大宣講活動(dòng)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司大宣講活動(dòng)的組織與管理，確保宣講活動(dòng)的順利開展，提高員工對(duì)公司政策、文化、業(yè)務(wù)等方面的認(rèn)知度和理解度，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類大宣講活動(dòng)，包括但不限于公司戰(zhàn)略宣講、企業(yè)文化宣講、業(yè)務(wù)培訓(xùn)宣講、規(guī)章制度宣講等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：宣講內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，符合公司實(shí)際情況和相關(guān)政策法規(guī)要求。2.針對(duì)性原則：根據(jù)不同受眾群體和宣講主題，制定有針對(duì)性的宣講內(nèi)容和方式。3.生動(dòng)性原則：采用多樣化的宣講形式，如案例分析、互動(dòng)討論、多媒體展示等，增強(qiáng)宣講的吸引力和感染力。4.實(shí)效性原則：通過(guò)宣講活動(dòng)，達(dá)到提高員工認(rèn)識(shí)、解決實(shí)際問(wèn)題、推動(dòng)工作開展的目的。二、宣講活動(dòng)組織架構(gòu)及職責(zé)（一）活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組成立公司大宣講活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)審定宣講活動(dòng)方案和計(jì)劃。2.協(xié)調(diào)解決宣講活動(dòng)中的重大問(wèn)題。3.對(duì)宣講活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估和指導(dǎo)。（二）活動(dòng)執(zhí)行小組活動(dòng)執(zhí)行小組由人力資源部門牽頭，相關(guān)部門協(xié)同組成。主要職責(zé)如下：1.制定宣講活動(dòng)具體實(shí)施方案，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員等。2.組織宣講人員的選拔、培訓(xùn)和考核。3.負(fù)責(zé)宣講活動(dòng)的宣傳推廣、場(chǎng)地布置、設(shè)備準(zhǔn)備等各項(xiàng)具體工作。4.收集整理宣講活動(dòng)反饋信息，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)活動(dòng)組織方式。（三）宣講人員宣講人員由公司內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)骨干、專家以及外聘專業(yè)講師組成。主要職責(zé)如下：1.根據(jù)宣講主題和要求，精心準(zhǔn)備宣講內(nèi)容，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、生動(dòng)、實(shí)用。2.按照規(guī)定的宣講時(shí)間和方式，進(jìn)行宣講活動(dòng)，注重與聽眾的互動(dòng)交流。3.配合活動(dòng)執(zhí)行小組做好宣講活動(dòng)的相關(guān)工作，如答疑解惑、收集反饋等。三、宣講活動(dòng)計(jì)劃與準(zhǔn)備（一）需求調(diào)研1.在開展宣講活動(dòng)前，人力資源部門應(yīng)通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等方式，了解員工對(duì)宣講主題的需求和關(guān)注點(diǎn)。2.收集各部門提出的宣講需求，結(jié)合公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確定宣講活動(dòng)的主題和內(nèi)容。（二）方案制定1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，活動(dòng)執(zhí)行小組制定詳細(xì)的宣講活動(dòng)方案，明確活動(dòng)目標(biāo)、時(shí)間安排、地點(diǎn)選擇、參與人員、宣講內(nèi)容、宣講形式等。2.宣講活動(dòng)方案應(yīng)報(bào)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后實(shí)施。（三）人員選拔與培訓(xùn)1.宣講人員的選拔應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，根據(jù)宣講主題和內(nèi)容，選拔具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員。2.對(duì)選拔出的宣講人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括宣講技巧、內(nèi)容組織、形象塑造等方面，確保宣講人員能夠熟練掌握宣講要求和方法。（四）宣傳推廣1.在宣講活動(dòng)前，通過(guò)公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道，發(fā)布宣講活動(dòng)通知，告知員工活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題和內(nèi)容。2.制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)等宣傳資料，張貼在公司宣傳欄、辦公區(qū)域等顯著位置，營(yíng)造濃厚的活動(dòng)氛圍。（五）場(chǎng)地與設(shè)備準(zhǔn)備1.根據(jù)宣講活動(dòng)的規(guī)模和形式，選擇合適的活動(dòng)場(chǎng)地，確保場(chǎng)地寬敞、明亮、通風(fēng)良好，并配備必要的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)施。2.在活動(dòng)前對(duì)場(chǎng)地和設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。四、宣講活動(dòng)實(shí)施（一）開場(chǎng)環(huán)節(jié)1.宣講活動(dòng)開始前，活動(dòng)執(zhí)行小組安排專人負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)員工入場(chǎng)就座，并做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。2.主持人介紹宣講活動(dòng)的目的、主題、流程以及宣講人員，宣布活動(dòng)開始。（二）宣講環(huán)節(jié)1.宣講人員按照準(zhǔn)備好的宣講內(nèi)容和方式進(jìn)行宣講，宣講過(guò)程中應(yīng)注意語(yǔ)言表達(dá)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、重點(diǎn)突出，并結(jié)合案例分析、互動(dòng)討論等方式，增強(qiáng)宣講的吸引力和實(shí)效性。2.宣講人員應(yīng)控制好宣講時(shí)間，避免過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成宣講任務(wù)。（三）互動(dòng)環(huán)節(jié)1.在宣講過(guò)程中，設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)員工積極提問(wèn)、發(fā)表意見和建議。互動(dòng)方式可以包括現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)、小組討論、問(wèn)卷調(diào)查等。2.宣講人員應(yīng)認(rèn)真解答員工的問(wèn)題，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法解答的問(wèn)題，應(yīng)做好記錄，在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理。（四）結(jié)束環(huán)節(jié)1.宣講活動(dòng)結(jié)束后，主持人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，感謝宣講人員的辛勤付出和員工的積極參與。2.收集員工對(duì)宣講活動(dòng)的反饋意見和建議，填寫《宣講活動(dòng)反饋表》。五、宣講活動(dòng)效果評(píng)估（一）評(píng)估指標(biāo)1.參與度：統(tǒng)計(jì)參與宣講活動(dòng)的員工人數(shù)，評(píng)估活動(dòng)的覆蓋面和吸引力。2.滿意度：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式，了解員工對(duì)宣講活動(dòng)內(nèi)容、形式、宣講人員等方面的滿意度。3.知識(shí)掌握程度：在宣講活動(dòng)前后，對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)知識(shí)測(cè)試，對(duì)比測(cè)試成績(jī)，評(píng)估員工對(duì)宣講內(nèi)容的掌握程度。4.行為改變：觀察員工在宣講活動(dòng)后的工作行為和態(tài)度變化，評(píng)估宣講活動(dòng)對(duì)員工工作的實(shí)際推動(dòng)作用。（二）評(píng)估方式1.問(wèn)卷調(diào)查：在宣講活動(dòng)結(jié)束后，發(fā)放《宣講活動(dòng)反饋表》，收集員工對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)和建議。2.現(xiàn)場(chǎng)訪談：選取部分員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪談，深入了解他們對(duì)宣講活動(dòng)的感受和收獲。3.測(cè)試評(píng)估：在宣講活動(dòng)前后分別進(jìn)行知識(shí)測(cè)試，對(duì)比分析員工的成績(jī)變化。4.行為觀察：觀察員工在宣講活動(dòng)后的工作表現(xiàn)，如工作態(tài)度、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的變化。（三）結(jié)果運(yùn)用1.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)宣講活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的宣講活動(dòng)提供參考和改進(jìn)依據(jù)。2.對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的宣講人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)他們繼續(xù)發(fā)揮模范帶頭作用。3.將宣講活動(dòng)評(píng)估結(jié)果作為部門績(jī)效考核的參考指標(biāo)之一，促進(jìn)各部門積極參與和支持宣講活動(dòng)。六、宣講活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.宣講活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案和實(shí)際需求進(jìn)行編制，包括宣講人員費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、資料印刷費(fèi)用等。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.宣講活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行使用，確保專款專用。2.報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。（三）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)宣講活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。2.活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況，接受公司內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)。七、宣講活動(dòng)資料管理（一）資料收集1.在宣講活動(dòng)過(guò)程中，活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)收集與活動(dòng)相關(guān)的各類資料，包括宣講課件、宣傳資料、活動(dòng)照片、視頻、員工反饋意見等。2.對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，建立專門的檔案，妥善保管。（二）資料歸檔1.宣講活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)將整理好的資料及時(shí)歸檔，納入公司知識(shí)管理體系。2.資料歸檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。（三）資料使用1.公司內(nèi)部人員如需查閱或使用宣講活動(dòng)資料，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.未經(jīng)允許，不得擅自將宣講活動(dòng)資料外傳或用于其他商業(yè)目的。八、宣講活動(dòng)紀(jì)律與要求（一）宣講人員紀(jì)律1.宣講人員應(yīng)嚴(yán)格遵守宣講活動(dòng)時(shí)間安排，提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作。2.宣講人員應(yīng)著裝得體、舉止文明，保持良好的形象和精神風(fēng)貌。3.宣講人員應(yīng)認(rèn)真履行宣講職責(zé)，不得擅自變更宣講內(nèi)容或縮短宣講時(shí)間。4.在宣講過(guò)程中，宣講人員應(yīng)尊重聽眾，不得發(fā)表不當(dāng)言論或進(jìn)行人身攻擊。（二）參與人員紀(jì)律1.參與宣講活動(dòng)的員工應(yīng)按時(shí)參加，不得遲到、早退或缺席。2.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，員工應(yīng)遵守秩序，保持安靜，不得隨意走動(dòng)或交談。3.員工應(yīng)認(rèn)真聽講，積極參與互動(dòng)環(huán)節(jié)，不得在活動(dòng)過(guò)程中玩手機(jī)、打瞌