實(shí)面貌，與提高檔案人員素質(zhì)無(wú)直接關(guān)系。17.檔案保管的“八防”不包括（）。A.防盜B.防火C.防潮D.防塵E.防蟲(chóng)F.防鼠G.防光H.防水I.防霉答案：I分析：檔案保管“八防”是防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防水。18.檔案工作的根本目的是（）。A.收集檔案B.保管檔案C.提供利用D.整理檔案答案：C分析：檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)最終都是為了將檔案提供給社會(huì)利用。19.檔案分類的基本原則不包括（）。A.科學(xué)性B.邏輯性C.實(shí)用性D.隨意性答案：D分析：檔案分類要遵循科學(xué)性、邏輯性、實(shí)用性原則，隨意性會(huì)破壞分類的合理性。20.檔案檢索工具的作用不包括（）。A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.揭示檔案內(nèi)容D.銷毀檔案答案：D分析：檔案檢索工具用于存儲(chǔ)、查找、揭示檔案信息，銷毀檔案不是其作用。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為歷史事實(shí)的證據(jù)；有參考作用，為各項(xiàng)工作提供借鑒；有文化作用，傳承文化；有教育作用，能開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義等教育。2.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案的分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗確定檔案歸屬，全宗內(nèi)分類細(xì)化管理，立卷將文件組合成卷，編目方便檢索。3.檔案保管的基本要求有（）。A.以防為主B.防治結(jié)合C.科學(xué)管理D.保證安全答案：ABCD分析：檔案保管要以防為主減少損壞可能，防治結(jié)合處理已出現(xiàn)問(wèn)題，科學(xué)管理保證保管質(zhì)量，保證安全維護(hù)檔案完整。4.檔案鑒定工作的原則有（）。A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABCD分析：全面觀點(diǎn)要求綜合考慮檔案各方面；歷史觀點(diǎn)要結(jié)合檔案形成時(shí)代；發(fā)展觀點(diǎn)考慮未來(lái)利用；效益觀點(diǎn)兼顧經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。5.檔案編研成果的類型有（）。A.匯編型B.文摘型C.研究型D.圖表型答案：ABC分析：檔案編研成果有匯編型將檔案原文匯編，文摘型摘錄要點(diǎn)，研究型進(jìn)行分析研究。圖表型不是主要類型。6.電子檔案管理的要求有（）。A.真實(shí)性保障B.完整性維護(hù)C.安全性保證D.可利用性提高答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障內(nèi)容真實(shí)，維護(hù)信息完整，保證存儲(chǔ)安全，提高利用效率。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案機(jī)構(gòu)和人員統(tǒng)計(jì)D.檔案保管條件統(tǒng)計(jì)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)涵蓋數(shù)量、利用情況、機(jī)構(gòu)和人員、保管條件等方面。8.檔案提供利用的方式有（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制供應(yīng)D.檔案證明的出具答案：ABCD分析：檔案提供利用有閱覽、外借、復(fù)制供應(yīng)、出具證明等多種方式。9.檔案收集工作的要求有（）。A.豐富和優(yōu)化館藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD分析：收集工作要豐富館藏，指導(dǎo)基層單位收集，推行標(biāo)準(zhǔn)化，保持全宗和全宗群完整。10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括資源建設(shè)核心內(nèi)容，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供傳輸平臺(tái)，應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)功能，人才建設(shè)提供智力支持。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件是正在處理中的信息記錄，檔案是處理完畢有保存價(jià)值的文件，二者概念不同。2.檔案整理工作的目的是保持檔案之間的歷史聯(lián)系。（）答案：正確分析：通過(guò)整理使檔案按一定規(guī)律排列，體現(xiàn)歷史聯(lián)系，方便管理和利用。3.檔案保管期限一經(jīng)確定，就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：隨著情況變化，檔案保管期限可能重新鑒定和調(diào)整。4.檔案編研工作只是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯編。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研除匯編外還有文摘、研究等多種形式，有深入分析研究。5.電子檔案不需要像紙質(zhì)檔案那樣保管。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案也需要保管，要保障其真實(shí)性、完整性、安全性等。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是為了向上級(jí)部門匯報(bào)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作不僅為上級(jí)匯報(bào)，還為自身管理、決策等提供依據(jù)。7.檔案提供利用只能在檔案部門內(nèi)部進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案提供利用有多種方式，除內(nèi)部閱覽外，還有外借、復(fù)制供應(yīng)等可在外部發(fā)揮作用。8.檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。（）答案：正確分析：沒(méi)有收集到檔案，后續(xù)保管、整理等工作無(wú)法開(kāi)展，是工作起點(diǎn)。9.檔案分類可以隨意進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案分類要遵循科學(xué)性、邏輯性、實(shí)用性等原則，不能隨意。10.檔案信息化建設(shè)就是建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用系統(tǒng)、人才等多方面，數(shù)據(jù)庫(kù)只是一部分。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案工作的基本原則及其意義。答案：檔案工作的基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。意義：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理保證檔案工作整體有序，避免混亂，確保國(guó)家檔案資源統(tǒng)一規(guī)劃和管理；維護(hù)檔案完整與安全是檔案工作基礎(chǔ)，使檔案不丟失、不損壞，保存歷史記錄；便于社會(huì)各方面利用是檔案工作根本目的，發(fā)揮檔案在經(jīng)濟(jì)、文化、科研等領(lǐng)域作用。2.簡(jiǎn)述檔案整理工作的步驟。答案：檔案整理工作步驟如下：首先區(qū)分全宗，明確檔案來(lái)源和歸屬；然后在全宗內(nèi)進(jìn)行檔案分類，如按年度、組織機(jī)構(gòu)等分類；接著進(jìn)行立卷，將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷；之后進(jìn)行編目，包括卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄的編制，方便對(duì)檔案檢索和查找。3.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的重要性。答案：檔案信息化建設(shè)重要性體現(xiàn)在多方面。能提高檔案管理效率，快速檢索和處理信息；擴(kuò)大檔案利用范圍，打破時(shí)間和空間限制為更多人提供服務(wù)；提升檔案保護(hù)水平，減少對(duì)原件查閱，降低損壞風(fēng)險(xiǎn)；促進(jìn)檔案資源共享，整合資源實(shí)現(xiàn)信息互通；推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展，適應(yīng)信息化時(shí)代要求，提升檔案工作整體水平。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案的安全保管工作。答案：做好檔案的安全保管工作需要從多方面入手。在硬件設(shè)施方面，要建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫(kù)房。庫(kù)房選址要遠(yuǎn)離易發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等危險(xiǎn)區(qū)域，有良好的通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等條件。配備溫濕度調(diào)控設(shè)備，將溫濕度控制在適宜檔案保存范圍，如溫度14℃-24℃，相對(duì)濕度45%-60%。安裝防火、防盜、監(jiān)控等設(shè)備，確保檔案物理安全。在制度建設(shè)方面，建立嚴(yán)格的檔案保管制度。明確檔案進(jìn)出庫(kù)登記制度，詳細(xì)記錄檔案出入情況，便于追溯。制定檔案定期檢查制度，對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞、霉變等問(wèn)題并處理。在人員管理方面，加強(qiáng)檔案工作人員培訓(xùn)。提高其安全意識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到檔案安全重要性。培訓(xùn)其檔案保管專業(yè)技能，如檔